第一次策划书2.doc

合作意向书尊敬的赞助商： 上海海事大学高等技术学院(民生路校区)将于2011年12月7日举办一个全校性的“主持人挑战大赛”，历时一天。此次活动是我东校区学生会文艺部与外联部为响应上级号召，改变学校主持人缺乏的现状，并为之后的各种文艺晚会及活动（元旦晚会，游园会，迎新晚会，红歌会，等等）做准备而进行的。我东校区学生会外联部是此类校园赞助宣传活动的指定宣传策划部门,负责对商家赞助大学生校园活动的可行性进行分析策划。现就此次合作的可行性分析报告如下：一、活动合作可行性：1.本次比赛活动得到了学院领导，学院团委和学校相关部门的大力支持，能吸引诸多师生来观看,深受广大同学欢迎,是推动学校文体事业的发展的新的有力的引擎！2.此次活动更是为以后的圣诞以及元旦晚会等活动作的准备，后续的合作会有更多的机会。2.在校师生达到3000余人（3个学院），人流量大，校区较小，人口密集，且学生（还有留学生）都具有不可小觑的消费能力，贵店宣传的效果会更加明显更加突出。3.贵店刚刚搬迁至此，很多大一学生对贵店还不是非常熟悉，借此机会为贵店做一次全校性的广告宣传。二、宣传方式： 1.悬挂横幅:为期一周（20111207-20111213）的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅。(横幅内容为此次比赛的内容和贵店的相关宣传) 2.张贴海报:活动期间粘贴在学校食堂门口，大门等人流量较多的位置。 3.因为此次比赛有现场录制环节，路线是：海事大学东大门新海楼102，海报等宣传材料可以被适当的安排到整个路线左右两侧比较耀眼的地方。 4.我们将在比赛的宣传海报中点明贵店为赞助单位。 5.在比赛期间还有最后的颁奖仪式中，主持人报幕时都会报出赞助商的名称. 6.视合作程度考虑活动冠名权的出让。 7.比赛前后在学生会或学校网页上宣传此次活动时候顺便适当的发布贵方相关宣传广告。 8.必要的话可以在宿舍楼内发放贵方相关产品的宣传单。 9.海报和宣传单会注明：“本次活动由*单位赞助举办.宣传单背面可以有贵方公司及产品的简介。 10.我方与众多上海高校有着良好的合作关系，活动成功举办后会大力帮助贵方寻找机会做相关的公司和产品的宣传与销售。 三、活动经费预算 1.本次活动前期宣传费用（200）。 2.优秀选手奖品购置费（500）。 3.场地费（300） 4.活动举办的其他相关杂费（200）。 四、预期宣传效应及双方合作意义 1. 相信本次活动的成功开展能帮助贵方大幅度的提高人气，增强广大顾客的认知度。 2.通过全面的，立体的甚至是轰炸式的宣传和适当的现场运作,提高贵店产品在我校及周围地区的市场占有率，扩大相应产品在我校及周围相关地区的销售规模。 3.积极利用高校联盟平台，努力寻找恰当商机，进一步的扩大贵方产品在整个销售市场的占有率。 4.增强校企间的交流与合作,共同学习,共同发展，互惠互利。 5.成功合作后，我们将在以后的活动赞助中优先考虑贵方，以期能继续友好的合作。五、期望赞助费用人民币 1000.00 元 83.3% 六、 双方权利及义务：甲方： （1） 甲方有权利了解乙方活动开展的进度和情况， 乙方须如实反馈各种情况； （2） 甲方应该协助乙方提供相应的宣传资料，制作相应的海报.条幅.宣传单等； （3） 甲方可根据实际情况委派 12 人给予监督并协助举办系列活动。（4） 在学校开展的正规活动可得到学院各方面的支持； （5） 可利用合理的时间、地点开展合法正规的宣传销售活动，乙方应该给予相应的宣传，人力及场地等支持。（6） 关于本次活动后赞助费的使用落实情况将在活动后得到适当的说明。 乙方： （1）乙方作为活动主办单位，整个活动由乙方自行策划、筹备及组织开展。 (2)乙方提供甲方活动期间在学校开展宣传的人力、场地等方面的资源。 （3）乙方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与甲方保持相应联系。 (4)乙方应及时有效的履行承诺，做好关于甲方的相关宣传。 （5）乙方应该保证甲方的宣传条幅，海报悬挂张贴的时间及安全。 七、本协议的有效期为2011年12月6日2011年12月13日，协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商。 八、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效力； 九、在执行过程中，如遇不可抗拒的因素，导致双方合作终止可能产生的一切争论、异议和纠纷均由双方和平协商解决； 十、保密条款：双方应保守协议条款的秘密； 十一、本协议共二份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方代表人签字并加盖公章(或手印)后生效；十二 .我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵方建立更长久更亲密的合作关系,帮助贵店在校内校外开拓市场实现利益的最大化。十三、附