论微软Office与金山WPS区别.doc

求同存异论MS Office与WPS Office的不同 应用软件Word、Excel等在电子信息时代，已经成为人们日常工作、学习必不可少的工具。现在人们普遍使用的办公软件为Microsoft Office和WPS Office。Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows 操作系统的办公软件套装，于1985年正式发行，常用有MS Word、MS Excel、MS PowerPoint、MS Outlook等，目前最新版本为Office2013。WPS（Word Processing System）是由金山软件股份有限公司开发，1988年正式发行的一款针对个人用户永久免费的应用软件，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，全面兼容微软Office97-2010格式。目前最新版本为WPS Office抢鲜版（9.1.0.4555）。 这两个应用软件有很多相似的功能，但在竞争如此激烈的今天，要想存活发展，必须要有各自突出的功能及特点。下面将从几个方面分析其不同点与相似点。1、 安装方面微软公司的MS Office下载安装需要收费，而在中国，付费软件早已经被盗版软件取代，大多数电脑里安装的MS Office 都是在网上下载下来的破解版，更重要的是，网络软件下载平台存在太多虚假的软件，让人无从辨别，下载后发现，有些是病毒，有些是其他游戏软件等等，所以，要想安装一个免费、稳定、破解版MS Office是很困难的一件事。但是，金山软件公司开发的WPS Office则是一款免费应用软件，通过官方网站则可以随时下载最新版本的软件，而且，安装流程很简单、方便、易懂，占用内存为44.5M，仅为微软733.31M内存的1/16。显而易见，同一台计算机，安装时间WPS Office就比MS Office快很多，现代社会，时间对于大多数人来说是非常宝贵的，所以，WPS在速度上的优势则大大体现出来了。二、使用方面WPS实现了无障碍全面兼容doc.ppt.等各种文件格式，可以直接保存和打开 MS Office 包含的应用软件，也可以用MS Office轻松编辑WPS系列文档。实现了版本之间轻松转换。WPS体积小，运行速度快，全新版本使用V9内核引擎，启动速度提升了25%。WPS充分尊重用户的选择和喜好，推出了4种风格的界面，包括雅典黑、清新蓝、2012版MS Office及经典版MS Office。用户可以在新界面与经典界面之间自由转换，转换方法方便、快捷，只需要一个按键即可，用户既可以尝试新的使用体验，也可以切换回熟悉的界面，使操作更为熟练，提高工作效率。在网络发达的现在，人们的需求也越来越高，人们想要在任何时间、地点都可以找到他们想要的文件，针对用户需求，MPS和MS Office跟随社会需要，都在这方面做出了努力。WPS可以通过4个授权应用账号登陆来实现“云”存储，包括WPS账号、QQ账号、新浪账号、小米账号，通过“云”存储，用户可以将文件随时上传至网络留存，在使用时也可以随时在网络将文件打开阅读或修改。MS Office也可以通过登录 Office，将文档和其他设置跟随用户在 PC、平板电脑、手机或 Web 之间移动，例如家庭版可适用于 5 台 PC 或 Mac 机，5 台平板电脑，以及在多台智能手机上，使访问更轻松。从版权来说，MS Office家庭版需要699元，企业版需要4899元，而WPS个人版则免费，企业专业版198元/用户/年，大大为用户节约了使用成本，成为人们广为使用的重要原因。WPS在线模板首页拥有上百个热门标签，方便用户查找，免费下载使用，还可以收藏多个模板，模板库随时更新，使工作娱乐更加方便快捷。MS Office官方网站也提供给用户多个模板免费下载，但是从数量和方便上远远不如WPS。3、 功能方面 WPS和MS Office在功能方面有很多相似的地方，例如：文字编辑、字体设置、段落设置等等，但是在一些细微功能上存在很多不同，例如，WPS的超链接转换功能，能够一次创建所有超链接，轻松完成大量文字转换为超链接工作，这些超链接可被用于互联网网址、电子邮件地址或同一文档中的其他部分的链接。在现代办公流程中，PDF格式文档因其自身优点，得到广泛应用，WPS利用其内置转换核心进行文档转换，并且可以设定详细的PDF文件参数，还能对PDF文件安全性进行定义。WPS 的批量处理文档内容段落的工具，可以对文档进行“段落重排”、“删除空行”、“智能格式整理”等操作，快捷简易地对文字格式重新整理。WPS的段落调整功能，可以直观的对段落间距、行距、缩进距离进行调整，调整过程容易，文档排版更轻松。在新版WPS功能中，表格打印更加灵活，支持手动顺序双面打印、手动逆序双面打印、拼页打印及反片打印，节约了大量纸张。MS Office在Word、PowerPoint等组件里增加了截屏这个非常有用的功能，在插入标签里可以找到，支持多种截图模式，特别是会自动缓存当前打开窗口的截图，只需要点下鼠标即可插入在文档中。MS Office还针对Windows 8操作系统，研发了手写输入功能，用户可以使用笔来创建内容、做笔记和访问各个功能，还可以将笔用作画棒，能给自己的内容上色。MS Office的阅读模式能为用户提供现代化的、易于导航的阅读体验，能自动调整显示屏的大小。用户可以缩放内容、在文件内部流播放视频、以及通过触摸方式来翻页等。MS Office在应用软件中，更为突出的一个功能即是它的社交功能，Microsoft Lync可以实现即时通信、音频或者视频会议等，方便企业员工在工作中的沟通。以上通过安装、使用、功能三个方面分析了WPS和MS Office应用软件的不同，从中我们可以了解到，