科研单位设备管理实施细则

*研究中心设备管理实施细则第一章 总则第一条 为了进一步强化*研究中心（以下简称研究中心）设备管理，提高设备综合效能，根据*公司设备管理办法等相关制度，制定本细则。第二条 本细则所称设备是研究中心进行科研生产所使用的各种机械的总称，一般包括科研仪器、仪表、试验装置、办公设备、生产设备及各种工具等。第三条 对科研仪器、试验装置、计算机等主要设备，以及单台价值在十万元以上的重大设备，实行重点管理。第二章 设备管理体制及职责划分第四条 按照分级管理的原则，建立“研究中心-主管部门-科(室)”三级设备管理网络体系。研究中心指定一名领导负责中心所有设备的综合管理。科研生产科是研究中心设备管理归口部门，具体负责中心设备的选型、购置、使用、维修、更新、报废等管理；计划财务科是设备资产的价值管理部门。各基层单位、机关各部门(以下统称为科室)指定一名领导负责对本科室设备进行综合管理，各科室设兼职设备管理岗。第五条 中心主管领导的设备管理职责(一) 贯彻执行*公司关于设备管理的各项规章制度。(二) 组织制定研究中心设备管理方面的规章制度。(三) 负责设备购置计划、设备大修理计划及其它各种设备报表的审查审批。第六条 科研生产科的设备管理职责(一) 在中心主管领导的指导下，具体负责设备的技术管理与经济管理，重点抓好主要设备、进口设备和重大设备的管理。(二) 负责设备的购置、验收、核销及分配、调拨、封存、报废、回收处理等工作。(三) 掌握中心设备的种类、规格、数量、技术状况和分布情况，并做好发展规划工作。(四) 负责编制中心年度设备购置计划、设备维修计划，并组织实施。(五) 定期对各科室设备使用、管理情况进行检查，并按规定组织设备考核。第七条 计划财务科的设备管理职责(一) 负责设备购置付款初步审查，办理付款业务。(二) 负责新购设备转入固定资产。(三) 负责设备固定资产的登记与管理第八条 各科室及兼职设备管理员的设备管理职责(一) 各科室负责人为本单位设备管理责任人。(二) 贯彻执行研究中心设备管理的各项规章制度和工作要求，组织制定设备安全操作规程、设备维护保养规程。(三) 实验室负责仪器设备操作人员的培训，签发仪器设备操作证。(四) 监督检查使用、操作人员是否合理使用设备、按章操作和定期维护保养设备。(五) 建立本单位设备台帐等基础资料，做到帐(卡)、物相符；实验室负责建立仪器设备的基础管理记录卡（见附表1）。(七) 负责落实仪器设备技术负责人、设备保管人。(八) 兼职设备管理员负责定期填报本单位重大设备使用情况统计表（附表2）、设备状况统计表(附表3)。第九条 信息档案室的设备管理职责(一) 参与设备技术资料的验收。(二) 负责建立健全设备档案。第十条 仪器设备技术负责人、设备使用人及保管人的设备管理职责(一) 仪器设备技术负责人对科研仪器（试验装置）的安全操作、使用、维护保养过程中的技术问题负责。(二) 设备使用人应做到“四懂三会”，即懂设备的性能、原理、结构、用途，会正确操作、维护保养、排除简单故障，严格遵守设备操作规程，做好试验原始记录，认真进行设备维护保养。(三) 设备保管人负责做好设备使用、维护保养过程中的各种配合工作，主要包括：保管好设备及其附件、配件、工具及资料；负责设备及实验场所的清洁卫生；填写设备运转记录等。第三章 设备选型、购置与验收第十一条 需求单位依据科研生产及办公需要提出设备购置申请，科研生产科进行初步审查和计划汇总，经主管领导或主要领导批准后上报*公司。第十二条 重大设备实行选型责任人制度。选型责任人对所选设备的适用性、先进性及安全可靠性负责。第十三条 进口设备及重大设备的购置，需求单位应安排专人认真进行前期调研，并随设备购置申请同时提交调研选型报告，必要时由科研生产科组织技术经济论证。第十四条 设备验收由科研生产科负责组织，申请购置单位、经营财务科、信息中心等单位参加，对设备的性能指标及相关资料、合同履行情况等进行验收。实验室参与科研仪器、试验装置的验收。第十五条 仪器设备的验收分为开箱验收和正式验收两个步骤。(一) 开箱验收根据合同(技术协议)及装箱单对设备主机及配套设备、配件、附件的型号、规格、数量、外观，以及技术资料、合格证、授权（使用）许可证等进行检验或清点。(二) 正式验收设备安装调试完毕，对仪器整机性能和技术指标、人员操作培训等是否达到合同标的要求进行全面验收。重大设备正式验收完成后，申请购置单位应及时编写设备安装调试验收报告。第十六条 仪器设备应在验收通过并制定出操作规程，重大设备验收还应在设备安装调试验收报告审查通过后，方可投入使用。第十七条 仪器设备和重大设备的所有资料由申请购置单位负责向信息档案室及时归档。暂不能开箱验收的设备，由申请购置单位负责保管。第四章 设备使用与维护保养第十八条 仪器设备实行技术负责单位和技术负责人制度。技术负责单位及技术负责人主要对设备操作、安全使用、维护保养过程中的技术问题负责。技术负责单位原则上由申请购置单位担任，技术负责人原则上由选型责任人担任。技术负责单位负责制定提高仪器设备利用率的具体办法，每年年初应编制年度实验计划，并报科研生产科备案。第十九条 各科室应加强设备使用、维护保养、保管等日常管理。仪器设备的日常管理统一由实验室负责，技术管理由技术负责单位负责。非技术负责单位需要使用仪器时，须向实验室提出申请，经同意后方可使用。第二十条 仪器设备投用前，申请购置单位负责制订设备操作规程、维护保养制度；实验室负责对操作人员进行相应培训，并制定有关的日常管理制度。第二十一条 重大设备实行“三定”：定人、定设备、定操作人职责。第二十二条 仪器设备和重大设备均实行设备运转情况记录制度，由设备保管人按规定记录设备的使用、维护保养、事故、维修情况。第五章 设备维修管理第二十三条 设备出现故障或发生损坏需维修时，使用单位必须先填写设备维修申请单（附表4），经审查、审批同意后实施；凡已投财产保险的设备须同时向计划财务科提交保险理赔申请，并积极协助办理相关索赔手续。第二十四条 根据维修费用大小，制定以下送外修理规定：维修费800元以下8002000元20005000元500030000元30000元以上审查要求与维修规定科室、研究所同意,报科研生产科备查科研生产科审查同意后实施主管领导审批同意后实施主管领导审批同意，并签订维修合同领导办公会决定，并签订维修合同第二十五条 实验室负责仪器设备简单故障的维修。第二十六条 精密、重大仪器设备的维修由技术负责单位提出维修申请，并与实验室共同制定维修方案，经审查、审批后实施。第六章 设备更新、调剂与报废第二十七条 设备的更新与报废年限按*公司有关规定执行。第二十八条 对闲置或低利用率设备，科研生产科应及时进行调剂利用。第二十九条 设备报废后，科研生产科应及时按规定进行回收、处理，其它任何单位或个人不得擅自拆卸零部件或进行其它处理。第七章 设备事故管理第三十条 设备事故是指因人为或工作失误而造成的设备非正常损坏或设备性能降低，直接损失达到或超过规定标准的行为。第三十一条 设备事故分为一般事故、大事故、重大事故、特大事故四类。一般事故：直接损失在3000元至2万元(含2万元)。大事故：由于事故造成设备主要部件损坏，但可以修复，直接损失在2万元至10万元（含10万元）。重大事故：由于事故造成主要设备报废，或直接损失在10万元至50万元（含50万元）。特大事故：一次事故造成关键、精密、稀有、大型成套设备报废，或直接损失在50万元以上。第三十二条 发生设备事故时，使用人和相关单位应及时如实逐级上报。重、特大事故应在事故发生后的12小时内上报科研生产科。第三十三条 设备事故无论大小，均应按照“四不放过”的原则进行处理，即：事故原因查找和分析不清楚不放过；事故责任者和员工未受到教育不放过；没有制订出具体的防范措施不放过；事故责任者没有受到处理不放过。第三十四条 设备事故的处罚按*公司有关规定执行。第八章 设备检查、考核第三十五条 定期开展设备使用、管理情况检查，做好检查记录。各科室至少每季度对本单位设备状况进行一次检查，科研生产科每半年对中心设备使用、管理情况进行一次检查。第三十六条 实行设备使用管理年度考核制度，并将考核纳入各单位领导业绩考核范围。考核重点：科研仪器、计算机及重大设备的使用、维护、维修情况，设备管理情况。考核等级及指标要求规定如下：考核等级指标要求备注优良1设备综合完好率95%以上；2主要设备综合利用率90%以上； 3设备日常管理制度、重大设备操作规程、设备维护保养制度等健全，全体员工认真执行；4未发生大小设备事故；5认真完成相关培训工作；6及时、优质地完成上级安排的各项工作。考核标准第4项为否决项。达标1设备综合完好率85%以上；2主要设备综合利用率80%以上； 3设备日常管理制度、重大设备操作规程、设备维护保养制度等健全，绝大部分员工能够认真执行；4未发生大小设备事故；5能够完成相关培训工作；6能够按要求完成上级安排的各项工作。考核标准第4项为否决项。不达标1设备综合完好率85%以下；2主要设备综合利用率80%以下； 3设备日常管理制度、重大设备操作规程、设备维护保养制度等不健全，员工执行规章制度不力；4发生过设备事故；5基本能完成相关培训工作；6不能及时、按要求完成上级安排的各项工作。第九章 附则第三十七条 本细则若有与上级规定相抵触之处，以及未明确事项，按照上级有关规定执行。第三十八条 本细则由科研生产科负责解释。第三十九条 本细则自发文之日起执行。附表1：设备基础管理记录卡附表2：研究中心重大设备使用情况统计表附表3：研究中心设备状况统计表附表4：研究中心设备维修申请单附表1设备基础管理记录卡自 编 号： 资产编号： 设备名称及型号配套设备及型号生产厂家出厂编号供货单位出厂年月 年 月原值 元投产年月 年 月功率 kw效用年限 年质量 kg安装地点检查日期设备状况简要记录保管人起始、变更日期附表2研究中心重大设备使用情况统计表（200 年 月- 月）序号资产编号重大设备名称型号投产年月累计运转（天、小时、印张）累计保养（次）有无设备事故维修情况备注注：本表每半年填报一次，上报时间分别为6月25日、12月25日。 科室（研究所）负责人： 填表人： 附表3研究中心设备状况统计表 填报单位： 年 月 日 类 别设备 分布 状况设备技术状况设备分类数量完好在用在修待修停用待报废仪器设备台 式计算机便携式计算机打印机复印机传真机