重复率修改+排版技巧.doc

重复率修改+排版技巧 根据我毕业时遇到的一些困难，在这里做一个解答，本文搜集网上的一些资料，共分为以下几个部分：一、 论文检测二、 重复率修改三、 如何添加尾注和去掉尾注上的横杠四、 奇偶页的排版问题五、 怎么自动去添加目录六、页眉页脚的添加七、首页不显示页码下面做一一解答：一、论文检测毕业季节马上就要到了，众多毕业的学子们最担心的估计就是学校的知网重复率检测，凭着我多年写作经验，在这里分享一下我在毕业论文检测和重复率修改方面积累的一点小经验，看过本文后希望能给您提供一些帮助。 先说一说论文的检测，了解了论文是怎么检测的，便于我们后续论文重复率修改：1.目前高校里面所使用的都是知网的检测，但是如果想自己提前检测一下，有实力的同学可以使用知网进行检测，知网检测比较贵，个人不推荐使用，大概120元一次吧，有的更贵一些，注册一个号，然后使用支付宝往账户里面充值，提交论文，等待检测结果。根据检测报告进行修改，目前淘宝上也有好多进行知网检测的，几年前有个同学毕业的时候，花了快600块。知网的检测是通过段落比对来进行的。下面是知网的首页注册通道：/2.对于大部分想省钱的同学，推荐使用PAPERRATER进行检测，本人毕业的时候提前检测使用的就是此系统，首次检测的重复率为16%，经过修改，在学校的检测里，一次通过，重复率为2%。个人认为PAPERRATER比中国知网的优势在于：一，价格便宜，一万字10块钱，如果在3000字以下，还提供每日的免费检测，但是名额有限，必须要抢先哦。二，检测结果更详细，知网检测的段落，PAPERRATER检测的是每一句话，所以修改起来也很方便，也正是因为这样，有一点需要注意的地方是，paperRATER检测出来的重复率要比知网高一些，有些同学不喜欢这一点，但是我认为这样会更好，我们通过paperRATER知道了哪些句子和别人的有相似之处，通过修改，更有效降低重复率，咱们是提前检测的，检测的越详细对咱们越有利，这是个人见解，不认同的可以不考虑使用，我毕业的时候一共是花了30块。下面的PAPERRATER的注册通道：/?0153df61-d2f3-434d-9533-c07c35f52cbd 3.对于还想更省钱的同学，还有个更便宜的方法，万方数据库，一万字一块钱，我也检测过，但是结果很不准确，因为万方的数据库比较小，尽管和知网检测的原理相似，但是由于可供比对的论文太少，很多相似的地方是检测不出来的，这个不推荐使用，下面是万方的注册通道：/4.还有一些同学想找免费的检测软件或者网站，但是我建议不要这样去做，不知名的网站可信度不高，容易造成论文内容泄露，对此，我们还是使用一些大点的网站或者机构提供的服务，质量与安全有保证。经过上述的三个方法，我们在完成论文检测之后，下一步工作就是修改了。二、重复率修改：修改原则：1，知网是按段落检测，检测到13个相同的字，就认为是雷同，所以连续相同的，不要超过13个字，段落里面提示相似度是多少，然后综合起来；paperpass是在此基础上有一个比对作用，看看这句话里面与别的论文里面长度相似或相近的话中相似的字数，体现出相似的程度，比如这句话与另一句话有55%的相似，万方的是6个字开始检测重复率，当一段话里面重复的地方多的时候，每六个字就会变成红色，检测的机制还不错，可惜数据库太小了，没有优势。2，尽量用同义词替代，比如： 损坏=破坏；渠道=途径；原理=基本思路；不可见=隐藏；优点尤其突出=优势尽显无疑，大多数=大部分，等等，提前检测出来的报告里面，标红的地方是重点修改区域，拿paperpass来说，有三种颜色，绿色的不用修改，黄色的部分，如果不是大面积的话，如就一两句话，可以不修改，红色的是必须修改的。3，改变句子的主动被动语态，比如：数字水印为多媒体数据文件在认证、防伪、防篡改、保障数据安全和完整性等方面提供了有效的技术手段。=在多媒体制品的认证、防伪、防修改和传送安全以及完整性保障方面，可以采用数字水印的检测作为有力的检测手段。4，同一句话里面有顿号，或者同一层次多个方面的内容，可以调整一些顺序。下面是一个例子，按照这个程度的修改，保证能通过：修改前：目前，数字水印技术(Digital Watermarking)已成为国际信息安全学术界研究的一个前沿方向，为多媒体的安全保存和传送开辟了一条全新的途径。数字水印通过在原始数据中嵌入版权信息，即水印来保证该数据信息的所有权，这种被嵌入的水印可以是一段文本、标识、序列号、图像等各种数字信号。而且这种水印通常是不可见的，它与原始数据紧密结合并且隐藏在其中，可以经历一些不破坏原数据使用价值或商用价值的操作而能保存下来。在需要时，能够通过一定的技术检测方法提取出水印，以此作为判断媒体的版权归属和跟踪起诉非法侵权的证据。数字水印为多媒体数据文件在认证、防伪、防篡改、保障数据安全和完整性等方面提供了有效的技术手段。修改后：当前，国际信息安全领域的一个热点研究，就是数字水印技术。这种技术可以在多媒体的保存和传送中提供一种更安全的渠道。数字水印技术的原理是用水印来保证数据的所有权，即在保存或传送的原始数据中嵌入特定的版权信息。这些被嵌入的信息，也就是水印，可以是各种形式，比如标识，文本，图像，序列号等各种数字信号。并且，这些数字信号在表面是不可见的，并且与原始的数据以各种形式密切结合，当然这种结合不会损坏原始数据，所以数据在使用过程中丝毫不受影响。在使用过程中如果有必要检测水印，则可以通过相关的手段提取出隐含其中的水印，用这种方法来判定原始数据的版权，可以作为法律上侵犯版权的证据。这项技术在某些领域应用前景特别广发，尤其是多媒体数据、制品、文件的认证、防伪、防止修改、保障传送安全和完整性时，优点尤其突出。另外，图片是检测不出来的，有一些内容可以替换成表格或者图片，亦或者把一些表格或者图片转化成文字，这样也是可以降低重复率的，还有参考文献的使用，不论哪种检测方法，默认的参考文献方法是用尾注的形式，这样便于识别，关于尾注的方法，我放在下面。三、如何添加尾注插入文献尾注的方法：1、2、3、将标号加上【】：点击快捷键ctrl+F：在查找栏中输入e，再替换为：&。就OK了4、如果类似【1】【2】【3】【4】【5】之类的中间需要表示成【1-5】，则可选中然后键盘快捷键：ctrl+shift+H将选中内容隐藏，自己手动输入【1-5】，然后点击CTRL+SHIFT+将起放到右上角OK啦尾注横杠的消除法：1. word2003视图 普通；视图 脚注；这时编辑区下半部分出现“脚注编辑窗格”，在“尾注”与“关闭”之间的列表框中选择“尾注分隔符”，将光标定位于“横线”之前并按 Del键 删除，单击“关闭”；视图 页面（返回，结束）。2. word2007删除尾注分隔符在普通视图与大纲视图下都可操作。下面介绍Word 2007在大纲视力下的操作步骤。视图 大纲视图；引用 显示备注；如下图点开后选择“尾注分隔符”，见下图这时光标自动处于横线之前，按两次按Del键即删除。点右侧“”号，关闭。视图 页面视图恢复页面视图状态注：上图为页面缩小图，实际“”号在整个页面的最右侧。四、奇偶页排版问题方法一：word中设置奇偶页页眉不同打开WORD，点“视图/页眉和页脚”；在双击页眉出现的菜单中，点“页面设置/版式”，在版式对话框中勾选“奇偶页不同”。 奇数页页眉设置：在版式对话框“节的起始位置”下拉框选“奇数页”，确定；回到WORD页面，在标有“奇数页页眉”的页眉框中设置内容、样式等。 偶数页页眉设置：在版式对话框“节的起始位置”下拉框选“偶数页”，确定；回到WORD页面，在标有“偶数页页眉”的页眉框中设置内容、样式等。 打印时，将根据设置对奇偶页页眉打印不同内容。方法二：1.奇偶页显示不同内容打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。2.在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。3.修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。 将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。 以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。4.在任意位置插入页码 一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。 采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。实用小技巧： 5.解决Word页码设置问题我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮。图1 “分隔符”对话框第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击格式按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。图2 “页码”对话框第三步，按两次确定按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。图3 设置起始页码五.如何自动添加目录优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）1在格式中选样式与格式 2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1那就用标题3来定义。3当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域 8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。六、 页眉页脚的添加1、在需要区分不同程序文件的第一行第一个字符处单击，选择插入/分隔符，选择标签中选择分节符/连续，使文章分成两节！这是最重要的一点，因为WORD会根据这个来区分不同的页面。 2、在插入分隔符的这一页双击页眉部分，这时会看到所有相同的页眉表格，单击页眉/页脚工具条中的“与上一节相同”按扭，（右数第五个）此时在页眉部分的虚框右上角“与上一节相同”字符消失，这样在此一页开始的页眉部分上面的文字就可以同前几页的有所不同，以次类推每一个不同的程序文件。 在页脚部分也可采取同样操作，使每一组程序文件使用不同的页脚文字，但处理页码时不能简单的按页眉/页脚工具条上的插入页码来解决。此时应在插入分隔符的这一页双击页脚部分，选择插入/页码，在此标签中选择格式/页码编排中选择启始页码并键入1，插入此一段程序文件的首页页码。然后在需要总页数的地方按页眉/页脚工具条上的插入页数。七、首页不显示页码1.方法一打开word2007文档插入页码取消“首页显示页码”前面那个“钩”格式点击启用“起始页码”选项；起始页码：0确定确定。2.方法2页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。3.方法3操作1、a、b两部分顺序相连，若它们页码格式不同或者仅有一部分需要打印页码，则把光标放第二部分b的第一页上，在第一个字符（空格也