新员工入职教育培训入职流程劳动纪律及相关制度.ppt

新员入职培训 入职流程 劳动纪律及相关制度 备注 Note orientationn 方向 定位 新员工入职教育培训 现代金报员工手则 1 现代金报员工录用以学识 能力 品德条件为准 采用初试 笔试 复试等方法任用员工 2 现代金报采用 独家聘用制 即凡在现代金报工作的员工 不得外出兼职 从事第二份或更多的其他工作 一 关于录用 二 入职手续 应聘人员经审核录用后 由人力资源中心通知录用人员报到 录用人员按规定日期报到 并在人力资源中心办理入职手续 入职手续需提供以下材料 最终学历证书 2份 履历材料 身份证复印件 5份 一寸近照4张 入职体检表 新员工入职教育培训 报到填表 验收资料 办理考勤 参加入职培训 入职审批 位置安排 办理工资卡 签订劳动合同 申领电脑账号 入职指引 报到流程1 第一步 报到填表 上午9 30前准时到报社人力资源中心报到 填写 人事资料表 试用申请表 资源申请表 办理部门 人力资源管理中心责任人 张艳第二步 验收入职资料 递交身份证 最终学历证明 相片 离职证明等资料办理部门 人力资源管理中心责任人 高洁第三部 入职审批 到所在部室报到 请部室主任 分管领导 平台负责人 社长办和社长主任签字 办理部门 人力资源管理中心责任人 赵艳 引荐 入职指引 入职流程2 第四步 位置安排 办公位置安排办理部门 行政服务中心责任人 杜红波第五步 办理门禁考勤卡 办理门禁考勤卡办理部门 人力资源管理中心责任人 高洁第六步 办理工资 绩效代发卡 代办工资 绩效代发卡办理部门 财务管理中心责任人 余亚云 入职指引 入职流程3 第七步 申领电脑 账号 电领电脑 账号办理部门 技术管理中心责任人 李政第八步 签订劳动合同 签订劳动合同办理部门 人力资源管理中心责任人 高洁第九步 入职培训 入职培训办理部门 人力资源中心责任人 杨谐纯 1 新进员工试用期一般为三至六个月 试用期满 由本人向人力资源 HR 中心提出申请 HR中心组织考察 合格后报社长批准转为正式员工 试用期不合格者 报社予以辞退 3 新员工基本技能之考核要求 1 第一阶段掌握应知应会 2 第二阶段通过岗位技能考核 3 第三阶段通过业绩考核 三 试用期 新员工入职教育培训 四 日常出勤与考勤 新员工入职教育培训 加 的部门 部分人员可根据需要错时上下班 加 的部门 上班时间根据部门工作需要 可适当调整 一 上下班时间安排 四 日常出勤与考勤 新员工入职教育培训 二 请假规定 四 日常出勤与考勤 1 关于代人刷卡 严禁代替他人刷卡 一经发现 代刷卡人与被代刷卡人均按一次各扣50元处理 2 关于迟到 早退 上班迟到或早退10分钟以内 罚款20元 次 上班迟到或早退超过10分钟至30分钟 罚款50元 次 开会迟到 早退 罚款50元 次 参加重要会议迟到 早退 罚款100元 次 当月迟到或早退累计达到5次及以上 限额扣减当月绩效500元 各中心 部门负责人带头迟到 早退 罚款500元 次 新员工入职教育培训 四 日常出勤与考勤 新员工入职教育培训 3 关于缺勤 迟到 早退超过30分钟 含30分钟 至2小时 扣款100元 迟到 早退2小时以上 视为缺勤一天 因漏刷卡 忘带卡等 导致考勤记录不全 24小时内未填写 考勤证明表 的 视为缺勤一天 无故不参加报社组织召开的重要会议 如全体员工大会 政治学习 业务学习 采前会 编前会等 视为缺勤一天 每缺勤一天 扣款200元 需要特别说明的是 外出采访 出差 必须履行报批手续 4 关于旷工 未履行请假手续或请假未被批准而未到岗上班的 视为旷工 每旷工一天 按当月绩效和工资的日平均额扣除 连续旷工3天 或一个月内累计旷工5天 正式员工降级使用 并给予黄牌警告 试用期人员予以辞退 连续旷工5天及以上 或月累计旷工8天及以上 或年累计旷工15天及以上 视为严重违纪 按辞退处理 四 日常出勤与考勤 5 关于调休 员工调休需向上级领导提出申请 申请通过方可调休 连续调休2天以上 含2天 须向分管领导申请并审批通过 未经批准擅自调休者视为旷工 6 职务代理人 所谓职务代理人指凡员工休假 调休 请假 出差或其他原因不在其岗位上时 由代理人行使职权 并承担责任 以报备案的职务代理人自动代理员工的职务 无需再通过申请审批 职务代理人可以是互为代理职责也可单向代理职责 注 员工和其职务代理人应避免同时离开其本职岗位 四 日常出勤与考勤 6 离职手续 1 未转正员工离职须提前7天以书面形式向人力资源中心提出离职申请 2 已转正员工离职须提前30天以书面形式向人力资源中心提出离职申请 3 如员工未按规定时间提出离职申请并擅自离职 该员工当月薪资和奖金不予核发 4 填写离职申请表 离职面谈表以及岗位接交表 本部门完成交接工作考勤卡 饭卡 报卡 电话及办公物品交接技术管理中心账号注销 电脑回收财务中心欠款等财务账款人力资源中心社保终止 离职证明开据 档案转移 员工因工作之需要加班 需事先书面向所属部门主管提出申请 经上级领导批准后方可加班 加班可换调休 Q1 在什么情况下 属于加班 答 单位工作采取 结果导向性 即以工作做完为准 如遇指定工作未完成 则不属于加班 如上级临时交办之工作且需非工作时间立即完成 则属加班范畴 Q2 对于加班 如何计算 答 员工加班以下班后二小时开始计算 未满2小时者 不予列计 每满1小时为1计算单位 五 关于加班 新员工入职教育培训 职工累计工作已满1年不满10年的 年休假5天 已满10年不满20年的 年休假10天 已满20年的 年休假15天 报实行奖励性年休假 年假期间 工资照发 年假不得跨年度累积使用 Question Answer Q1 年假可以随时就休掉吗 答 否 年假需提前45天向公司提出书面申请 Q2 何种情况下可以提出休年假 答 一般 在春节 五一 十一期间 年假不可使用 六 关于年假 新员工入职教育培训 休假员工每周为二天休假日 周六 周日 暨法定休假日 元旦 劳动节 国庆节 春节 事假凡事假 日工资及全勤奖将扣除 病假凭医院相关证明可申请病假 按病假天数扣发相应工资 奖金及全勤奖 婚假按国家规定享受假期 丧假员工的配偶 父母 岳父母死亡 可特批丧假三天 其他直系亲属 给予一天丧假 期间工资照发 七 关于休息休假 新员工入职教育培训 当公司人员需升级 降级或调离 人力资源中心将发放书面的调任函予以调任 并在一定范围内通知 八 人员变动 考绩的宗旨 在于考核员工的工作效率 工作绩效 能力 品德及适应性 以此作为调整工资 升迁的参考依据 考绩操作 月度考核 年度考核 现代金报2011年考核纲要 九 绩效考评 新员工入职教育培训 一 总体要求报社根据功能属性 划分采编 经营 管理 多媒体 印务 发行为基本考核单位 按照档级薪资制度 实行预算化管理 二 基本原则实行扁平化考核制度 将预算管理权限 绩效部分 下放到各基本考核单位的部门 或周刊编辑部 一级 三 考核流程考核办核定 财务中心核算 社长签字 分解到各平台 平台考核 各平台 根据贡献大小 分解到具体部门 部门考核 部门 根据贡献大小 分解到个人 个人考核 考核办汇总造表 报各平台负责人调控 审核并签字 报社长审核签字 财务中心发放奖金 九 绩效考评2 新员工入职教育培训 四 采编平台考核考核指标 稿分 60 根据当月的阅读调查数据 参照阅读率和满意度指标 必须量化确定 完成按60 发放 超出或未达到指标 按一定比例上下浮动 经营 20 指当月营销部门根据年度总经营额的分解目标 必须确定每月考核标准 完成按20 发放 超出或未达到指标 按一定比例上下浮动 超额部分列为月度好稿或年度好稿评选资金 须确定月度好稿 好版面评选数量及不同等级奖励标准 报网互动 15 按照更新率和访问量考核 必须确定考核标准 达标或未达标 按照一定比例上下浮动 数据化 5 工作的数据化录入指标考核 达标或未达标 必须确定量化的考核标准 按照一定比例上下浮动 九 绩效考评3 新员工入职教育培训 五 营销平台考核考核指标1 专刊采编岗位 稿分 40 经营指标 40 报网互动 15 数据化 5 2 经营性岗位 经营指标 80 报网互动 15 数据化 5 九 绩效考评4 新员工入职教育培训 四 管理平台考核考核指标本职工作 60 指按照岗位要求 完成工作指标的按照60 发放 超出或未达到指标 按一定比例上下浮动 采编 15 采编完成考核任务的 按15 发放 超出或未达到指标 按一定比例上下浮动 经营 20 经营完成考核任务的 按20 发放 超出或未达到指标 按一定比例上下浮动 数据化 5 五 发行 多媒体和网络的考核办法 因考虑实体化运行 考核办法另行制定 九 绩效考评5 新员工入职教育培训 十 薪酬体系 1 薪资结构基本工资 绩效奖金 加班费 快奖快罚饭贴 车贴 通讯补贴全勤奖2 发薪日 每月10日发上月工资每月25日发上月绩效3 社会保险 五险一金浙江省 五险一金宁波市 新员工入职教育培训 十一 动态考核 单位对犯错误的以及能力不合适之员工按以下五大程序处理 A 其直接主管会与其本人沟通 提出口头警告 B 其更上级主管会与其本人沟通 再次提出口头严重警告 C 通报批评 D 经济处罚视责任大小而定 E 直接辞退 新员工入职教育培训 十二 奖励条例 公司对员工在工作中作出突出贡献的 予以奖励 奖励分为通报表扬 记功 记大功 直接给予经济或物质奖励 新员工入职教育培训 十三 人才的培养 1 每年度 报社为每位员工准备了各种培训课程 主要包括 必修类培训 专业类培训 其他类培训等 分别以季度为单位制订 培训计划 2 公司采取 大胆起用新人 的方针政策 只要表现优异之员工 均有机会得到不同等级的提升 3 入职培训 在职培训 内部竞聘 选秀大会 新员工入职教育培训 十四 办公室管理条例 职场5S清洁 清扫 整理 整顿 素养不得大声喧哗 不得打私人电话 不得干私活 不得吃零食 不得上无关网站 新员工入职教育培训 十五 工作