事业单位中公内部材料_公文常识答案.pdf

版权所有 翻印必究 中公教育学员专用资料 第 21 页共 48 页 第四部分第四部分 公文常识公文常识 考点预测 考点预测 一 选择题 一 选择题 1 答案 A 解析 试行本是规范性公文正本的一种特殊形式 即试验推行本 在规定的 试验推行期间具有正式的公文的法定效用 缩印本和修订本不具有法定效用 副本作为正本 复份 在效用方面具有法定效用 但是如果作为复制件的公文副本 不具备公文效用 2 答案 A 解析 打击 打击对象 为显而易见的违法事实行为 腐败则是比较隐密 的行为 需调查取实证 方能实施处理 故 措辞应为 查处 另外 我们一定要严厉 打击少数腐败分子 把反腐败进行到底 这句话的句性是针对有明确事实对象的表态 而 腐 败 作为一种普遍现象 在未查实之前只是一种可能 故 句性应该是警告性表态 因此 正确句为 我们一定要严厉惩治腐败分子 把反腐败斗争进行到底 3 答案 D 解析 公文一般格式较为正式 内容比较规范 并且有行政机关赋予的特定 的效能和影响力 4 答案 C 解析 会议纪要是用于记载 传达会议情况和议定事项的公文 对会议内容 决定事项进行整理 提高和综合 摘要的具有纪实性的公文 5 答案 B 解析 国务院所属各职能部门制定的规范性文件的形式有 决定 命令 指示 国务院制定的是行政法规 6 答案 A 解析 修辞方式只有少部分适用于公文写作 公文更主要的是依靠选词与炼 句来提高语言表达效果 而修辞格的运用 则处于辅助地位 之所以并非所有修辞格均适于 公文 这是因为有些修辞格在公文中有妨害直接表意 易生歧义 平增文字符号数量等缺陷 所以夸张 双关 反语 比拟 象征 婉曲 含蓄 幽默 讽刺等修辞格在公文中是不能使 用的 7 答案 B 解析 主送机关 是指公文的主要受理机关 即对公文负主办或答复责任的 机关 应当使用全称或者规范化简称 统称 8 答案 A 解析 成文日期一般以机关负责人签发的日期为准 成文日期要用汉字标注 并将年月日标全 零写成 0 9 答案 B 解析 公文作者 又称发文机关 是制发公文并对其负全责的机关的全称或 规范化简称 选 B 10 答案 C 解析 公文行文方式一般不能越级行为 一般采用逐级行文 11 答案 B 解析 批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活 动 12 答案 ABCD 解析 同级机关 即级别层次相同或相近的机关 在工作需要时 同 级机关 可以以两个或两个以上机关的名义联合行文 具体要求是 以下部门 机关和单位 可以联合行文 一是同级政府 同级政府各部门可以联合行文 二是上级政府部门与下一级 政府之间可以联合行文 三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文 四是政府部门与相 应的党组织和军队机关可以联合行文 五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业 单位也可以联合行文 六联合行文标注发文机关时 标在前面的机关是主办机关 13 答案 A 解析 上行文 指下级机关向所属上级机关的发文 如请示 报告 县政府 向市政府所作的报告属于下级机关向上级机关的发文 应是上行文 14 答案 C 解析 会议纪要是用于记载 传达会议情况和议定事项的公文 15 答案 C 解析 批复是用于答复下级机关请示事项的公文 它是机关应用写作活动中 的一种常用公务文书 版权所有 翻印必究 中公教育学员专用资料 第 22 页共 48 页 16 答案 A 解析 领导人直接交办的事项是可以直接交给领导个人的 17 答案 BD 解析 公布性公文的一般特点是 公文一经形成即直接公之于众 无保密 要求 受文者不仅包括各种机关团体等社会组织 而且包括个人甚至主要是个人 所涉及 事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点 公布性文件主要包括通告和公告 18 答案 D 解析 命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章 宣布施行重大强制性 行政措施 19 答案 D 解析 不相隶属的行政机关之间商洽工作 询问和答复问题应该使用函 20 答案 BC 解析 发文机关可以用规范化简称 B 说法错误 联合发文 不仅要主办 机关加盖公章 还要联合机关加盖公章 21 答案 ACD 解析 主办机关在联合行文时 应排列在前 如有附注 应在成文日期左 下方标识 D 项应该是前者位置位于后者之上 22 答案 ACD 解析 行政机关使用的 13 种现行公文文种是 命令 公告 通告 议案 决定 通知 通报 报告 请示 函 批复 意见 会议纪要 党的机关使用的 14 种公文 文种是 决议 指示 公报 条例 规定 决定 通知 通报 报告 请示 函 批复 意 见 会议纪要 23 答案 BD 解析 通报适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况 BD 符合 A 是通告 B 是决定 24 答案 ABC 解析 公文写作的基本要求 合法 求实 合体 简明 严谨 准确 规 范 完整 清晰 耐久 D 不符合公文的写作要求 25 答案 C 解析 内容是计划类文书的重要组成部分 是不能省略的项目 26 答案 C 解析 对短期工作进行具体布置的计划是安排 时间安排较短 27 答案 B 解析 总结的目的主要是对之前的工作进行反思 找出经验和教训 以为以 后的工作打好基础 28 答案 D 解析 总结经验 提出今后的奋斗目标和努力方向 主要体现了总结是有一 定目的的 具有目的性 29 答案 A 解析 简报按内容分为综合简报 中心工作简报 会议简报 30 答案 ABCD 解析 计划具有现实性 预见性 可行性和约束性 ABCD 正确 二 判断题二 判断题 答案解析 1 正确 主送机关是指负有公文主要处理责任的受文机关 除普发性公文外 通常情况下公 文坚持一个主送机关的原则 2 错误 公文成文日期一般以公文的机关负责人签发的日期为准 法规 规章类公文以依法 批准的时间为准 联合行文 以最后签发机关负责人的签发日期为准 3 错误 公文的生效日期是公文加盖公章的时间 三 公文改错题 三 公文改错题 一 答案要点 一是违反一文一批的原则 市政府在积存了某乡四件请示之后 才 合在一起给了这样一个批复 这样做有多种弊端 1 延误时间 耽误下级工作 2 多种 事项集于一篇公文之中 内容杂乱 3 一份公文涉及多方面工作 给下级落实带来困难 因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的 由哪个负责人承担批复的落实 工作 不好确定 正确的做法是 下级报来一份请示 就及时回复一份批复 对方的四份请 求 应有四份相应的批复 二是标题不合要求 本批复的标题只有文种名称 没有发文机关 和主要内容 不够认真严肃 也影响工作效率 三是用语含糊不清 观点不明确 如 原则 同意 最好不执行 违反上级有关文件精神 都没有明确指出自己的观点 使下级无 法执行 四是时间要用汉字 不能用阿拉伯数字 版权所有 翻印必究 中公教育学员专用资料 第 23 页共 48 页 二 1 答案 ABD 解析 通告 是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公 文 并不适用于本公文 故 A 的表述正确 应选 标题中除法规 规章名称加书名号以外 一般不使用标点符号 故 B 的表述正确 应选 标题断行应做到不破词 故 D 应选 2 答案 AC 解析 主送机关 指受文办理机关 应标识主送机关的全称 规范化简称或 同类型机关的统称 党委和各区县财政局 发展改革委不属于同类型机关 不应主送 故 A 应选 主送机关位于标题下空一行 左侧顶格 故 C 应选 本题答案为 AC 3 答案 CD 解析 主题词用 号黑体字居左顶格标识 后标全角冒号 词目用 3 号小标 宋体字 词目之间空 1 字 不加标点 A 错误 抄送机关之间用逗号隔开 回行时与冒号的 抄送机关的首字对齐 末尾标句号 以防在抄送机关之后被私自加入其他的抄送机关 C 正 确 印发机关和印发时间位于抄送机关之下 无抄送机关时直接位于主题词之下 用 3 号仿 宋体字标识 占 1 行 印发机关左空 1 字 印发时间右空 1 字 日期用阿拉伯数码标识 后 加 印发