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excel2003 2007 快速将表中负数前面的负号换成数或字母 1 Excel2003 在输入的数字中自动加入直双引号 1 excel2003 2007 快速合并多个工作表中的同一批数据 1 excel2003 2007 快速给单元格尾部追加信息 1 excel2003 2007 如何快速选定可见单元格 1 excel2003 2007 快速返回 excel 选中区域 2 Excel2003 2007 防止你的公式被别人改动 2 Excel2007 Excek2007 中不复制隐藏单元格 2 Excel2003 2007 一次性选择多张工作表的简单方法 2 Excel2003 修复隐藏的菜单栏和工具栏 3 Excel2003 快速输入带有小数点的数字 3 Excel2003 用 Ctrl 键快速定位光标 3 Excel 中巧妙输入分数 3 拒绝 Excel2007 计算错误 3 Excel 自动转换大写金额 3 Excel 也能统计字数 4 Excel 按姓氏笔画排序 4 快速转换 Excel 图表为图片 4 利用 Excel 选择列表快速录入文本数据 4 Excel2007 绘制双斜线表头 4 定制 Excel 网格线颜色 4 快速定位 超长 行数据 4 快速定位 超长 行数据的更好办法 5 Excel2003 2007 Excel 中的快速定位 5 Excel 中实现单元格跨表拖动 5 快速设置 excel 表格阴影间隔效果 5 excel2003 2007 快速调整多个工作表中字体大小 5 excel2003 2007 快速输入固定有规律的数据 5 excel2003 2007 利用 选择性粘贴 进行计算 6 Excel2003 2007 巧绘 excel 斜线表头 6 Excel2007 Excel 中简单设置横向输入 6 Excel2003 2007 不用工具直接给 Excel 表格截图 6 Excel2003 2007 让内容按屏滚动 6 也谈 Excel 让内容按屏幕滚动 6 Excel2003 2007 快速切换单元格引用方式 7 将 Excel 表格以图片形式插入到 word 中 7 Excel 中自动填充数据 7 在 Excel 中快速选定行和列的数据 7 Excel 中快速录入 26 个英文字母 7 清除 Excel 数据时 跳过 隐藏单元格 7 快速 录入 带斜线的零 8 让 Excel2003 单元格中输入的字符自动换行 8 让 Excel2003 自动选择输入法 8 1 excel2003 2007 快速将表中负数前面的负号换成数或字母 很多时候 当我们从数据中导出的数据 比如从 SQL Server 数据库导出的表数据 放到 excel 中进 行进一步处理时 很多数据前面都有一个负号 如何快速将其替换成其它的字母呢 比如将 其 替 换 成 字 母 A 假 设 数 据 在 A 列 A1 单 元 格 内 在 B1 单 元 格 中 输 入 公 式 if A1 0 A 选定可见单元格 然后再执行复制粘贴命令 就不会再出现隐藏的数据列了 excel2003 2007 快速返回 excel 选中区域 有时候我们要在选中区域进行操作 突然又要拖动滚动条到其他区域查找相关数据 然后又要拖动 滚动条或利用鼠标滚轮回到先前的选定区域 这种返回选中区域的操作虽然很简捷 但是面对有成 百行上千列数据的工作表时 以上两种操作就显示既费力又费时 那么有没有更为方便的快捷方式 呢 答案就是按 Ctrl BackSpace 就能快速返回之前的选中区域 Excel2003 2007 防止你的公式被别人改动 如果你制作的表格中输入了公式 常常被别人搞得面目全非 让你十分头痛 没关系 你可将它们 保护起来 先在工作左上角行 列交汇处单击鼠标 选定整个工作表 打开 单元格格式 对话框 进入 保护 标签 清除 锁定 前面复选框中的 号 解除 对整个工作表的锁定 执行 编辑 定位 命令 或直接按 Ctrl G 组合键 或按 F5 功能键 打开 定位 对话框 单击 定位条件 按钮 在弹出的 定位条件 对话框 选中 公式 选项后 确定退出 选中工 作表中所有包含公式的单元格 再次进人 保护 标签 在 锁定 前而的复选框中加上 号 确定退出 执行 工具 保护 保护工作表 命令 打开 保护工作表 对话框 输人密码 密码需要确认 一次 后确定退出 公式就被锁定而不能修改了 Excel2007 Excek2007 中不复制隐藏单元格 平时在 Excel 中浏览一些较复杂的工作表时 为方便我们常把一些不需要的项进行隐藏 当我们对 包含有隐藏区域的数据进行粘贴时 会发现隐藏区域也一并被粘贴过来 显然 这给我们的工作带 来不便 怎样避免这种情况呢 在工作中我摸索出两种方法供大家参考 方法 1 选择需要进行复制的区域 单击工具栏上的 开始 选择 查找和选择 定位条件 在 弹出的窗口中 选择 可见单元格 而后再进行复制和粘贴 方法 2 选择需要复制的区域 选好后按 Alt 和分号键 鼠标向选定区域后击右键选择 复制 把 鼠标移到目标区域后右键选择 选择性粘贴 在弹出的窗口中选择 数值 单击 确定 完成设 置 Excel2003 2007 一次性选择多张工作表的简单方法 点击第 1 张工作表标签 按住 shift 键同时点击最后 1 张工作表标签 即可将全部工作表选中 双 击被选中工作表中任一标签 即可取消全选 点击第 1 张工作表标签 按住 ctrl 键同时点击其他工作表标签 即可有选择地选取工作表 单击 未被选中工作表中任一标签 即可取消选择 右键点击任一工作表标签 选 选定全部工作表 即可选择全部工作表 单击全选表中除全选时 标签外的任一标签 或右键点击一标签选 取消成组工作表 即可取消全选 3 Excel2003 修复隐藏的菜单栏和工具栏 当我们打开含有宏代码的 Excel 文档时 有时因为断电或程序假死等原因非正常退出时 就会出现 菜单栏和工具栏消失的情况 这是由于宏代码将菜单栏和工具栏隐藏了 怎样让消失的菜单栏和工 具栏 重见天日 呢 打开 我的电脑 然后单击菜单 工具 文件夹选项 点击 查看 选项 取消 隐藏受保护的操作系统文件 前的钩 并在 隐藏文件和文件夹 项中选择 显示所有文件 和文件夹 然后点击 确定 显示所有的文件后 进入 C Documents and settings 你的用户名 Application Date Microsoft Excel 目录下 在该目录下 你会发现一个扩展名为 xlb 的文件 把它删 掉 再重新运行 Excel 系统会生成新的 xlb 文件 此时菜单栏和工具栏就全部出来了 Excel2003 快速输入带有小数点的数字 在工作中 我们经常需要在工作表中输入带有小数点的数字 按照普通的输入方法 我们会按照数 字原样直接输入 例如在单元格中输入 0 01 这个数字时 我们会把 0 01 原样输入 如果带有 小数点的数字很多时 每次输入数字时都需要重要输入小数点 必然会使输入效率降低 我们可以使用 Excel 提供的小数点自动定位功能 让所有数字的小数点自动定位 从而快速提高输 入速度 首先 在设置前 在工作表中先输入其他不带有小数点的数字 因为小数点自动定位功能 是对整个工作表起作用的 所以最后输入含有小数点的数字 设置方法 单击 工具 选项 编辑 标签 在弹出的对话框中选中 自动设置小数点 复选框 然后在 位数 编辑框中输入需要显示 在小数点后面的位数即可 以后我们再输入带有小数点的数字时 可以直接输入有效数字 例如 我们要在某单元格中输入 0 01 的话 可以在上面的设置 将 位数 设置为 2 然后在单元格中 输入 1 回车以后 该单元格的数字自动变为 0 01 Excel2003 用 Ctrl 键快速定位光标 对于经常用 Excel 录入数据的朋友而言 如何在多个列之间快速定位光标显得尤为重要 这直接影 响着编辑的效率 用好 Ctrl 键可使我们的操作变得更加高效 按住 Ctrl 键加左右光标键 可将光标 定位到记录的第一列 即使第一列左侧有空白列 如果数据中含有空白列 Ctrl 键加左右光标键可 实现跨空白列的光标定位 非常方便 Excel 中巧妙输入分数 事先将 Excel 单元格设置为 分数 格式 即可在其中输入分数数据 除此之外 可以在 常规 单元格中按 0 空格键 分数 的格式输入分数 如输入的 0 2 3 表示空格 必 须是半角状态下输一个空格 即可显示 2 3 并按 15 位的数字精度进行数据处理 不过 此法输 入的分母不能超过 99 否则输入结果显示为 0 拒绝 Excel2007 计算错误 有些 Excel2007 表格项的数据按要求仅需保留 1 位小数 但计算后发现 得数与计算结果不符 例 如 1 44 和 1 21 保留 1 位小数后显示为 1 44 和 1 2 求和计算后显示 2 7 应该为 2 6 解决的办 法是 单击 Microsoft officee 按钮 Excel 选项 高级 找到 计算此工作簿时 选择 将精度 设为所显示的精度 项 确定 后单元格的计算将按照屏幕上显示的值进行 Excel 自动转换大写金额 用 Excel2007 制作财务报表的时候 经常需要将数字表示为大写的中文数字金额 可以设置 单元 4 格格式 的方法来实现自动转换大写金额 首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格 在弹 出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 在弹出的对话框中选择 数字 选项卡 并且在 分类 列表中选择 特殊 在类型框中选择 中文大写数字 然后单击 确定 选中此类型即可 Excel 也能统计字数 大家想在 Excel 中与 word 一样统计字数吗 试试粗组公式 sum len 单元格区域范围 吧 方 法是 在需要统计总字数的单元格的后面一个单元格输入公式 sum len a1 b1 最后按 Ctrl shift Enter 组合键 就能看到在该单元格字数统计的结果 Excel 按姓氏笔画排序 word 表格按姓氏笔画排序 一文中介绍了用 word 实现姓氏笔画排序的方法 而我们平时处理表 格经常使用的 excel 也能实现这样的功能 首先单击表格中要排序字段的任一单元格 然后点击 数 字 排序 在弹出的 排序 对话框中点击 选项 按钮 在 方法 中选择 笔画排序 确定 后回到 排序 对话框 在 主要关键字 一栏的右边按需选择 升序 或 降序 点击 确定 按钮 数据就会自动按笔画排序了 快速转换 Excel 图表为图片 很多人需要将 Excel 中生成的图表转换成图片格式的文件 在 Excel 中却没并有提供有快速转换的功 能 我们可以利用 Powerpoint 来辅助快速完成此操作 点击选择在 Excel 中生成的图表按下 Ctrl C 键复制 然后切换到 powerpoint 中粘贴 再在 powerpoint 中右击此图表边缘区域在弹出的快捷菜单 中执行 另存为图片 命令即可 利用 Excel 选择列表快速录入文本数据 大如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过 且该列中没有空单元格或上下相邻单元格没有 空值 右击下面的单元格后单击 从下拉列表选择 K 选项 则上面输入过的文本以下拉菜单形 式出现 用左键选中你需要的文本 即可将其快速输入到选定的单元格中 但选择列表输入数据仅 对文本数据有效并且上下相邻单元格必须没有空值 Excel2007 绘制双斜线表头 Excel2007 不能直接绘制双斜线表头 此时可以通过 word 中转实现 在 word 中做好斜线表头 注意 斜线区里的字号设置小一点才好调整 再复制到 Excel 里 但是必须是选中斜线复制而不是单元格 根据 Excel 单元格调整大小即可 因为此时斜线是可以单独调整位置 的 定制 Excel 网格线颜色 众所周知 Excel 网格线预设值一般是灰色的 但我们可以通过以下方法实现定制网格线颜色以区别 表格内容 首先 单击 工具 选项 然后在出现的 选项 对话框中选择 视图 选项卡 单击 网格线颜色 右侧的下拉选项按钮 选择自己喜欢的颜色 最后确定即可 网格线颜色仅对当前 工作表有效 另外 如果不设置打印网络线 网格线的颜色是不会打印出来的 快速定位 超长 行数据 假如一个 Excel 工作表有 10000 行 如果第 1 列第 8936 行的数据需要修改 怎么办 无论用鼠标拖 5 滚动条 还是用键盘上的翻页键 都需要很长时间 这时我们可以按住 Shift 键 然后用鼠标拖动 滚 动条 就会很快定位到所需要修改数据的这一行 快速定位 超长 行数据的更好办法 在 excel 当前工作表名称框中输入 A8937 并按下回车键 名称框在编辑栏的左端 是公式框的左邻 Excel2003 2007 Excel 中的快速定位 看了 快速定位 超长 行数据 一文后 我也将平时常用的两种快速定位 Excel2003 2007 表格超 长行数据的方法介绍给大家 方法 1 按 F5 键弹出 定位 对话框 在 引用位置 输入地址 然后分具体情况操作 要定位到某一单元格 可在 引用位置 输入 C5883 C 代表列 要定位到某一行或多行 可在 引用位置 输入 5883 5883 或 5883 5888 要定位到一块巨形区域 可在 引用位置 输入 C5883 H5888 要定位到多个不连续的单元格 可在 引用位置 输入 C5883 F5891 H6078 方法 2 在编辑栏的 名称框 中输入地址 输入方法同上 Excel 中实现单元格跨表拖动 在同一 excel2003 2007 工作表中 拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作 但该操作无法在不同的工作表间实现 其实可以按住 Alt 将所要移动的单元格或单元格区域拖 动目标工作表的标签处 Excel 则会自动激活该工作表 这样你就能够把要移动的单元格或单元格区 域旋转到目标工作表合适的地方了 快速设置 excel 表格阴影间隔效果 如果 excel2003 2007 表格中的记录比较多 设置表格的阴影间隔效果不仅起到美化表格的作用 同 时还可以方便地查阅表格中的信息 设置的方法是 选中表格中的数据区域 单击 格式 条件格 式 在 条件 1 的列表中选择 公式 输入公式 MOD ROW 1 10 0 公式的含义是 如 果表格只有 1 行标题 那么从表格的第 2 行开始 每间隔隔 10 行设置阴影间隔效果 可根据自己的 需要更改 接下来就可以指定满足条件行的阴影填充的颜色了 单击对话框中的 格式 按钮 在 图案 选项卡中选择一种填充颜色 确定后就可以看到阴影间隔设置的效果了 excel2003 2007 快速调整多个工作表中字体大小 在实际工作中 需要调整单个工作表中字体大小 可直接选择工具栏上的字体大小值来调整 而如 果有多个工作表需要调整字体大小 操作显示就比较麻烦了 现在告诉大家一个小技巧 就可以快 捷调整多个工作表中字体大小 按住 Ctrl shift 键 用鼠标左键分别单击各个工作表而签 使之 设置为选择状态 放开 shift 键 滑动鼠标中间键 滑轮 可以调整字体的大小 向前滑动滑轮可增 大字体大小 而后滑动滑轮可减少字体大小 excel2003 2007 快速输入固定有规律的数据 有时需要大量输入诸如 3405003005 的号码 前面的一长串数字 3405003005 都是 固定的 对于这种问题 用 自定义 单位格格式的方法能够加快输入的速度 选中需要输入这种号码的单元格区域 执行 格式 单元格 打开 单元格格式 对话框 在 数 字 标签中 选中 分类 下面的 自定义 选项 然后在右侧 类型 下面的方框中输 6 入 3405003005 0000 确定返回 以后只要在单元格中输入 1 156 一类内容 单元格中将显示出 34050030050001 34050030050156 形式的字符 excel2003 2007 利用 选择性粘贴 进行计算 在 Excel 中如果想让某一列乘以一个数值 而计算结果保留在原列 通常的做法是 以 C 列乘以 25 为例 在 C 列后插入一列 在 D1 单元格中输入 C1 25 回车后拖动填充柄完成整列计算 而 后把 D 列中的数据选择性粘贴到 C 列 只粘贴数值 最后删除 D 列 显然很繁琐 其实我们可以 采用下面这种方法 首先在数据区之外的单元格中输入 25 单击 25 所在的单元格 击右键选择 复制 选中 C 列数据 区 击右键选择 选择性粘贴 在随后弹出的对话框中 在 运算 中选择 乘 点击 确定 完成计算 Excel2003 2007 巧绘 excel 斜线表头 有时我们需要在 Excel 表格中绘制带有多条斜线的表头 并保证表头文字位置的准确美观 常用的 三个方式不外乎文本框 上下标 中分 第一和第三可以在 Excel 中直接输入 而第二种上下标方式可以先在 word 中输入上下标的文字再将 其拷贝到 Excel 中 上标 下标是在编辑栏中完成的 步骤 先在单元格输入字 在编辑栏选择需上标或下标的字 点右键 设置单元格格式 特殊效果中分别设置 然后把该单元格的字号放大 Excel2007 Excel 中简单设置横向输入 在 Excel2007 简单设置一下就可以让你按下回车键光标就自动跳转到横向相邻的单元格去 在 Excel 里单击 工具 选项 高级 选中 按 Enter 键后移动所选内容 在右边小选项里你可以选择向上 向下 向左或向右 单击确定后就可以按照你习惯的方式来跳转单元格了 Excel2003 2007 不用工具直接给 Excel 表格截图 有时候 我们需要用截图工具把 Excel 中的某一个表格截取下来 然后插入到 word 文档中 其实不 用截图工具就可以直接截取 Excel 表格 首先选定需要截图的 Excel 单元格区域 然后按住 Shift 键 同时打开工具栏中的 编辑 菜单 这时其下拉选项中原来的 复制 命令已经转变为 复制图片 的命令 选择该项即可将选定的 Excel 区域复制为图片 最后在 word 中用 粘贴 命令完成截图的 插入 Excel2003 2007 让内容按屏滚动 一般情况下 在 Excel 中光标不管在工作表中的那个单元格 同时按下 Ctrl 键和向左 或向下 的 方向键后 光标会直接定位在最右边一列即第 IV 列相应的单元格 或最下边一行即第 65536 行相应 的单元格 如果我们要一屏一屏地滚动 使用这种方法显然是不行的 其实按下键盘上的 Scroll lock 键 就可以实现这个目的 即让 Excel 工作表的内容按屏滚动 也谈 Excel 让内容按屏幕滚动 上面的 Excel2003 2007 让内容按屏滚动 一文介绍了一个按屏幕滚动工作表内容的好方法 在此 笔者再介绍以下在 Excel 中让内容按屏幕滚动的快捷键供你选择使用 而且快捷键不受 Sroll Lock 键 7 开幕词和关闭状态的影响 Page Down 键 向下滚动一个屏幕 Page Up 键 同上滚动一个屏幕 Alt Page Down 键 向右滚动一个屏幕 Alt Page Up 键 向左滚动一个屏幕 Excel2003 2007 快速切换单元格引用方式 在 Excel 公式中往往会引用到某些单元格数据 相对引用比较简单 直接输入单元格名称即可 绝 对引用需要在单元格名称前面加一个 符号 如果公式中引用的数据比较多 输入就比较麻烦 其实 有一个在相对引用与绝对引用之间快速切换的方法 就是将光标定位到引用部分 然后按 F4 键即可在不同方式之间切换 假如引用的是 A1 单元格 按下 F4 后就会变成 A 1 依次按下 F4 键就会在 A 1 A1 和 A1 之间切换 如果公式中使用了多个引用 可以选中整个公式 然 后再按 F4 键在不同的引用方式之间切换 使用非常方法 将 Excel 表格以图片形式插入到 word 中 很多时候需要在 word 中插入 Excel 数据表格 如果直接在 Excel 中复制 在 word 中粘贴 将会以表 格形式在 word 中出现 给排版造成一定的困难 如果在 Excel 中复制后 在 word 的菜单栏中选择 编辑 选择性粘贴 选择 图片 增强型图元文件 就可以快速实现将 xcel 数据表格以图片 形式插入到 word 中 此方法同样适用于 Powerpoint Excel 中自动填充数据 在 Excel 中 要更快地实现自动填充功能 我们可以双击选定单元格的填充柄 沿某一列向下填充 单元格内容 填充的行数与相邻列的行数相同 简单举例说明 如果在单元格 A1 A10 中键入了数 据 在 B1 单元格中键入了一个公式或文本 按 Enter 键 然后双击填充柄 则 Excel 将沿着该列 从单元格 B1 到单元格 B10 自上而下填充数据 在 Excel 中快速选定行和列的数据 在 Excel 中如果想选中一列 或一行 数据 而且这一列 或行 的数据又较多 我们一般是先选 中第一个数据然后向下 又向右 拖动滚动条 再按住shift 键点击最后一个数据 当然也可以直接 点击列标 或行标 选定 不过这样就会包含下面 或右侧 多余的空格 这里有一个简单快速的 方法 选中行 或列 第一个数据 然后左手两指同时按下 Ctrl 和 Shift 键 再用右手按向下 或向 左 的箭头键 则可以选中这一列 行 所有的数据 并且不包含多余的空格 Excel 中快速录入 26 个英文字母 大家知道 在 Excel 中可利用填充柄快速向表格中输入序列 如果我们想输入英文字母序列 该怎 么办呢 其实我们可以利用函数来实现 26