Excel 常用函数介绍PPT课件.ppt

Excel常用函数介绍 1 主要内容 5 SUM函数 AVERAGE TRIMMEAN函数 COUNT COUNTA函数 常用函数快捷方式 ROUND TRUNC函数 4 3 2 1 IF函数 COUNTIF SUMIF SUMPRODUCT 6 2 主要内容 SUBTOTAL函数 Vlookup Hlookup函数 字母大小写转换函数 lOWER UPPER PROPPER 9 7 VALUE TEXT函数 文本与数字相互转换 Left RIGHT MID函数 MOD函数在美化表格中应用 3 1 SUM函数 行或列求和K3 SUM E3 J3 E9 SUM E3 E8 4 鼠标拖拉法1 选中存放求各结果的单元格 点击工具栏中的 自动求各 按钮用2 用鼠标拖过需要求和的所有单元格 然后回车即可注 如果需要求和的单元格是不连续的 则可按住Ctrl键分别拖过它们 1 SUM函数 5 2 AVERAGE TRIMMEAN函数 AVERAGE函数用途 求算数平均数使用方法 同SUM函数相同 只需把刚才所有 SUM 的部分替换成 AVERAGE AVERAGE E3 J3 AVERAGE E3 E8 6 2 AVERAGE TRIMMEAN函数 TRIMMEAN函数用途 求数据集的内部平均值 即可以按照要求去掉所有数据中最高的最低的一些数据然后求平均值 使用方法 TRIMMEAN array percent 例 需要求内部平均值的所有数据区域 需要去除数据占全部数据的比例 7 用途 计数count 统计所选中的单元格区域中数字的个数counta 统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数 包括数字 文字等 例 3 COUNT COUNTA函数 8 4 常用函数快捷方式 在Excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域 如同所示 可以右键点击区域 使用六种常用函数这六种常用函数 分别是 平均值 AVERAGE 计数 COUNTA 计数值 COUNT 最大值 MAX 最小值 MIN 求和 SUM 9 5 ROUND TRUNC函数 功能 Round函数 对小数按照位数要求四舍五入 亦可通过设置 单元格格式 实现同样功能 Round number num digits Number 就是将要进行四舍五入的数字 Num digits则是需要保留小数点后几位 10 例在I2单元格中输入 逻辑判断式 当逻辑判断式为真时 返回值 当逻辑判断式为假时 返回值 IF函数 IF函数 COUNTIF SUMIF SUMPRODUCT 11 IF复杂式逻辑判定 IF函数COUNTIF SUMIF SUMPRODUCT 12 COUNTIF函数功能 统计符合条件要求的单元格的数量例在D25单元格中输入 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个 IF函数COUNTIF SUMIF SUMPRODUCT 13 SUMIF函数功能 统计符合条件要求的单元格中数字之和例在C53单元格中输入可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和 IF函数COUNTIF SUMIF SUMPRODUCT 14 SUMIF函数条件求和 用EXCEL中的删除重复项去除重复 用SUMIF条件求各 IF函数COUNTIF SUMIF SUMPRODUCT 15 SUMPRODUCT功能 在给定的几组数组中 将数组间对应的元素相乘 并返回乘积之和 语法 SUMPRODUCT array1 array2 array3 Array1 array2 array3 为2到30个数组 其相应元素需要进行相乘并求和 IF函数COUNTIF SUMIF SUMPRODUCT 16 例 两个数组的所有元素对应相乘 然后把乘积相加 即3 2 4 7 8 6 6 7 1 5 9 3 156 IF函数COUNTIF SUMIF SUMPRODUCT 17 SUMPRODUCT例 计算等级的个数 IF函数COUNTIF SUMIF SUMPRODUCT 18 7 SUBTOTAL函数 为了分别统计各组的人数 可以在单元格中输入然后利用 数据 筛选 自动筛选 的功能即可 19 SUBTOTAL函数 用途 对筛选列表中的可见单元格进行运算语法及功能SUBTOTAL function num ref1 ref2 所引用区域 20 Vlookup Hlookup函数 功能 Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 简单说法是对列查找 Hlookup用于在表格或数值组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 简单说法是对行查找 当比较值位于数据表的首行 并且要查找下面给定行中的数据时 请使用Hlookup 当比较值位于数据表的最左列 并且要查找右面给定列中的数据时 请使用Vlookup 21 使用方法 HLOOKUP lookup value table array row index num rang lookup VLOOKUP lookup value table array col index num rang lookup Vlookup Hlookup函数 所要查找的值 用于查找数据的区域 所要查找的数据必须与该区域首行 或最左列 的数据进行比较 返回对应该行序号的单元格 FALSE 精确匹配 或TRUE 近似匹配 返回对应该列序号的单元格 22 例 在excel中有两个表格在H2中录入华中区的营业状况 Vlookup Hlookup函数 23 例 在excel中有两个表格在 图二 J18单元格中录入 图一 中等级 Vlookup Hlookup函数 24 上面例子 在下拉完成其他类似函数运算时出现了问题 我们在J19单元格中输入 Vlookup Hlookup函数 如何解决 25 在J18单元格输入 HLOOKUP I18 B17 G18 2 FALSE 之后 用鼠标选中公式中B18 G18部分 然后按F4键 即可看到B18 G18部分变成为 B 17 G 18 这样下拉就不会出现问题了 即J18单元格按照公式 HLOOKUP I18 B 17 G 18 2 FALSE Vlookup Hlookup函数 26 Lower 大写转为小写Upper 小写转为大写Propper 前面一个字母大写 后面一个为小写例 例 9 字母大小写转换函数 lOWER UPPER PROPPER 27 VALUE函数功能 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型TEXT函数功能 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 例 10 VALUE TEXT函数 28 11 Left RIGHT MID函数 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始 截取指定数目的字符 Right 从一个文本字符串的最后一个字符开始 截取指定数目的字符MID 从一个文本字符串的指定位置开始 截取指定数目的字符 29 12 MOD函数在美化表格中的应用 功能 设置间隔式底纹例 如何实现 30 选中需要设置间隔式底纹的区域 开始 样式 条件格式 新建规则 的对话框 如图 在下图中选择使用