自营食堂食材采购项目.doc

自营食堂食材采购项目询价文件项目编号：HQGLC2018009 广东工业大学后勤管理处二一八年六月十五日第一章 询价邀请函广东工业大学自营食堂食材及物资采购将采用公开询价方式确定供应商。有关具体事项如下：一、项目编号：HQGLC2018009 二、采购项目：食用油类、饮品类、米面制品、清洁用品、一次性用品共五大类。各类食材参考用量见询价文件，具体采购量根据自营食堂实际需求而定。供应商可根据自身实际情况可选择经营范围内的一个或多个项目进行报价。三、供货期：2018年8月1日至2019年7月31日。四、报价人资格：1.各类食材供应商必须是国内合法商户（包括企业法人、个体工商户），具有营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”证照。2.具有拟报价食材种类相对应的经营许可：食品经营许可证或生产许可证或食品流通许可证或餐饮服务许可证等。3.已登记报名并获取本项目采购文件。五、报名所需提供资料：1.工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一执照）复印件加盖公章（带原件备查）；2.报名人身份证复印件加盖公章（带原件核对）；3.法定代表人授权委托书原件；4.广东省工商行政管理局网页上查证的资质经营范围，并加盖公司印章。六、报名要求及询价文件的获取时间、地点及联系方式:1.报名要求：报名时须递交本文第四条供应商资质条件所要求资料，并按要求填写报名表，列明拟响应报价食材种类等信息。2.报名时间：2018年6月20日-2018年6月21日上午8：30-11:30、下午1:30-4:00。3.报名地点：广东工业大学后勤管理处采购管理科（生活区东十栋503室）。4.联系人：黎老师、吴老师，电话：02039337593。注：1.报价人需先下载广东工业大学后勤管理处采购报名表，填写并盖章，报名时须提交。2.报价人下载广东工业大学自营食堂食材采购询价项目的询价文件七、递交报价文件及评审会议时间（北京时间）、地点：1.递交报价文件时间：食用油类、饮品类、米面制品类、一次性用品类、清洁用品类：2018年7月3日上午9:00-9:30（9：30截止接收）。2.评审会议开始时间：食用油类、饮品类、米面制品类、一次性用品类、清洁用品类：2018年7月3日上午9:303.递交报价文件及评审会议地点：广州市番禺区广州大学城外环西路100号广东工业大学大学城生活区东九栋一楼国防生多功能课室。八、供应商须现场勘查自营食堂送货路程、时间、收货地点和现有供货状况。取得现场勘查回执，勘查时间及联系方式如下：1.考察时间：2018年6月20日2018年6月22日。上午9:00-11:00；下午：15:00-17：00.2.联系人及联系方式： （大学城校园）陈经理39322826 （龙洞校区）钟经理87084033 （东风路校区）王经理37628654 广东工业大学后勤管理处 2018年6月15日第二章 报价人须知1.报价人在报价文件中须提供询价邀请函中资质条件所要求的材料。2.报价人必须提供本人的法人或授权代表身份证明,法人授权委托书原件。3.报价表填写要求：报价人报名后，领取相应类别对应报价表，填写报价表中各种食材报价，并核对表格自动生成的前X项物资参考总价（部分类别还包含其余物资单价总和）是否正确，纸质版报价须每页盖章确认。报价人不能修改报价表中的其它内容（包括但不限于各种食材的品名、单位、参考用量，以及各种食材在报价表中顺序等），否则将被视为无效报价。4.报价人应对所报项目的报价表中所有物资须全部报价，否则将被视为无效报价。5.食用油项目提供样品（食用油1升）。请在材料样品封面贴上标签，并注明项目类别、公司名称、公司地址及联系电话。6.报价文件提交方式：参与报名的申请人提交以下盖单位公章的报价文件（A4规格，装订成册，），密封提交，材料的数量为一式五份（一份正本，四份副本）。纸质版报价表一式五份，电子版报价表一份。报价表须按询价文件要求填写，必须使用电脑打印件，签名并每页加盖公司公章（不同项目的报价表独立封装并盖上密封章），递交后不允许任何修改。电子版报价表请用U盘存储，放入报送材料中。7.未中选供应商所提交样品和U盘等物品，请于评审会议后15日内领回，逾期将由我处自行处理。8.在以往供货期间曾出现过较多因质量或服务问题投诉的供应商（以食堂的相关记录和信息反馈为准），将失去本期中选资格。9.每类食材询价确定中选成交供应商1家，备选成交供应商1家。评审结果将由我处在学校校园网公示。10.如有效报价供应商不足3家，则启动谈判采购或单一来源采购方式。11.报价文件需要密封递交，封面应标记注明“项目名称、报价人名称”。未按要求提交的报价文件将被取消其报价资格。第三章 商务要求及其它说明1.中选供应商领取中选通知书后，须按下列要求缴纳履约保证金（见下表）, 然后双方签订供货协议，开始供货。（1）.履约保证金缴纳要求：中选供应商在询价结果公示期满后3工作日内，到后勤管理处采购管理科（生活区东十栋503室）领取成交通知书，同时按食材类别履约保证金标准到后勤财务科（行政楼四楼406室）缴纳履约保证金。逾期未领取成交通知书或逾期未缴纳履约保证金的中选供应商，我校可视为该供应商放弃中选资格。请选择以下一种支付方式缴纳履约保证金、电汇方式转账账户：广东工业大学后勤服务总公司饮食服务中心转账账号：44001400809053001960开户行：中国建设银行广州高教大厦支行、支票方式支票抬头：广东工业大学后勤服务总公司饮食服务中心*注：请持银行电汇单或支票到行政楼四楼406室后勤财务科开履约保证金收据，然后交一份收据复印件到饮食服务部（生活区东十栋404室）备案。（2）.中选供应商缴纳履约保证金标准：序号供货项目保证金（元）1食用油30,000 2饮品类30,000 3米面制品20,0004一次性用品10,0005清洁用品10,0002.食材配送供货具体时间要求 (见下表)，请各报价人按询价通知所列时间联系各校区自营食堂经理，实地了解具体情况。三校区自营食堂食材配送供货时间表序号采购项目大学城校区东风路校区龙洞校区备注订货周期收货时间订货周期收货时间订货周期收货时间1食用油10天上午8:00-11：00，下午15:00-18:0030天上午8：00-11：00， 下午15:00-17：0020天星期一至星期六 上午8:00-11:00 下午15:00-18:002饮料类1-2天上午8:00-11：00，下午15:00-18:0010-15天上午10:00-11：00， 下午15:00-17：0010-15天星期一至星期六 上午8:00-11:00 下午15:00-18:003米面制品1天6:00-7:001天7:00-8:001天7:20-8:304一次性用品类10天上午8:00-11：00，下午15:00-18:0010天上午10:00-11：00， 下午15:00-17：0010天星期一至星期六 上午8:00-11:00 下午15:00-18:005清洁用品类10天上午8:00-11：00，下午15:00-18:0030天上午10:00-11：00， 下午15:00-17：0015天星期一至星期六 上午8:00-11:00 下午15:00-18:00第四章 采购需求及评审办法一、食材物资要求见附件1：报价表（含各类食材常用物资每月参考用量）二、报价评审办法根据价低择优原则评定供货单位，同时考虑以往服务单位的业绩、评价。 参考总价参考用量报价（1）食用油、清洁用品类按参考总价评审；（2）饮品类、米面制品类、一次性用品类按加权后物资参考总价评审：加权后物资参考总价=前X项物资参考总价*70% +其余项物资参考总价 *30%，其中，X见各报价表标注。第五章 报价文件格式一：法定代表人身份证明书格式法定代表人身份证明书致：广东工业大学 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 联系电话： 营业执照号码： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）： 说明：1、法定代表人为企事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。二：授权代表委托证明书格式授权代表委托证明书致：广东工业大学： （报价单位全称）法定代表人 （姓名）兹授权 （授权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的 项目采购活动。 （授权代表姓名）以我单位的名义并代表我单位签署报价表和所有采购文件，进行谈判、签署协议和全权处理招采购活动中的一切事宜，其在该项目采购活动中的一切行为对我单位具有法律约束力。有效期限：至 年 月 日 报价单位名称（公章）： 法定代表人（签字）： 联系电话： 日期： 年 月 日授权代表（签字）： 联系电话：日期： 年 月 日说明：1. 法定代表人亲自签署“报价函”的，则无需提交本表。2. “报价函”由委托代理人签署的，须提交本授权委托证明书（要有单位公章、法定代表人的亲笔签字或盖章，缺一不可）。3. 非法定代表人报价的，须提交授权代表的报价截止之日前近3个月内的社保证明。4. 非法定代表人报价的，负责人指营业执照上载明的负责人。三：报价表（电子文档）四：食品卫生安全承诺书样本食品卫生安全承诺书广东工业大学后勤管理处：为保证供货期内食材质量和食品卫生安全，本公司郑重承诺如下：一、本公司供应的各类物品，均来源于国家批准生产的正规合法厂家，如有非正规厂家生产的产品，贵单位使用方有权拒收。二、本公司供应的各类定型包装物品，均包装完整，有生产日期、保质期、“QS”认证、近期的检测报告等各类标识，如有标识不全或模糊不清的物品，贵单位使用方有权拒收。三、本公司供应的各类非定型包装物品，附有相应的检验证明、合格证等标识如有标识不全的物品，贵单位使用方有权拒收。四、本公司供应的各类物品，如有出现伪劣商品，假冒商品，贵单位除有权追究我方责任外，由此导致的经济损失和不良影响，全部由我公司负责赔偿。五、本公司供应的各类物品，如有导致校方人