外点文件服务器共享作业规范.doc

文件名称外点文件服务器共享作业规范版次1.0发行日期文件编号机密等级一般页次20/20制定单位资讯处资讯处资讯处作业流程文件名称：外点文件服务器共享作业规范文件编号：文件版本：1.0制定单位：资讯处机密等级：一般发行日期：目录1.目的42.适用范围43.权责44.定义45.作业内容45.1.系统要求45.2.设定步骤66.相关文件197.附件19版本历史文件增修撰写过程版本发布日期主要更改内容文件作者1.0新建徐文审核记录本文件已经由下列人员审核单位姓名日期1. 目的标准化外点文件服务器管理,规范外点文件服务器共享及配额管理。2. 适用范围适用于集团外点分公司及工厂。3. 权责由集团总部资讯处负责编写及更新。4. 定义无5. 作业内容5.1. 系统要求5.1.1. 系统准备:5.1.1.1. 文件服务器操作系统:Windows 2003 R2(因需做配额管理)5.1.1.2. 逻辑分区:C盘及D盘,C盘用于系统分区,D盘用于共享文件夹存放分区5.1.2. 安装组件:5.1.2.1. 打开控制面板添加或删除程序添加/删除Windows组件管理和监视工具（如下图所示）。双击进去后，在文件服务器管理和文件服务器资源管理器前面打勾。（如下图所示）选中后点击下一步，安装完毕后点完成。可通过控制面板中的管理工具打开（如上图）桌面图标如下图所示。5.2. 共享文件夹建立5.2.1. 首先在服务器上D盘根目录下建立共享文件夹,用于本单位的统一的共享平台（如下图）5.2.2. 打开共享文件夹属性,将”共享”访问设置为相应的GROUP（如淮安总厂所有员工）,权限完全控制。具体权限在各部门的文件夹里的”安全”里面做。5.2.3. 安全里默认即可（如下图）5.2.4. 打开共享平台后如下图所示,根据部门为每个部门建立一个文件夹,文件夹名称建议以部门名称命名：5.3. 建立访问群组及权限设定5.3.1. 在AD中设置GROUP，用于配置各部门相应的权限,为每个部门建立有修改权限的群组及仅有访问权限的群组,然后将相关的人员帐号加到相应的群组中。相应的权限如下图5.3.2. 打开部门共享文件夹的属性，选择安全，给与相应的权限。如下图5.4. 客户端映射网络盘符5.4.1. 在AD的用户帐号上设定盘符映射,使用户在登录自己的帐户后就可以访问共享文件夹,共享盘符统一设定为S:,用户在我的电脑中访问S:盘即可访问共享文件夹5.4.2. 在AD中设置用户帐号-属性-配置文件中的”主文件夹”映射共享文件夹，客户端映射为网络磁盘。5.4.3. 在主文件夹路径中输入共享文件夹的绝对路径;如下图所示：连接到10.131.244.19淮安总厂共享平台5.4.4. 在客户端登陆的时候就可以看到自己的网络硬盘了（如上图所示），客户端不需作任何设置。通过权限设定用户只能访问自己部门或有权限访问的文件夹5.5. 用户共享访问权限测试5.5.1. 以淮安总厂某部员工XXX为例, 下图所示，XXX的平台权限为采购部平台可修改权限及储运部平台访问权限5.5.2. 下图为采购部可修改权限测试,在采购部新建一文件5.5.3. 图上为储运部访问权限测试5.5.4. 图上为人事部门权限测试，因xxx没有人力资源部的访问权限，故拒绝访问。5.6. 配额设定5.6.1. 在文件服务器上可对驱动器卷或文件夹创建配额，从而限制卷或文件夹允许所用的磁盘空间，并且提供了完善的监控机制5.6.2. 打开文件服务器资源管理器，并创建配额模板。5.6.3. 模板名填写你要配置的名称，限制大小根据需求量选择，可选择KB、MB、GB和TB5.6.4. 创建配额：配置路径选择你需要平台路径如：淮安总厂共享平台资讯部。（如上图所示）然后再从此配额模板派生属性中选择刚才创建的资讯部模板，如下图所示。5.6.5. 图上所示为创建好的。5.6.6. 提醒：”配额路径”文件夹要设置在共享的文件夹上才能正确显示容量信息。如果不是设置在共享的配额的文件夹上，则客户端显示的容量是父文件夹中的共享文件夹配额的容量;如果父文件夹也没做配额