P6软件操作培训.ppt

用OraclePrimaveraP6软件来进行 项目计划的编制与控制 学习目标 理解企业级项目管理概念和P6的特征掌握P6软件计划编制 反馈 跟踪过程和操作 计划各阶段流程图 建立费用科目词典 分配EPS的OBS 建立企业资源库 创建日历 定义分类码 项目 作业 分配角色 对项目进度计算 是否符合项目目标 分析资源使用情况 给作业 项目分配限制条件 分析进度计算数据 进度计算是否反映您的项目目标 创建目标项目 定义临界值 调整进度计划 否 是 是 否 分配资源和费用 创建并发布报表 分配逻辑关系 创建OBS 系统外项目目标 创建新项目 创建WBS 创建EPS 分配WBS的OBS 增加作业 增加作业的步骤 控制阶段流程图 用实际值更新工程 监控临界值 审查问题 是否存在问题 审查当前工程与目标工程的比较报告 工程是否竣工 Y N 分析资源 分析进度数据 调整进度 进度是否拖延 生成 发布工程报表 竣工资料整理 Y N N Y 计算 计算 增加 重新临界值 创建一个新的目标项目 P6产品概述 产品组件介绍与功能特点 项目管理概述 项目管理体系美国为首的PMI及其知识体系 PMBOK 欧洲为首的IPMA及其知识体系 ICB 国家推荐标准 GB T50326 2001 建设工程项目管理规范 体系比较国际上两大体系从根本上是相通的 相比美国的PMBOK所涉及的知识领域较为全面并且九大知识领域关联较为紧密 更能体现项目统筹的思想 而ICB的面较广 譬如有安全 健康 环境 行销 生产管理等要素 而这些要素在PMBOK中未有涉及到或只是稍作介绍的 国家推荐标准含盖的面教广 但系统性 理论性有较大的欠缺 项目管理内容 PMI的九大知识领域项目综合管理 Projectintegrationmanagement 项目范围管理 Projectscopemanagement 项目进度管理 Projecttimemanagement 项目费用管理 Projectcostmanagement 项目质量管理 Projectqualitymanagement 项目人力资源管理 ProjectHRmanagement 项目沟通管理 Projectcommunicationmanagement 项目风险管理 Projectriskmanagement 项目采购管理 Projectprocurementmanagement 项目管理过程 PMBOK将项目管理划分为五个过程 1 项目的生命周期一般包括五个阶段 启动 计划 实施 控制 收尾2 项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应 项目管理生命周期 工程项目管理的阶段与范围 关于OraclePrimavera OraclePrimavera原属于Primavera公司 于1983年成立 27年的专业级项目管理软件历史 是全球最大的 独立的企业级项目管理解决方案供应商 在2008年被Oracle公司收购 在85个国家有代理及分销商在108个国家有用户全球有75 000多家公司用户目标行业 工程建设 能源 制造 高科技 IT 航空航天 国防及专业服务等解决方案 P6 ContractManager PertMaster Inspire P3 Prosight等 P6覆盖的知识领域 项目范围管理EPS OBS WBS以及各种分类码等项目时间管理活动定义 作业定义活动顺序 建立作业间逻辑关系历时估算 工期估算进度计划编制进度计划控制项目成本 费用 管理资源计划编制成本估算 成本预算成本控制项目人力资源管理组织的计划编制人员获取队伍组建 项目沟通管理沟通计划编制信息发送绩效报告管理收尾项目风险管理风险识别 风险量化风险定性分析 定量分析风险应对计划编制风险监控项目采购管理采购计划编制询价计划编制 P6核心模块PM的作用 建立统一的项目计划管理平台以网络计划技术建立项目实施分析模型分析监控计划执行情况多项目项目间的协调分析与管理动态资源冲突 资金需求分析与平衡项目施工强度分析工程量 工作量动态分析WBS和作业上的文档管理 P6分层管理与统一协调示意图 不同的计划在P6中以不同的项目存在 但在同一个数据库中 不同的管理层面根据权限与范围管理协调相应范围工作 目标与责任分解 汇总协调 主要功能特点 支持多项目 多用户企业项目结构 EPS 使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织 使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析客户 服务器结构支持Oracle SQLServer数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块 适应于项目管理层 项目执行层 项目经理 项目干系人之间良好的协作 企业级项目管理的解决方案 基于Internet的工时单 timesheets任务分发和进度采集 项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务可随任务分发文档模板 执行规范说明 工作时间 工作步骤项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态 反馈及需要提交的 工作产品 WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站 其中可包含工程详细信息 报告和图形支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化 基于WEB的团队协作 跨项目的资源层次分级体系图形化资源分配及负荷分析 剖析表与柱状图 跨项目的资源调配与平衡可基于项目角色需求进行项目团队组建具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析具有人力资源工时单审核体系非人力资源 如 工程量资源 也可通过工时单进行填报与反馈 强大的企业资源管理 利用项目构造功能快速进行项目初始化可重复利用的企业的项目模板可进行项目经验和项目流程的提炼对已完成的项目进行经验总结 实现企业的 BestPractice 企业标准经验知识库管理 企业级多项目的分析 基于WEB的报告和综合分析支持 自上而下 预算分摊方式 而且这种分摊可基于EPS WBS的任一层次支持项目权重 里程碑权重 工序步骤及其权重 这些设置连同多样化的赢得值技术使得 进度价值 的计算方法拟人化而又符合客观实际进度 费用和赢得值分析资源需求预测和分析 通过工期 费用变化临界值设置和监控 对项目中出现的问题自动报警 使项目中的各种潜在 问题 及时发现并得到解决 风险与问题管理 P6的组件模块 关系 PPM EPPM WebAccess ProgressReporter P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象 ProjectManagement基于客户端的项目管理工具主要功能 企业项目管理体系规划 编码设定 详细计划编制 进度计算 计划下达 反馈批准 统计分析使用对象 项目经理或计划编制与分析人员MethodologyManagement基于客户端的经验 模板管理工具主要功能 项目实施经验的积累与管理 建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库使用对象 企业标准化管理的人员 P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象 PrimaveraWeb WebAccess 完全基于WEB的项目管理工具主要功能 项目组合管理 项目过程管理 资源管理 问题管理 协作管理等 使用对象 公司领导层 部门领导 项目经理 项目组员等 所有参与项目管理的人员Timesheets ProgressReporter 供项目组员填报作业的实际工时主要功能 接收各项目的工作任务 更新作业实际情况 填报工时使用对象 项目组员 P6功能模块与项目管理角色的划分 功能模块 管理角色 P6R8 3 Primavera6R8 3新功能简单预览P6EPPMR8 3 CY2013 年 功能预览 Usabilityandadoption可用性和可接纳性提升 Import Exportimprovements导入 导出功能的增强 UN CEFACTXML对联合同国际贸易与促进协会的电子数据交换标准的支持 TeamMemberimprovements团队成员功能的增强 PrimaveraVisualizer可视化查看器 Unifierintegration与Unifier的集成 P6Analytics3 1发布 PrimaveraGateway新的集成接口 Cloudenabled支持云计算 P6R8 3 Usabilityandadoption可用性和可接纳性提升 Fieldnamecustomization字段名称的客户化定制 Defaultlandingpage默认的页面设置 Multiplesortcriteria多种排序条件 Find Replace查找与替换 Multi selectforassigndialogs分配 指派对话框中的允许多选 Administrativeimprovements可管理性的提升 Singlerelationshiptab单一关系表 Printingenhancements打印功能的提升 Copy Pasteactivitiesgranularity拷贝 粘贴功能的提升 whats new in p6 eppm 1927798 pdf OraclePrimaveraP6概述 第1课 主要界面操作演示 登录到P6打开一个已存在的项目在主窗口和作业窗口之间切换打开一个已存在的视图自定义视图保存视图 主要界面操作演示 企业项目管理的数据架构 OBS EPS 角色 资源 费用 进度 费用科目 作业 作业 费用科目 项目分类码 全局数据 资源 管理类别和设置 资源分类码 角色 OBS EPS 企业信息化编码 全局数据 P6全局数据 组织分解结构 OBS 企业项目结构 EPS 资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码 全局数据 全局数据是在企业级上定义的 它可以被企业中的所有项目使用 企业信息化编码 项目数据 项目数据是在特定项目中进行定义的 而且只能在该项目中使用 开始与完成日期 项目及作业 工作分解结构 WBS 作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点 P6项目数据 企业信息化编码 全局 项目数据 既可以是全局的也可以是特定项目的 这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型 同时此类数据也可转换为全局数据 P6全局 项目数据 日历报表作业分类码 企业组织分解结构 OBS 功能 企业的项目管理结构的层次化分解 树状结构一个企业只有一个根节点根据管理的需要设置不同的层次一个节点可对应一个用户或多个用户OBS可对EPS 项目 WBS 风险 问题 临界值负责优点 支持大型项目管理控制用户项目信息的访问范围 责任分解体系 示例 通过OBS与EPS 项目 WBS的对应实现严谨的责任分解体系 做到事事有人负责 无管理盲区 企业项目结构 EPS 对企业内所有项目进行层次化排列 EPS被分解为许多结点 每个结点表示EPS中的不同层次 所有项目都必须包含在一个EPS结点中 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式 企业项目结构 EPS 的优点 集中了企业的项目数据 能够清晰地查看 分析整个企业项目的进度 属性 范围 预算和资源等信息在独立地管理项目的同时 也保留了对项目的累计和汇总功能可以对结构中任何一个层次进行安全设置 为用户提供适当的存取项目信息的权限 EPS示例 建立最初的工程框架 资源 资源是完成一道作业所用的所有人 材 机或工程量 人工 人力资源 是基于时间的非人工 设备机具 是基于时间的材料 材料 物资或工程量 可使用计量单位不能分配角色 角色 资源的职位或岗位名称代表了某一种类型的资源 而不是一个特定的资源 可以被分配给资源和作业在项目的计划阶段 如不能确定作业上分配的具体的资源 人 就可以将角色作为资源分配给作业 在能确定具体资源后 则可将角色的分配量转换为资源的分配量示例 项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员 费用科目的属性 企业级数据 适用于EPS中的所有项目可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用可以基于公司的财务或概算系统来建立层次化结构 可以层层向上汇总数据 费用科目的作用 统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础用于制作费用累计或汇总报表 日历 日历类型全局日历项目日历资源日历工作时间类型标准非工作除外时段创建新的项目日历 应用于数据库中所有项目的日历数据库中所有资源和作业都可用 企业中每个项目独立使用的日历仅当前项目可用 每种资源独立使用的日历资源可用 分类码 主要用途是更加方便有效地对计划进行各种辅助分析 制作过滤器 生成项目控制过程中常用的视图 加快查询的速度等 也是对相关数据的属性进行扩充与延伸项目分类码资源分类码作业分类码 安全配置 通过限制用户在数据库中的权限 保护数据不受到非授权的修改为了保证使安全性能普及到多个层次的数据 P6提供了两套安全配置 全局配置项目配置 全局配置 定义用户对全局数据和资源 费用科目之类的应用程序范围内设置的存取每个用户必须分配一个全局配置可以创建无限数量的全局配置 项目配置 定义用户对特定项目数据的存取要对项目进行存取 用户必须分配有适当的项目配置可以创建无限数量的项目配置 用户管理 创建使用P6产品的用户名称和密码为每个用户分配全局配置为每个用户分配组织分解结构 OBS 节点和项目配置的组合指定用户可以使用的产品许可 1 用户全局功能权限 2 用户与OBS关联并指定相应项目级功能权限 3 OBS与EPS 项目 WBS关联 4 确定用户的数据范围 用户数据访问示意 用户数据访问示例 案例 背景 某能源公司主要从事水电 火电 风电等各类能源开发项目 下属东北公司 华东公司 华中公司 西南公司 本案例以其华东公司的一个火电项目 A电厂为例 A电厂项目部下设项目控制部 工程管理部 机电设备部 财务部等部门 其中 直接使用P6软件的部门为项目控制部 工程管理部和机电设备部 根据个人工作习惯 设置用户参数 并更改用户口令 建立企业编码体系 OBS EPS 分类码 日历 资源库 自定义字段 管理用户及权限 创建新项目 Project 第2课 第2课课程内容 项目的含义区分全局和项目数据新建一个项目与项目详情定义 计划各阶段流程图 建立费用科目词典 分配EPS的OBS 建立企业资源库 创建日历 定义分类码 项目 作业 分配角色 对项目进度计算 是否符合项目目标 分析资源使用情况 给作业 项目分配限制条件 分析进度计算数据 进度计算是否反映您的项目目标 创建目标项目 定义临界值 调整进度计划 否 是 是 否 分配资源和费用 创建并发布报表 分配逻辑关系 创建OBS 系统外项目目标 创建新项目 创建WBS 创建EPS 分配WBS的OBS 增加作业 增加作业的步骤 什么是项目 PMBOK中定义 项目是为创造独特的产品 服务或成果而进行的临时性工作 临时性 是指项目有明确的起点和终点 临时性并不一定意味着持续时间短 创建新项目 选择企业项目结构 EPS 分配组织分解结构 OBS 定义项目详情 包括日期 日历 默认设置 计算设置 项目分类码等信息 使用新建项目向导创建新项目 使用项目构造向导创建新项目 选择合适的参照项目 企业的项目经验库 模板库 选择企业项目结构 EPS 定义 修改项目详情 包括日期 日历 默认设置 计算设置 项目分类码等信息 案例 在P6中创建A电厂B厂房总控计划 创建工作分解结构 WBS 第3课 第3课课程内容 描述WBS修改WBS元素创建WBS元素为WBS元素编码给WBS元素分配责任人 工作分解结构 WBS 项目中产品和服务进行的层次化排列 在EPS中 每个项目都有它自己的WBS层次 P6将WBS的根结点设置为项目名称 即项目为WBS结构的根结点 将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法 主 子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息 出于权限与责任的目的 将作业组 WBS包含的所有作业 的责任分配给不同职责的管理人员 工作分解结构 续 工作分解结构 续 工作分解结构 样例 创建WBS元素 在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级 子层次 在创建WBS层次时 可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置 WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置 范围分解与责任落实 案例 为A电厂B厂房项目建立一二级计划的WBS结构 增加作业 Activity 第4课 第4课课程内容 作业的定义定义作业类型增加作业改变日历分配 什么是作业 项目的基本工作单元 项目计划中最详细的工作量跟踪 包含所有要执行的工作的详细信息 完成项目所必须要发生的任务 也可以被认为是一项任务 事件或工作量 作业的组成 作业类型 控制P6将如何计算一道作业的工期与日期 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择 包括有 任务作业 taskdependent 独立式作业 ResourceDependent 开始里程碑 StartMilestone 完成里程碑 FinishMilestone 配合作业 Levelofeffort 及WBS作业 WBSSummary 六种作业类型 作业类型 配合作业 任务作业 里程碑 独立作业 WBS作业 作业类型 工期 计划完成日期 计划开始日期 紧前 后作业确定 采用紧前 后作业的开始完成时间 人工确定作业工期 采用作业日历计算所有资源的工期 所有资源的工期与作业工期相同 采用各自的日历计算所有资源的工期 所有资源的工期最大确定作业工期 由WBS汇总确定 算出作业工期 所有资源的工期与作业工期不一定相同 作业的工期由作业自己的工作日历来决定 即 没有分配资源 或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 例如 砼养护这道作业 你知道这道作业确切的工期 并且即使增加额外的资源也不能提前完成 任务作业 作业要根据资源的时间或资源日历 而不是作业日历来进行计划安排时 通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的 工期由分配给作业上的资源来决定例如 一道作业需要一个质检员 而该资源同时分配给多个项目或在休假的话 则这道作业可能就会延迟 独立式作业 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作 管理作业 工期由它的紧前作业与后续作业来决定 不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算 如 办公室工作 安全保卫 会议和项目管理任务等 配合作业 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束 或反映项目的最终交付结果 零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件 工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色 里程碑 WBSSummary WBS汇总作业时间是和WBS汇总时间进度相同不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算经常用它作汇总计划 WBS作业 增加作业 使用作业窗口来为一个已打开的项目新建 查看及修改作业 在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键 Ins 鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情 可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改 日历分配 可以分配给每道作业和每种资源 可以创建无限个日历 作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历 作业日历资源日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历 案例 为A电厂B厂房项目编制一二级计划的作业 为作业加载步骤和角色 第5课 第5课课程内容 在作业上加载步骤为作业分配具有预算量的角色 每道作业可以分成无限个步骤 步骤在作业中所占的比例由其权重来决定 步骤可以被标记为已完成 步骤不需要估计工期或日期 为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料 步骤实施的操作规范或指导书等 也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期 完成的数量与费用等 属性 步骤 提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程 步骤就将作业分解成更小的管理单元 即罗列出作业实施的详细步骤 指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作 同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况 为在分配资源给作业时提供进一步的指导 因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别 应用 步骤 续 原定工期 预算单位时间用量 预算数量预算数量 完成时数量该等式对于还没有开始的作业成立 实际数量 尚需数量 剩余数量 完成时数量该等式对已开始的作业成立 量的计算 建立逻辑关系 第6课 第6课课程内容 单代号网络图 PDM 区分P6的四种逻辑关系逻辑关系延时在作业详情表中建立作业间的逻辑关系在网络图中建立作业间逻辑关系 创建逻辑网络图的一种技术 PDM Precedencediagrammingmethod 用一个框或矩形代表一道作业 带箭头的连线连接各框 且表示作业之间的关系 单代号网络图 PDM 紧前作业 Predecessors 控制另一道作业的开始或完成后续作业 Successors 依赖于另一道作业的开始或完成 作业B的紧前作业 作业B的后续作业 逻辑关系 关系类型 完成到开始 FS 当A完成后 B可以开始 是P6的缺省关系类型 当A开始后 B可以开始 开始到开始 SS 关系类型 当A完成后 B可以完成 完成到完成 FF 关系类型 当A开始后 B可以完成 开始到完成 SF 关系类型 逻辑关系的延时 反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟 基于后续作业的日历来计算 可以加到任何类型的逻辑关系上 可以是正值 也可以是负值 延时 建造厂房外部结构 只能在 建造厂房基础 完成7天后才可以开始 FS7天 100 建造厂房基础 有延时的完成到开始 有延时的开始到开始 安装内部传输皮带 可以在 建造厂房外部和结构 开始之后5天之后开始 SS5天 110 建造厂房外部和结构 增加作业间的逻辑关系 使用作业详情表中的紧前作业 后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在横道区域直接连接横道在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 在作业表格中 使用作业详情表中的紧前作业 后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在网络图区域直接连接作业矩形框在网络图中选择好作业 使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 在网络图中 增加作业间的逻辑关系 续 案例 根据作业之间的工艺工序 链接一二级计划中作业之间的逻辑关系 工作产品及文档 第7课 第7课课程内容 工作产品及文档的概念创建文档指定文档的存放的位置将文档分配给作业与WBS元素 工作产品及文档 链接建立到真实的文档上 这些文档保存在外部位置 如 文件服务器 允许你保存常用信息 如修改日期 存放位置 版本及作者等 可以分配给WBS元素 作业 可以以层次的形式进行组织 属性 为作业上执行的工作提供参考的标准和指南 作为作业的输出情况 CAD文件测试计划蓝本用来标识项目的最终交付结果 这些文档在项目完成时将要交给客户 应用 工作产品及文档 P6支持两种文档路径 私有路径中的文档只可以在P6中查看 例如 发票 采购单 或合同等 公共路径中的文档可以通过项目网址和SV来查看 例如 执行过程程序文件或作业指导书等 指定文档路径 工作产品及文档 进度计算 第8课 第8课课程内容 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业手工计算一个进度计划由P6自动对进度计划进行计算 用关键路径法 CPM 进行进度计算 P6用CPM CriticalPathMethod 方法来计算项目进度计划 CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向 前推法与逆推法 的计算 以计算出作业的最早与最晚日期 关键路径是在项目中最长的连续路径 该路径决定了项目的完成日期 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为 总浮时小于等于 d最长路径在默认情况下 关键路径定义为 总浮时小于等于零 而且其横道用红色显示 关键路径 进度计算的概念 前推法计算作业的最早日期 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算 最早开始日期 工期 1 最早完成日期 ES T 1 EF 前推法 最早开始日期 工期 1 最早完成日期 ES T 1 EF 逆推法计算作业的最晚日期 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 最晚完成日期 工期 1 最晚开始日期LF T 1 LS 逆推法 进度计算的概念 续 最晚完成日期 工期 1 最晚开始日期 LF T 1 LS 必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用 合同或其他文件要求的项目必须完成的日期 仅在逆推法中使用 不考虑网络中的工期和逻辑 指明何时项目必须完成 就是项目完成日期的限制条件 用必须完成日期进行逆推 进度计算的概念 续 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS LF20 LF LS LS LF 逆推法 TF TF TF 6 5 4 5 1 5 0 5 要求完成日期 一道作业在不推迟整个项目完成的情况下 可以从其最早开始日期向后机动的时间量 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值 最晚日期 最早日期 总浮时 总浮时为零的作业是关键作业 可以具体设置 总浮时 正浮时 零浮时 关键 负浮时 绝对关键 正浮时 负浮时 ES EF LF LS EF ES EF ES LS LS LF LF A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS11 LF25 LF10 LS6 LS1 LF10 逆推法 TF TF TF 前推法 0 0 5 一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下 可以向后机动的时间量 与总浮时的值不一定相同 在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的 作业的自由浮时 其后续作业的ES 该作业的EF 1 自由浮时 0 0 5 网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑 P6在进行逻辑关系连接中 不允许环形回路的连接 环形关系 网络回路 A1000 A1020 A1010 没有紧前作业或后续作业的作业 没有紧前作业 作业将数据日期作为其最早开始日期 没有后续作业 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量 开口作业 驱控关系 一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系 例如 一道作业可能有多道紧前作业 多个逻辑关系 而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期 则这种逻辑关系被称为驱控关系 关系线为实线的表示驱控关系关系线为虚线的表示非驱控关系 驱控关系 驱控关系 续 案例 在确认B厂房总控计划作业之间的逻辑关系及工期后 对整个计划进行进度计算 以算出项目的开始完成时间 限制条件 第9课 第9课课程内容 限制条件的类型在项目上应用项目必须完成日期在单个作业上应用限制条件 限制条件 用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求 可能是合同或其他文件要求的一些日期 在应用限制条件后 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期 支持对一道作业同时设置两个限制条件 属性 建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划 提供对项目附加的控制 当作业的日期不满足限制条件时 P6就会自动将限制条件应用到作业上去 并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员 用来对整个项目或单道作业加载限制条件 应用 限制条件 续 常用的限制条件 在必须符合整个项目的截止日期时使用强制项目中所有的作业在该日期完成影响项目作业的总浮时必须在项目详情中的日期页面中进行设置 项目必须完成日期 用来设置一个项目可以开始的最早日期 强制作业开始不早于限制日期将最早开始日期推到限制日期 作业的最早日期 限制日期 影响其后续作业的最早日期 开始不早于 A LF LS EF ES B LF LS EF ES 常用的限制条件 用来设置项目中的中间完成点的要求日期 强制作业在限制条件之前完成将最晚完成日期向前拉到限制日期 作业的最晚完成日期 限制日期 影响其紧前最业的最晚日期 完成不晚于 A LS EF ES B LF LS EF ES LF 常用的限制条件 其他限制条件 强制作业在限制日期开始最早和最晚开始日期与限制日期相同 在最早开始日期早于限制日期时使用 否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零用来满足承包商或业主要求的日期 开始日期 强制作业的开始日期不晚于限制日期最晚开始日期等于限制日期影响其紧前作业的最晚日期用于给作业的开始加上截止日期 开始不晚于 其他限制条件 强制作业在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期 在最早完成日期早于限制日期时成立 否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变 延迟最早完成日期 或提前最晚完成日期用来满足承包商或业主要求的日期 完成日期 其他限制条件 强制作业的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影响其后续作业的最早日期用于防止一道作业太早完成 完成不早于 其他限制条件 在不延迟其后续作业的前提下 尽可能晚地开始或完成转换最早日期 使之尽可能晚也称为零自由浮时限制 尽可能晚 其他限制条件 强制最早和最晚日期与限制日期相同不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比 直接强制最早和最晚日期与限制日期相同影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期可能会破坏网络逻辑关系 强制开始和完成 其他限制条件 为作业分配作业分类码与记事本 第10课 第10课课程内容 定义作业分类码给作业分配作业分类码定义 分配记事本 定义作业分类码 作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据 也可以是某一EPS节点下各项目的数据主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析 制作过滤器 生成项目控制过程中常用的视图 加快查询的速度等也是对作业的属性进行扩充与延伸责任单位 反映作业的实施与责任单位计划级别 作业所处计划层次质量控制点 反映作业是否属于WHSR点验收级别 作业验收的等级安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施专业 建筑 安装 水电 暖通空调等 为作业分配作业分类码 利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析 定义 分配记事本 在管理类别中定义一系列的记事本主题 在计划编制过程中将记事本分配给作业变更情况学到经验教训工期延迟的原因问题解决方案工期纠偏措施 案例 为便于管理 一 二级计划放在同一项目中 以 计划层次 作业分类码区分 在记事本录入项目的相关情况说明 对作业进行组织 第11课 第11课课程内容 查找项目数据根据不同的对数据查看的要求来对作业进行分组对作业进行排序创建与应用过滤器创建视图 查找项目数据 查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值 源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 源单元 对作业进行分组 根据层次将作业分组WBSOBS项目分类码作业分类码 属性 一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法 根据数据字段将作业分组 日期资源费用工期紧前作业 后续作业其他数字型的数据默认的分组条件是WBS 快速直观地查看项目数据的方式 在分组标题带中可显示小计在横道图区域中查看汇总横道可自定义显示分组的层次作为视图的一个组成部分保存在视图中 应用 对作业进行分组 对作业进行排序 决定在每个分组中的作业将如何来排序 对于单一的数据项排序 可直接点击数据栏位的标题 支持升序与降序方式可以创建由多个排序条件组成的组合式排序 该操作必须在分组与排序窗口中设置 对作业进行过滤 过滤器是一系列的筛选条件 而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来 过滤器可以保存并再应用 在单个过滤器中 可以使用多个选择条件 一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 过滤器可以作为视图的一部分保存下来 属性 默认所有用户可用15个预先定义好的过滤器不能被修改或删除全局所有用户可用用户自定义可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器 而后进行修改 过滤器分类 用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器 以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况 而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上例如 仅查看 土建作业 需停工待检的作业 或 里程碑作业 等 建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新 如 下一个月作业 或 正在进行的作业 等 用来分析关键路径上的作业 帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况 应用 过滤器DEPT ADMN 过滤操作的样例 向前预测过滤器是如何工作的 2009 01 15 2009 02 26 数据日期 AS AS ES ES EF EF EF EF ES DD 数据日期 6W 1 2 3 4 视图 分组与排序方式 按自定义的组织方式来显示项目信息应用过滤器 筛选出在视图将显示的信息显示的栏位 屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺 选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置 设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部 底部视图选项 作业窗口提供了在顶部 底部视图中查看数据的选项 打印设置 设置打印时的许多选项 如 纸张 页眉页脚 打印区域等 视图的组成 自定义视图 简单地按所需的特定样式 分析目的 来查看数据 视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单 选择在顶部 底部视图中显示的视图类型 可以以电子表格的格式查看项目数据 可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求 可以自定义显示的横道 作业表格 含横道图 自定义视图 续 项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系 直观的逻辑关系跟踪可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的网络图 查看某一WBS层次包括的作业的网络图查看某一部门主管的作业的网络图等 不仅可作为视图保存 也可将网络位置文件保存后在今后再调用 网络图 自定义视图 续 网络图样例 在作业表格 横道图 或网络图中显示选中作业的详细信息 用于输入和编辑作业信息 作业详情表 自定义视图 续 保存视图 视图 保存 保存对已有视图的修改 视图 另存为 提示以新的名字保存视图 视图可以是全局的或特定用户的 当前用户 只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取 所有用户 所有注册用户都可以对其进行存取 其他用户 指定的用户可以在将来对该视图进行存取 而当前用户将来也不可以对其进行存取 视图可导入导出 保存视图 续 案例 自定义过滤器 将当前的视图显示格式保存为视图 以便于下次简单地按所需的特定样式 分析目的 来查看数据 分配资源和费用 第12课 第12课课程内容 给作业分配资源给作业分配费用科目给作业分配费用 资源的定义 资源是完成一道作业所用到的所有人员 设备以及各种材料 人工资源 人员 基于时间的通常在作业 项目之间被重复使用 如工日非人工资源 机械 设备 根据使用时间来记录 如台班 台时等材料资源 材料 工程量 根据材料或工程量本身的计量单位 如m3等 资源管理的步骤 1 定义资源 在资源窗口中定义在企业中所有项目都可用的资源 或指定某用户只能在某一资源节点下可用设置资源信息和属性2 分配资源 在作业窗口中选择资源和输入用于作业的预算数量费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的 3 分析资源使用情况 在作业窗口中使用资源直方图 以图形的形式来查看资源的量 费显示资源将使用的时间和数量 资源管理的步骤 查看资源库情况 资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 资源可以以两种不同的方式来查看 表格视图显示一个反映企业资源结构的层次 图表视图显示一个对资源库的图形表示 使用资源详情页面来增加 查看 和 或编辑关于选定资源的详细信息 常用页面分类码页面详情页面数量和价格页面角色页面记事页面TimeSheet页面 资源详情页面 分配资源 资源分配可以通过 用指定的资源来代替角色分配 要通过角色分配资源 至少要给一道作业分配一个角色 用某一资源替换作业上既有的资源分配给作业分配一种新资源任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业 可以给一道作业分配无限的资源 费用科目 企业级数据 适用于EPS中的所有项目 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用 可以基于公司的财务或概算系统来建立 层次化结构 可以层层向上汇总数据 属性 统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础用于制作费用累计或汇总报表 费用科目 应用 分配费用 费用是在作业层次上进行管理的 P6支持两种类型的费用 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的 其他费用 总价费用 是手工输入的 基于在资源窗口中定义的单价来计算 就是指资源费用 预算费用 资源预算数量x单价实际费用 资源实际数量x单价尚需费用 资源尚需数量x单价 单价费用 其他费用 通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出 例如 物资 工具 设备 交通 管理和培训费用等 在作业层上分配 可以通过其他费用类别进行分类 支出方式可以在作业开始 结束或随作业的完成情况 分析资源 费用使用情况 第13课 第13课课程内容 资源 费用直方图设置资源直方图的格式资源 费用剖析表在分配窗口中查看与分析资源使用情况作业使用直方图作业使用剖析表 资源 费用直方图 提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以以两种方式来查看资源 费用情况仅查看打开项目的查看在EPS中所有项目的资源 费用分配 在显示EPS中所有项目时 则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图可以显示以下的柱状图 预算数量 费用尚需数量 费用实际数量 费用 属性 资源 费用直方图 资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的 在直方图中 设置栏位 分组 排序和过滤资源的格式 资源直方图可以作为视图的一部分保存 属性 续 资源 费用直方图 聚焦资源超额分配的区域预计在项目的生命周期内 何时且将花费多少资金 即进行企业内所有项目的费用强度分析进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情况 强度分析 用于进行项目间资源平衡前后的分析 应用 资源 费用直方图 在P6中 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 所有项目将显示在EPS中所有项目的资源 费用使用情况 仅已打开的项目将聚焦到当前已打开项目的资源 费用使用情况 进行直方图显示的设置 可按已设置的统计周期 设置直方图显示的图例 资源直方图设置 资源 费用剖析表 提供了资源和费用随时间分布表格清单 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以同时显示 也可分别显示 在分配窗口中分析资源 在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 支持资源层次结构的层层汇总 作业使用直方图 显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 进行作业上资源与费用的赢得值分析 柱状图与曲线 作业使用剖析表 显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图 进行作业上资源与费用的赢得值分析 表格式 案例 在分配资源 角色给作业后 通过资源直方图 对各资源使用强度进行分析 检查是否存在资源超额分配情况 进度计划的优化 第14课 第14课课程内容 分析进度日期使用几种不同的方法压缩进度分析资源可用情况创建目标项目在横道图上显示目标横道 分析项目 保证项目在预算范围之内 保证资源没有超额分配 分析进度日期 将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较聚焦到有负总浮时的作业收集相关的数据 详细的作业数据网络逻辑关系资源可用情况 压缩进度的方法 聚焦到关键作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业分解长作业应用 修改限制条件修改日历分配把关键作业安排在较长的工作周上在非工作时间增加除外时段 缩短工期的实例 原始计划 当前项目完成日期为2001年4月6日 我们需要将该进度缩短5天 压缩估计工期 通过压缩作业工期 项目完成日期现在早了5天 缩短工期的实例 平行作业 通过重叠一道作业 项目完成日期现在早了10天 缩短工期的实例 交叉作业 通过重叠一道作业并加上延时 项目完成日期现在早了5天 缩短工期的实例 分析资源分配 使用资源直方图来分析资源分配 显示超额分配数量 超额分配 增加资源的工作周 每周工作时间 增加资源的工作日 每日工作时间 给作业分配额外的新的资源用可用资源来代替超额分配的资源对存在超额分配的资源进行资源平衡 修正超额分配数量 分析资源分配 项目复制 在对进度计划进行重大修改之前 建议对项目进行备份 在项目窗口中 直接使用复制命令复制相关的项目为新项目 可通过这种方法来将当前项目复制为一个目标项目 动态控制流程 编制计划 建立目标 计划跟踪 计算 分析 本期计划 计划更新 下期计划 目标维护 计划重编 目标项目 目标项目计划是一个项目的副本 在完成对进度计划的优化后 将当前计划复制为目标项目 每个项目可以保存的目标数量基本不受限制 同一时刻能指定1个项目目标计划和3个用户目标计划与当前计划相比较 给目标项目分配类型来进行分类 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 原始目标 过程控制 等目标项目计划若要目标项目进行修改与更新 则可将目标项目恢复后再进行修改与更新 属性 应用 目标项目提供了一个目标 用户可以根据该目标来对当前项目的费用 进度和资源执行情况进行对比分析与评价 模拟分析 项目目标允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响 将目标项目与当前项目进行比较 来分析当前计划执行的好坏 在第一次对进度进行更新前 创建一个初始目标项目计划 在项目实施过程中 也可设置阶段性 如 月度或季度 目标计划 目标项目 打开要创建目标的项目 必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标项目 目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带 任何已存在的目标工程在其下显示 创建目标工程 使用分配目标计划对话框来为指定项目选择项目目标计划 如果没有指定的激活目标 则当前项目被作为目标使用 一个目标可以在任何时间被指定为激活的 分配是由用户指定的 每个用户可以为当前项目选择至多四个不同版本的目标计划 分配一个目标工程 临界值 第15课 第15课课程内容 定义临界值新建临界值 临界值 用来监控项目进展好坏的有力工具 可以定义为进度 费用在项目中可以接受的容限 指明要监控的参数类型 如总浮时或完成