提升高校财务档案管理效率的策略论文.doc

提升高校财务档案管理效率的策略论文 在高校发展中财务档案具有非常重要的地位不仅可以反映高校经济业务的发展情况同时也是记载、保存高校历史发展的重要证据财务档案是否、完整、准确直接关系到高等教育事业能否得到持续发展随着我国社会主义市场经济体制的不断完善高校财务档案管理的重要性被提到前所未有的高度如何提升高校财务档案管理效率是高校相关人士必须慎重考虑的重要问题 一、高校财务档案管理存在的问题 虽然财务档案管理具有至关重要的作用但由于种种原因所限高校在管理财务档案方面存在一系列亟待解决的问题具体体现在以下几点： （一）对财务档案管理重视不足财务档案管理工作是保存历史、服务现实的重要工作但是由于高校财务工作人员的数量比较少承担的任务也比较繁杂所以对财务档案的收集、整理重视不足导致部分有价值性的财务档案损毁、缺失无法发挥真正的功能 （二）高校财务档案管理人员综合素质不高如今大多数高校都没有专职的财务档案管理人员基本是会计人员兼任的他们没有接受过专门的档案业务知识培训缺乏足够的档案管理工作经验所以对财务档案的归档标准不甚清晰导致整理出来的财务档案质量不高、分类不科学、装订也不够规范久而久之就会导致财务档案随着其他无用资料被一起销毁 （三）财务档案管理机构设置不科学财务档案管理机构是实施财务档案管理工作的重要保障其重要性不言自明但是目前大多数高校并没有设置此机构所以导致财务档案管理工作是由不同的人完成的比如由办公室人员完成档案归档工作由会计人员完成会计档案装订工作很显然这样的管理工作比较分散不成体系直接影响了高校财务档案管理工作的整体质量 二、提升高校财务档案管理效率的策略 针对已经存在的一系列问题高校可以采取以下几点方法予以解决： （一）提高对财务档案管理工作的重视程度只有对财务档案管理工作提高重视程度才会对其投入人力、物力和财力高校领导要意识到财务档案管理工作的重要性与必要性积极构建财务档案管理网络并根据学校的实际情况设置专职人员管理财务档案还要完善相关的规章制度将财务档案管理工作纳入到学校的总体工作中使学校上下都能意识到财务档案管理工作的重要意义 （二）提高财务档案管理人员的综合素质财务档案管理工作至关重要从事这项工作的人员必须素质高、能力强还要具备一定的法律知识因为部分财务档案涉及学校机密在安排财务档案管理工作人员时要综合考察他们的德、能、勤、公、廉、俭等若干方面配置最合适的人才从事财务档案管理工作另外高校还要为这些工作人员安排多形式、多途径的教育培训组织他们到先进单位进行参观引导他们参加专题讲座以此提高他们的综合素养和业务能力增长见识、开拓视野并对他们进行思想政治教育培养他们爱岗敬业、脚踏实地的工作作风 （三）设置专门的财务档案管理机构高校配置了稳定的财务档案管理人员队伍还应该设置专门的财务档案管理机构并落实目标管理责任制将财务档案管理业绩作为工作人员参加晋升、评比的重要标准通过奖优罚劣最大程度地调动工作人员做好档案管理工作的积极性与主动性（四）加强财务档案信息化建设进入21世纪之后已然迈入信息技术时代信息技术蓬勃发展社会各个领域都深受其影响所以高校加强财务档案信息化建设有其自身之义为了实现与时俱进高校必须提高财务档案管理的信息化程度加快财务档案数据库建设并实现财务档案信息的资源共享尽快实现高校财务档案信息传递网络化、使用快捷化和服务现代化使财务档案信息能够发挥最大化的效用与功能 三、结束语 新时期背景下的社会主义市场经济呈现蓬勃发展之势对高校的各项工作提出了越来越高的要求为了适应新形势的发展高校财务档案管理工作必