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办公软件使用技巧培训 汪碧丽2018年8月17日 目录 PART01 PART02 PART03 PART04 快捷键使用事半功倍 WORD使用小技巧 EXCEL使用小技巧 EXCEL公式的使用 快捷键使用事半功倍 快捷键使用 PART01 PART01 Windows键 显示桌面 打开运行窗口 窗口切换 打开 我的电脑 锁屏 打开放大镜 Tab PART01 Ctrl键 保存 关闭当前程序 新建 查找 剪切 复制 PART01 Ctrl键 打开 撤消 粘贴 全选 缩小字体 字体加粗 PART01 Ctrl键 字体倾斜 字体下画线 打开 开始 菜单 Esc Home 页面顶端 中英文切换 页面顶端 excel WORD使用小技巧 文档保存 PART02 辛辛苦苦做了半天了报价 突然停电了或者死机了 文件没有保存 怎么办 文档保存 PART02 Office按钮 Word选项 保存 时间间隔 和 文件恢复位置 OFFICE2003 2007 2010 打开Word2013 2016后点击 文件 打开 最近 将右边的滚动条拖到最下方 我们可以看到有一个 恢复未保存的文档 OFFICE2013 2016 PART02 文档保存 PART02 开始 编辑 选择 选择格式相似的文本 优化文档 快速选中格式相同内容 PART02 优化文档 一键清除所有格式 使用快捷键全选所有内容 然后 PART02 优化文档 清除多余的段落标记 开始 编辑 替换 更多 特殊格式 段落标记 全部替换 PART02 打印文档 指定范围打印 打印所选内容 打印文档 PART02 多页打印一页 打印文档 PART02 双面打印 打印文档 PART02 打印 手动选择双面打印 文件 选项 高级 找到打印选项 钩选 逆序打印页面 EXCEL使用小技巧 PART03 一键删除重复值 Excel小技巧 数据 删除重复项 快速录入长数值 空白单元格输入 再输入数值 输入 输入数值的 0 字个数 PART03 Excel小技巧 数据快速一列变两列 两列变一列 PART03 Excel小技巧 列转行 行转列 PART03 Excel小技巧 多单元格输入相同内容 按键 鼠标选中单元格 输入内容 按 PART03 Excel小技巧 巧用自动填充 EXCEL公式的使用 PART04 Excel常见公式 Sum 合计 Average 平均 Count 计数 If 条件公式 Vlookup 数据匹配公式 Sumif 条件求和 Round 四舍五入 Countif 条件计数 PART04 公式的使用 Vlookup数据匹配 PART04 公式的使用 Countif查找 重复 条件统计次数
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