公文标准内容.docx

第一章 总 则为进一步规范公司公文格式，创建有序、高效的办公体系，提升公司形象，更好地与政府相关部门对接，根据党政机关公文处理条例（中办发201214号）和党政机关公文格式（GB/T9704-2012),并结合公司实际情况，特制定本办法：公文格式分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色分隔线 (又称反线)以上的各要素统称版头；置于公文首页红色分隔线(不含分隔线)以下至公文末页首条分隔线（不含）之间的各要素统称主体；置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称为版记。第二章 版 头1、版头 由发文机关标识、发文字号、签发人、红色分隔线组成。 1.1发文机关标识为“苍溪县大通天然气投资有限公司文件”，颜色为红色。 1.2发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下1行，红色分隔线之上正中间，用3号仿宋体字（GB2312，以下相同）标注并居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识（其中阿拉伯数字为3号宋体）；年份应标全称，用六角括号 括住；序号不编虚位 (即1不编为001)，不加“第”字。 1.2.1发文机关代字分为：苍大燃发、苍大燃报、苍大燃函、苍大燃授四种。 1.2.1.1公司所下发的文件一般使用苍大燃发。 1.2.1.2公司对上级主管单位的请示、报告等使用苍大燃报。 1.2.1.3公司对往来单位的公函使用苍大燃函。 1.2.1.4公司领导对员工的授权书使用苍大燃授。 1.3签发人：苍大燃报需标识签发人姓名，此时发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处于同一行。签发人姓名居右空一字编排。“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字（GB2312 ，以下相同）标识签发人姓名。1.4 红色分隔线：标印在发文字号之下4mm，其长度与版心等宽。第三章 主 体2、主体一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素组成。2.1 标题：公文标题一般由发文机关全称或规范化、公文主题和文种组成。即发文机关+事由+文种。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。公文标题标识在红色分隔线下空2行处，用2号小标宋简体字居中排布。如果字数偏多，需要分行排列，分行时可排列为梯形或菱形，注意不要把各行上下对齐排成等长，更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。2.2 主送机关：指公文的主要接受机关，应当使用全称或规范化简称、统称。如主送机关较多，则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，用空格分开，不加顿号，换行时忽略。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号加粗仿宋体字标识，回行仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。2.3 正文：是公文的主体部分。首页必须显示正文。正文应置于主送机关下一行，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，行间距一般设为固定值30磅。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位。文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，公文中的数字，除成语、缩略语等外，一般使用阿拉伯数字。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为： 2.3.1 第一层用 “一”、“二”、“三” 2.3.2 第二层用 “”、“”、“” 2.3.3 第三层用 “1.”、“2.”、“3.” 2.3.4 第四层用 “”、“”、“” 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标识。 2.4 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空两字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：.）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 2.5 发文机关署名、成文日期和印章。 2.5.1 发文机关应署全称或规范化简称。2.5.2成文日期以负责人签发的时间为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月日不编虚位，一般右空四字编排，公文成文日期具体的上下位置依印章来定。 2.5.3 印章用红色，不得出现空白印章。 2.5.4.1 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。 2.5.4.2 联合行文时，一般将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，右空两字编排发文机关名称；在发文机关署名下一行编排成文日期，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识 “此页无正文”的方法解决。 2.6 附注：如有附注，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。 2.7 附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用号黑体字编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号与附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。第四章 版 记3、 版记一般由抄送机关、印发机关和印发时间、分隔线组成。版记应置于公文的最后一页。 3.1 版记中的分隔线与版心等宽。首条分隔线与末条分隔线用粗线（高度为.），中间的分隔线用细线（高度为.）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面版心下边缘重合。3.2 抄送机关。应根据公文内容、发文目的相隶属关系严格控制。抄送为文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，在印发机关与印发日期上一行，左右各空一字编排，用号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 3.3 印发机关、印发时间。印发机关应写全称。印发机关位于末条分隔线之上，用号仿宋体字。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发时间以公文用印的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月日不编虚位。第五章 页 码 4.页码一般用号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。一字线上距版心下边缘mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记前有空白页的，空白页与版记均不排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。