EXCEL函数培训课件PPT.ppt

结算部2012 11 22 EXCEL常用函数培训 内容 1 相关概念 2 常用函数3常用函数组合4 其它 第一部分 相关概念 1 函数语法 由函数名 括号 参数组成例求和函数 SUM A1 B2 参数与参数之间用逗号 表示 第一部分 相关概念 2 运算符 公式运算符 比较运算符 引用运算符 第一部分 相关概念 3 单元格的相对引用与绝对引用 样式 A1 A1锁定第A例A 1锁定第1横 A 1锁定第A例与第1横EXCEL函数培训 xlsx 第一部分 相关概念 数值与文本相互转换1 Ctrl 1设置文本格式或数字格式2 函数转换TEXT VALUE3 将文本乘以1 转换为数字4 文本类型的数字点击单元格左上角图标 选择 转换为数字 第二部分 常用函数 一 数学函数 二 日期函数 三 信息函数 四 逻辑函数 五 文本函数 六 查找与引用函数 一 数学函数 条件求和 SUMIF求个数 COUNT求符合条件个数 COUNTIF求随机 RAND RANDBETWEEN求余数 MOD四舍五入函数 ROUND排位 RANK 1 随机数RAND RAND 返回大于等于0小于1的随机数RANDBETWEEN bottom top 返回两数之间的一个随机数 RAND RANDBETWEEN 1 100 2 条件求和 SUMIF SUMIF 范围 条件 要求和范围 ABC110020100022004020003300603000 SUMIF A1 A3 200 B1 B3 100 SUMIF A1 A3 200 C1 C3 5000 3 求个数 COUNT COUNT 数值1 数值2 ABC110020100022004020003300603000 COUNT A1 A3 3 COUNT B1 B3 3 4 求符合条件个数 COUNTIF COUNTIF 范围 条件 ABC110020100022004020003300603000 COUNTIF A1 A3 200 2 COUNTIF A1 A3 200 1 5 求余数 MOD MOD number divisor MOD 5 2 值 1 MOD 6 2 值 0常用于判断奇偶数 奇偶列 奇偶行 6 四舍五入函数 ROUND ROUND 数值 小数位 ABC110020100022004020003300603000 ROUND A1 A3 2 0 33 ROUNDUP A1 A3 2 0 34 ROUNDDOWN A1 A3 2 0 33 7 排位 RANK RANK 数值 范围 数值 1 升序 0 降序ABC110020100022004020003300603000 RANK A1 A1 A3 1 1 RANK A1 A1 A3 0 3 二 日期函数 返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY 1 返回日期序列年份YEAR YEAR 日期 A1 2003 07 29星期二 YEAR A1 2003 2 返回日期序列月份MONTH MONTH 日期 A1 2003 07 29星期二 MONTH A1 7 3 返回日期序列特定天DATE DATE 日期 A1 2003 07 29星期二 DATE A1 29 4 返回系统今天日期TODAY TODAY A1 2003 07 29星期二 TODAY 2003 07 29 5 返回系统今天日期与时间NOW NOW A1 2003 07 29星期二 NOW 2003 07 2914 55 6 返回对应日期的星期数WEEKDAY WEEKDAY 日期 A1 2003 07 29星期二 WEEKDAY A1 3 星期 TEXT WEEKDAY NOW 2 dbnum1 三 信息函数 测试是否为错误值函数ISERROR测试是否为错误值 N A函数ISNA 1 测试是否为错误值函数ISERROR ISERROR 括号中为 N A VALUE REF DIV 0 NUM NAME 或 NULL时为TRUE ISERROR N A TRUE 错误类型描述 N A数值对函数或公式不可用 缺少数据 VALUE参数或操作数类型不正确 REF单元格引用无效 DIV 0数字除以0 NUM公式或函数使用了无效的数值 NAME无法识别公式的文本 知道错误类型描述 可以在编写函数时 很容易找到问题的所在 2 测试是否为错误值 N A函数ISNA ISNA 括号中为 N A时为TRUE ISNA N A TRUE 四 逻辑函数 将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数NOT执行条件函数IF错误判断函数IFERROR 1 将条件按且方式结合函数AND AND 条件 括号中条件值均为TRUE 则为TRUE 如果任一个为FALSE 则为FALSE AND 5 3 2 1 TRUE AND 1 3 2 1 FALSE 2 将条件按或方式结合函数OR OR 条件 括号中条件值均为FALSE 则为FALSE 如果任一个为TRUE 则为TRUE OR 5 3 2 1 TRUE OR 1 3 2 1 TRUE OR 1 3 2 5 FALSE 3 将条件值反过来函数NOT NOT 条件 括号中条件值为FALSE 则为TRUE 如果为TRUE 则为FALSE NOT 5 3 FALSE NOT 1 3 TRUE 4 执行条件函数IF IF 条件 执行条件真 执行条件假 可以执行七层嵌套 IF 5 3 2 3 2 IF 53 IF 1 2 6 7 0 7 5 决断错误函数IFERROR IFERROR value value if error 是用来处理可能存在错误的函数value可能存在错误的错value if error如果出现错误则出现的值 IFERROR 5 0 被零除有错误 五 文本函数 截取函数LEFTRIGHTMID计算字符长度LEN合并字符函数CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符EXACT将数值转化为文本TEXT将数值型字符转化为数值VALUE 1 截取函数LEFTRIGHTMID LEFT 文本 数值 从左边截取RIGHT 文本 数值 从右边截取MID 文本 开始位 数值 从中间截取 LEFT abcdef 2 ab RIGHT abcdef 2 ef MID abcdef 2 3 bcd 2 计算字符长度LEN LEN 文本 计算字符串的长度 LEN abcdef 6 3 合并字符函数CONCATENATE CONCATENATE 文本1 合并字符串 CONCATENATE a ef aef 4 在字符串中查找特定字符FIND 查找一个字符在另一个FIND 文本 范围 数值 字符串中的位置数值表示查找第几个 FIND a abcaef 1 1 FIND a abcaef 2 4 5 比较两个字符是否完全相符EXACT EXACT 文本1 文本2 比较两个字符是否完全相符 是则为TRUE 否则为FALSE EXACT a a TRUE EXACT a ab FALSE EXACT a A FALSE 6 将数值转化为文本TEXT TEXT 数值 参数 将数值转化为文本 参数一般为0 TEXT 1234 0 1234 TEXT 100 DBNum2 小写转换成大写 LEFT TEXT 日期 yyyy mm dd 7 7 将数值型字符转化为数值VALUE 将文本型数值转化为数值 VALUE 1234 1234VALUE 数值文本 六 查找与引用函数 VLOOKUP按列的方式查找MATCH查找指定数值在数组中的位置INDEX返回表或区域中值或值的引用OFFSET通过偏移返回新的引用或区域 查找函数VLOOKUP 查找表格中的值以列的方式VLOOKUPVlookup 文本 范围 列 FALSE 文本 条件范围 条件所在的列列 范围中对应列用数值表示FALSE 精确查找 MATCH查找索引位置 MATCH lookup value lookup array match type lookup value需要查找的数值lookup array需要查找的区域match type查找的类型1升序排列0无序排列 1降序排列 INDEX引用函数 INDEX array row num column num array单元格区域或数组row num数组的行号column num数组的列号 INDEX A2 B3 2 2 位于区域中第二行和第二列交叉处的数值 INDEX 1 2 3 4 1 2 数组常量中第一行 第二列