差旅费管理规定.doc

差旅费管理规定编 号：YW-WI-CWB-010版 号：A/0页 码：第 3 页 共 4页YWWY公司作业指导文件差旅费管理规定、目的规范公司差旅费管理2. 范围 适用于公司所有员工差旅费的管理3. 职责部门/岗位工作内容财务部制定、完善差旅费管理制度及审批流程财务经理指导、监督财务人员执行差旅费报销制度。出纳协助财务经理做好差旅费管理工作4. 内容及过程控制4.1出差审批办法 4.1.1出差申请程序：因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写“出差申请单”一式两份（见附表二）按申请所列项目要求填写清楚，明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，经部门负责人、公司负责人审批签字后，一份送办公室登记出差日期、办理考勤手续，另一份由出差人员拿到财务。如需办理借款手续，根据出差申请单确定借款金额；借款单凭出差申请单经财务部审核批准方可执行。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。4.1.2差旅费报销程序：经批准出差办事人员回公司后，应及时到办公室销假和向公司领导提交出差工作报告，应如实填写“差旅费报销单”，并列明事由、时间、线路后交部门负责人核实、财务审核、财务经理签署意见，公司领导审核签字批准，按公司费用报销程序予以报销。4.1.3报帐时间规定：出差人员回公司后必须在一周内到财务部销帐，如有特殊情况不能办理的，需出具有本部门负责人签字的书面说明，否则所借差旅费将从当月工资中扣除。4.1.4报销票据：报销票据必须符合国家有关票据报销规定，否则不予报销，各种票据丢失一律不予报销。4.2 乘座交通工具标准4.2.1除董事长和总公司总经理外，其余公司人员出差，一般不准乘坐飞机。如情况特殊需乘飞机的须经总经理先批准同意，返回后总经理签字同意后方可报销。4.2.2如因特殊情况需购买火车软卧和轮船二等以上舱的，须按预算外方式报批。4.2.3、乘坐火车，从晚上8点至次日早晨7点之间，在火车上过夜六小时以上的、或连续乘车时间超过10小时的可购买硬卧。4.2.4晚上8时至次日早晨7时之间乘坐长途汽车、轮船最低三等舱位超过6小时的，每人每夜加发一天的伙食补贴。4.2.5出差人员随公司车辆或开公司车者出差，不实行差旅费包干制，发生的通行费及加油费实报实销；汽车不得绕行，违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用，且多行走的天数按旷工处理。4.2.6市内交通费实行包干制，超出标准的自行承担，如有特殊情况确实要乘座出租车或超出标准的，应事前向总经理请示同意，报帐时按预算外报批。 4.3伙食、住宿费报销标准：4.3.1住宿费报销条件：出差人员的住宿费实行包干的办法，按出差的实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员自负不予报销，低于限额的凭发票实报实销，无住宿单据的一律按限额标准的80%计算给个人。4.3.2出外学习、培训和参加会议的人员，如果主办单位统一安排食宿，食宿费已包含学习、培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学习、培训、会务费，不再另报住宿费和伙食补助费。如经审查后，发现有弄虚作假者，按多报住宿费和伙食补助费的5倍罚款。4.3.3出差人员由接待单位接待、安排住宿、伙食的，一律不予报销住宿费及伙食费，市内交通费由接待单位支付的也不计发补贴。4.3.4出差人员如分公司有员工住宿的地方，出差人员将住员工宿舍，不能在外住宿。4.3.5实行包干制的出差人员，短途当天能够返回的，未发生住宿的只报伙食费及往返交通费4.3.6出差期间确实有必要宴请客户的，按预算外报告申请，审批后方可宴请。宴请应压缩陪餐人员，以节约成本。费用按公司招待费规定，报销时注明事由及参加的人员等。4.3.7公司员工陪同部门领导外出的，随部门领导的标准报销。4.3.8因工作需要超出差旅费包干标准的，按预算外报告申请先批准方可实报实销。4.3.9出差期间，在非工作地不许滞留。4.3.10如有随同人员出差，住宿费不变。4.3.11出差伙食、住宿费按下列标准如下：往返交通工具按车费按实报销住宿费：一类地区按80元/间标准，二类地区按70元/间标准，三类地区按60元/间标准发放伙食费：在所管的区域内出差的没有餐费补助。跨区域出差人员及总公司部门人员出差，每人/天按20元补助。（包干制）市内交通费：分公司负责人每月报销市内交通费不能超过80元。一类地区：（贵阳、遵义、六盘水、安顺、毕节、凯里、都匀、兴义）二类地区：省级城市和市级城市（开阳、桐梓、湄潭、遵义县、余庆、绥阳、习水、六枝特区、水城、平坝、纳雍、织金、金沙、黔西、铜仁、玉屏、镇远、施秉、贵定、福泉、兴仁、安龙）三类地区：（息烽、修文、道真、凤冈、正安、务川、普定、关岭、镇宁、紫云、赫章、大方、威宁、印江、江口、德江、石阡、思南、万山特区、沿河、松桃、黄平、榕江、台江、丹寨、岑巩、天柱、黎平、锦屏、剑河、雷山、三穗、从江、麻江、龙里、长顺、瓮安、惠水、罗旬、荔波、三都、独山、平塘、普定、册享、望谟、贞丰、晴隆）4.4总公司与各分公司之间员工调遣的差旅费4.4.1公司总部及各分公司之间互借用员工的，应先由总公司综合办下借调申请，由所在部门负责人签字和公司领导签字批准后，拿借调手续到所在公司财务部借支，借调期满返回时，到员工所在公司报销；借调期间不按出差对待，不发任何补贴。4.4.2公司总部员工外派至各分公司工作时间在30天以上的，视为常驻外派，其往返路费实报实销，住宿由各分公司解决，常驻期间不按出差对待；若分公司无力解决住宿的，只按员工包干报销标准报销住宿费。4.5其它4.5.1公司人员趁出差或调动工作之便，如需就近回家省亲办事的，要事先经总经理批准，按公司到出差地点直达的线路标准予以报销。绕道费用一切自理。不发绕道和在家期间的伙食补助、住宿及交通费。4.5.2出差途中因病或遇意外事件，应及时电话向所在部门领导或公司领导汇报，经主管领导批准后，方