报刊、图书、资料订阅管理办法.doc

a6a1be8f6118a3a507920285a2ec6fa7.pdf报刊、图书、资料订阅管理办法第一条报纸订阅标准1.1 总经理：4份报纸，即长春晚报、城市晚报，自选二份报纸。1.2 副总经理、总监（工）：3份报纸，即长春晚报、中国房地产报，自选一份报纸（自选报纸内容应与其主管工作有关）。1.3 办公室：9份报纸，即长春日报、长春晚报、东亚经贸新闻、新文化报、长春房地产周刊、城市晚报、北京青年报、新民晚报、中国房地产报。1.4 销售中心：2份报纸，即长春晚报、中国房地产报。1.5 项目施工现场办公室：2份报纸，即长春晚报、中国房地产报。第二条 报纸管理2.1 各类报纸均由总经理办公室负责统一订阅。2.2 本办法第一条1.1、1.2、1.3项的报纸由总经理办公室负责收发。2.3 本办法第一条1.4、1.5项的报纸由其部门内业主管负责管理。2.4 本办法第一条1.3项的报纸由总经理办公室负责上报夹，每半月收集一次归档，报纸原则上留存二年。2.5 任何人借阅报纸时均要及时归还，送回办公室报夹，同时不得拆阅，剪裁，否则发现一次报人力资源部扣发10元工资。第三条 杂志订阅管理3.1 杂志订阅标准：3.1.1 公司管理类：8种杂志；3.1.2 项目管理类：15种杂志。3.2 每一年由人力资源部根据本办法第三条3.1项提出杂志订阅计划，经各部门会签后，报总经理审定，由总经理办公室负责统一订购。3.3 杂志由总经理办公室负责统一保管，由档案员在接收杂志时填写“图书、资料、杂志登记薄” （见附件一）。发票报销时需有档案员确认签字。否则不予报销。3.4 任何部门或个人借阅杂志，都必须办理借阅手续，填写“图书、资料、杂志借阅卡”（见附件二），在规定的时间内归还，每人借阅时间不能超过7天 。 第四条 图书、资料管理4.1 因工作需要，购置任何图书、资料，均由部门提出申请，经主管总经理审核后，报总经理批准，然后部门可进行购置。4.2 经办人在图书、资料购入后，要先交至总经理办公室，由档案员在“图书、资料、杂志登记薄” （见附件一）上登记并在发票上签字，方可报销。4.3 任何部门或个人借阅图书、资料，都必须办理借阅手续，填写“图书、资料、杂志借阅卡”（见附件二），在规定的时间内归还，每人借阅时间不能超过30天 。 第五条 其它5.1 每年年初由总经理办公室负责对上年度的图书、资料、杂志进行清点，对于保管中出现的丢失、损坏等提出处理意见，其清点结果送人力资源部备案，同时报公司有关领导。5.2 个人工作变动时，必须将借阅的图书、资料、杂志等归还总经理办公室，经清点无误后，总经理办公室主任方可在“员工离职单”上签字。5.3 当图书、资料、杂志因保管不当发生丢失、损坏（丢失页、或有的页无法阅读时）时，由当事人按原价赔偿；当无法确定当事人时，由档案员负责；当无法确定档案员责任时，由总经理办公室主任负责。第六条 附则本办法自发布之日起实施。附件一：图书、资料、杂志登记薄附件二：图书、资料、杂志借阅卡第 5 页 共 5 页附件一：图书、资料、杂志登记薄 图书、资料、杂志登记薄 名 称数 量单 价购 入 日 期档案员签名年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月