盘点流程以及其它相关流程.doc

盘点流程以及其它相关流程一、 每月盘点准备工作：1、对所有移入物资必须在验收后立刻点击“移入确认”；2、每隔两三天，查看医嘱核销情况： 库存管理科室库管理医生医嘱：医生医嘱：是对可收费医用耗材的核销，HIS中收费一经确认，HBOS中就扣减科室的材料库存。分两种情况：（1）个体条码：用于植入人体或单价高于1000元以上物资。条码黄色边框，印有“肿瘤防治中心”字样，一式两份，其中一份贴于病人病历，另一份可自留备查。HIS收费时护士直接扫条码即可收费，这类物资需从收费组套中剔除出来。（2）普通物资：单价较低的物资，HIS收费与之前没有变化，录入收费项目或直接包含在收费组套中。在“医生医嘱”界面点击“明细查询”可以看到HIS收费对应核销掉的物资，科室可以核对某日期、某病人、某科室出库的某物资数量。手工核销：如果HIS收费时科室相应物资的库存还不够，就会将相关信息挂在此页面。科室从物流科移入了足够数量后，点击“消减库存”，就会消减掉这里挂起的记录，自动加到医生医嘱正常核销记录里。医生退费：点“查询”可以看到医用耗材HIS退费记录，包括病人、材料名、操作人等各种信息。点“处理完成”有两个条件：（1）退费材料是科室库存中的确存在的物资；（2）退费材料还完好无损，可以用于其他病人，还可以收费。同时符合这两个条件的，可以点击“处理完成”，然后转到左边菜单库存管理出库管理材料出库业务类型（选择22科室退库）查询勾选单据出库确认。不符合以上两个条件的点“忽略”。做完此“医生退费”后再次点击“手工核销”的“消减库存”。二、正式盘点1、库存管理库存盘点库存盘点未确认单列表（1）查看库房未确认的单据，有未确认单据的，包括入库出库（业务类型分别有：科室领用/盘亏出库/科室退库）移库（如科室有移库给其他科室的，必须电话通知其他科室立刻点“移入确认”）；需予以确认；（2）医嘱核销这块也要查看，详细操作流程上面已经列明；2、库存管理库存盘点库存盘点生成盘点表选择仓库选择盘点科室生成（直接点“添加”按钮可以对单个材料进行盘点）关闭3、查询点击刚生成的盘点表打印盘点表；4、按盘点表顺序清点实物，将实物数量填入盘点数量一栏（此纸质盘点表需留底以便上级或职能部门检查）；5、在HBOS系统中录入盘点数量（在刚生成的盘点表中，点“复制”按钮：点击复制，是在实物盘点数与HBOS系统帐面数基本一致的情况下，减轻录入的工作量，只对不一致的数据在盘点数量栏作修改），录入完成后，点“保存”关闭；6、查找实物盘点数与HBOS系统帐面数不一致的原因，能找出具体原因的，对盘亏的在出库管理出库管理添加选择领料科室录入材料名称、数量、在备注栏注明原因保存关闭查询勾选出库确认；7、回到库存管理库存盘点库存盘点页面，查询点击相应盘点表重新计算审核生成出入库单（然后在“出库管理”材料出库业务类型选“盘亏出库”查询勾选出库确认；在“入库管理”采购入库业务类型选“盘盈入库”查询勾选入库确认。三、其他流程材料移库确认库存管理出库管理材料移库选择对应库存查询勾上移入确认材料出库退库库存管理出库管理材料出库添加（部分科室如果还有不收费的材料需要在库房里来管理，如麻醉科，可以自行出库）科室耗用的在“业务类型”选择2科室领用，领料科室选择相应科室；如果是