开工庆典类活动合同全本.doc

合同编号：GS-ZHQS-HDL-2013-055*地产开发有限公司*奠基庆典仪式合作协议书 （委托方）： （以下简称甲方）（受托方）： （以下简称乙方）甲、乙双方经友好协商，本着平等自愿，互惠互利的原则，依据中华人民共和国合同法等相关法律法规之规定，就甲方委托乙方提供 活动（以下简称“本次活动”）服务事宜，双方达成以下协议:一、合作事项1.甲方同意按照本协议的约定委托乙方在如下期间和地点承办本次活动，为甲方提供各项活动服务(具体服务内容见本协议下述第二条)：1.1项目名称： 庆典仪式1.2活动时间：【2013】年【 】月【 】日【 】时至【 】1.3活动执行地点： 1.4甲方有权按照本协议约定提前十日通知乙方调整活动举办时间、地点或取消活动。二、服务内容1 内容：乙方应按本协议的约定全权负责策划、组织和执行与合作事项相关的活动整体策划方案、协助甲方实施消防、安保及应急疏散预案、活动现场布置、平面设计、物料采购、活动演出、保洁人员组织、活动保障工作、活动执行效果监控等各项服务；具体包括以下方面：1.1制定和提交活动执行方案；1.2组织实施活动相关各项工作；1.3采购及制作活动执行所需物料；1.4聘请、组织活动执行所需演艺人员；1.5活动整体现场记录拍摄及整理提交；1.6组织活动现场的消防、安全保障工作；1.7布置活动现场及撤场；1.8监控活动现场执行流程；1.9确定整体及各活动环节落实到人；1.9其他经双方协商同意的事项；2公关服务的进度和安排2.1乙方应在本协议书签订后二日内向甲方提交本次活动的策划及执行方案交甲方审核；如甲方根据其审核结果提出修改要求，乙方应按甲方的要求调整策划方案或执行方案。2.2除非本协议另有约定或经甲方书面同意变更，本次活动的工作计划内容应遵从如下时间要求，甲乙双方应严格遵守如下活动计划安排：1）【2013】年【 】月【 】日前乙方向甲方提交本次活动细则。2）【2013】年【 】月【 】日前乙方排专人与甲方沟通，确定活动场地平整后交付乙方。3)【2013】年【 】月【 】日乙方必须保证进场布场作业。4）【2013】年【 】月【 】日前甲方负责施工展示车辆及设备进场到位，乙方负责提供车辆的数量及车型。5）【2013】年【 】月【 】日前乙方负责完成现场所有物料的搭建布场，音响、视频安装及调试工作。6）【2013】年【 】月【 】日【 】时前完成活动的全部准备工作。2.3乙方须秉持专业精神和专业水准，保证优质高效地完成活动的策划、组织、执行、监控等工作，并在各方面达到甲方满意的效果。2.4乙方须保证优质高效地完成活动的策划、设计、执行等工作，并由乙方项目组与甲方保持经常性的沟通与交流。2.5 乙方应全面为甲方提供活动的策划与执行服务。乙方工作成效及工作成果未达到甲方约定的要求，甲方可提出书面整改意见，乙方应于甲方提出书面整改意见后二日内完成整改并将整改成果提交甲方。三、服务费用1就乙方提供本协议书第二条约定的服务，甲方所应支付的本次活动的服务费用总额（即协议总价款）为人民币：【 万 仟元整】（小写：【￥ 】元整）。该协议服务费用总额系乙方提供本协议的全部费用。具体费用构成详见附件一：活动报价清单。本条所述的服务费总额为包干总价，除为保障整体活动效果，经甲方书面同意对本次活动涉及的物料进行增减引起的调整外，服务费总额不得调整。如经甲方事先书面或口头同意对本活动涉及的物料进行增减，则甲乙双方应在下述第四条约定的本次活动结束时的服务费尾款支付时，另行协商确定调整金额，并最终结算。2甲方无需就乙方按本协议约定提供的服务和工作另行向乙方或者第三方支付任何其他报酬和费用；四、付款方式1本合同采用总价包干方式；2自本合同签订起三个工作日内，甲方应向乙方预先支付人民币 ￥： 元（大写： 万元整）；3在乙方完成合同所有工作内容，并经甲方代表验收合格，且签字确认后的七个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的余款，计人民币￥： 元（大写 万 仟元整；3.1乙方全部执行完毕活动方案的各项内容，并达到了方案设定的预期目标。3.2乙方向甲方提供经甲方确认的本次活动经过剪辑制作的视频存档文件及照片；乙方应向甲方提供本次活动的视频及影像光盘贰套 3.3乙方向甲方提供了等额合法有效发票。4. 乙方应于甲方付款日期一个工作日前向甲方提供乙方的合法账户信息，并保证该账户合法、有效、可用，若因乙方未按约定提供账户信息导致甲方付款迟延的，甲方不承担违约责任。乙方确认的账户信息：收款单位名称： 开户行： 账号： 乙方应在甲方付余款前提供与甲方应付金额等额的有效发票，否则甲方拒绝付款且不构成违约。五、本次活动的消防、安全1.乙方是本次活动现场消防和安全管理的直接责任单位。本协议履行过程中与活动有关的所有消防、安全责任，包括但不限于舞台搭建、设备运行、安装等的施工安全责任、活动准备及实施过程中的用电安全和消防安全责任、以及对活动参与人的人身、财产安全责任等，均由乙方负责。乙方应采取有效措施确保活动安全，如因活动给甲方或第三人人身、财产造成损害或损失，乙方应承担全部赔偿责任。如甲方因活动安全原因遭受任何处罚或损失的，乙方应全额赔偿；如遇特殊不可预见因素，甲乙双方均有责任相互配合，共同处理解决。2.乙方应按照国家消防法规的要求制定消防管理制度和灭火、应急疏散预案，确定消防安全负责人，加强对施工人员的消防教育培训，落实动火、用电、易燃可燃材料等消防管理制度和操作规程。3.乙方应确保本次活动所有的建筑、安装、施工符合国家消防法规和国家工程建设消防技术标准，确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准，保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。4.乙方应落实活动的安全工作人员组织、现场缓冲区域设置、车流、人流疏导、灭火、疏散措施、配备应急广播、照明和安全设施。六、知识产权1.乙方在为甲方提供服务的过程中，应确保其策划、创意、设计及其提供的其他智力成果和服务不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利，若有类似事件发生，乙方应负责对外交涉、处理，并承担全部经济、法律责任，若给甲方造成损失的（包括但不限于第三方索赔损失），乙方应据实赔偿甲方损失。2.本协议因履行完毕、解除或者不可抗力等终止后 15 日内，乙方应当将带有甲方商标、商号的所有材料移交甲方，并且乙方不得继续使用甲方的商标、商号。本协议履行中或者结束后的任何情况下，乙方不得将甲方的商标、商号等作其他用途或者许可他人使用。3.如因甲方提供给乙方的文件涉及知识产权或侵权行为的，则甲方应承担由此而涉及的一切法律责任，乙方不承担任何法律责任或经济赔偿。七、双方的权利和义务1.甲方权利1.1在本协议的履行期间，甲方有权对乙方的工作提出要求、建议或修改。1.2甲方有权指派专人与乙方进行接洽，该专人可以代表甲方的正式意见。1.3甲乙双方在合作期内，甲方有权要求乙方参加相关工作会议。1.4甲方应按双方约定的时间计划对乙方的工作内容进行审查及确认，以便乙方对执行工作进行修正和实施。1.5甲方对与本次活动的音像资料拥有版权，并有权用于公众媒体宣传。2.甲方义务2.1 确定协议的基本性质及目的，提出具体要求，对乙方工作进行监督、调整、验收，并最终确认。甲方对乙方提供的方案和服务予以验收或确认，不免除乙方根据有关法律、法规及本协议约定应承担的各项责任。2.2 甲方应及时全面地提供乙方为项目工作所需的一切与项目相关的资料及信息并保证其合法性。2.3 甲方授权乙方为本协议约定的目的使用其商标、商号，乙方保证以正确、合理的方式使用甲方的商标商号，不擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分，不以任何形式为本协议以外的目的使用甲方的商标、商号。2.4 为保证本次活动的整体效果，在本协议有效期间与乙方保持密切沟通，并对乙方工作提供及时的建议与反馈。2.5 甲方同意按本协议第三、第四条中所约定向乙方及时支付服务费用。2.6 甲方应及时提供乙方执行活动方案时必须由甲方提供的条件，协助配合乙方前期准备。2.7 甲方应及时提供会场画面的文字及图片内容，以及活动主要环节所需播放的视频文件（不含动态主题静帧画面），如乙方认为甲方提供的前述资料不能满足乙方工作需要的，乙方应于收到相关资料的当日向甲方书面提出需补充的资料清单，否则视为甲方所提供资料完全满足乙方工作需要。2.8 甲方如需变更活动时间或活动方案的，应及时以书面形式通知乙方，乙方应予遵从。2.9 甲方负责活动现场的电力供给，并确保其安全稳定（220v/50KW）。2.10甲方根据乙方提供的活动现场平面比例图，负责实施活动现场的地面平整，确保场地面积达到7000平米（100mx70m），2.11甲方负责本次活动施工车辆的按期到达和有序停放。2.12甲方负责参加本次活动的施工方队人员的组织和领导。2.13甲方有责任协同乙方做好活动现场的安全保卫及消防工作。2.14甲方负责本次活动所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等政府有关部门报批手续。3.乙方权利3.1乙方有权要求甲方提供完善、系统的产品资料及相关动态信息。3.2乙方有权按照正常、合理的工作程序、方法等组织本次活动，甲方不应进行干涉。3.3乙方有权要求甲方按协议约定条款按时支付相关款项。3.4本协议规定的其他权利。4.乙方义务4.1 乙方保证具备履行本协议的合法资质以及保证按照法律、法规的相关规定完成本次活动，本协议期内如因乙方资质造成的处罚或相关损失，由乙方独自承担；4.2 乙方在合作期间负责执行方案的制定和调整，并严格按照执行方案完成各项工作。乙方应在合作期间与甲方保持密切的沟通，对甲方所提建议进行及时的调整与反馈。乙方有义务根据甲方的要求对执行方案进行修改，直至达成甲方满意。4.3 乙方应落实协调甲方保证场地电力供应。（220v/50KW）4.4 与本活动相关的所有媒体刊登的宣传材料及各式印刷品，都须经甲方签字确认后乙方才可执行后续工作。4.5 乙方须严格按照本协议中的内容执行，按时完成本协议约定的全部工作内容并保证服务质量。4.6 乙方有义务全力完成可能会发生增改内容中的工作。如乙方认为所增加项目执行确有实际困难，乙方须在费用未发生时及时提出更改。若因乙方未能及时提出更改意见造成的费用增加，甲方将不负任何责任。4.7 乙方聘请的演艺人员及其他服务相关人员，如因非甲方原因出现变更或调整，乙方应事先征得甲方书面同意，按甲方要求及时补救并经甲方书面认可，由此发生的相关费用由乙方承担。4.8 乙方聘请的演艺人员及其他相关人员，在协议有效期内用于本协议约定的活动的肖像权由乙方负责落实确定，如因非甲方原因造成的纠纷、侵权的由乙方负责。4.9 乙方使用的各种物料及其数量，以及各种物料的供方品牌需得到甲方的认可。八、保 密1.乙方应保守本协议履行过程中相关商业秘密，包括数据、图纸、客户名单、经营策略等，乙方不得向乙方无关人员、与甲方构成竞争关系的同质企业或其他有可能对甲方带来不利影响的第三方提供展示、传阅。1.双方任何一方若指定地址变更，须及时通知另一方。2.甲乙双方之间凡涉及各方权利、义务的事项，如用电报、电传、电子邮件通知的，应在电报、电传、电子邮件发出当日或次日以书面方式通知。以传真方式发出的，接收方确认收到的日期视为收悉日；以专人手递方式发出的，发至指定地址、经接收方确认之日视为收悉日；以挂号邮寄方式发出的，接收方确认收到之日视为收悉日；以普通邮寄方式发出的，接收方确认收到之日为收悉日。十、违约责任1.任何一方有不履行协议义务的情形，均应承担违约责任，包括但不限于违约方应赔偿由于其违约而使守约方遭受的实际损失，本协议约定的违约金、保证金以及守约方为实现债权所发生的诉讼费、仲裁费、律师代理费、差旅费等一切费用。所谓实际损失，即指违约行为导致的守约方可以得到的利益受到的损害，或不应该支付而被迫负担的支出。2.如遇甲方活动取消，甲方有权通知乙方解除本协议，自通知到达乙方时本协议解除，双方按以下约定核算费用，互不承担其他责任：2.1甲方在活动举办15日前（含15日）通知乙方解除本协议，甲方不予向乙方支付任何费用；2.2甲方在活动举办前7日内（含7日）通知乙方解除本协议，甲方向乙方支付协议价款的30%；2.3甲方在活动举办前5日内（不含5日）通知乙方，甲方支付协议总价款的50%. 3.如遇甲方活动延期举办，甲方应提前通知乙方，双方按以下约定费用核算，无论活动延期时间长短，甲方无需承担其他责任：3.1甲方提前7天（含7天）通知乙方活动延期举办，协议价款不予调整，甲方无需支付乙方任何其他费用；3.2甲方提前3-6天（含3天）通知乙方活动延期举办，甲方应按本协议约定支付协议总价款的10%追加支付给乙方。3.3甲方提前2天以内（含2天）通知乙方活动延期举办，甲方应按本协议约定支付协议价款的50%追加支付给乙方。3.4演艺人员按延期后的时间参加活动演出，甲方不另支付费用；如遇演艺人员档期无法调整，无法按延期后的时间参加活动，经甲方确认，可调换同档次演艺人员；如甲乙双方约定的或经双方协商一致后调换的演艺人员未能按时参加活动演出，视为乙方违约，乙方应退还甲方演艺人员费用，并应按协议价款的10%向甲方支付违约金；3.5演艺人员在延期后的活动时间当天或提前半天到场并参加演出，视为乙方履行相应义务，甲方应向乙方支付该部分演艺人员全部费用，上述费用已包括在甲方应付乙方的协议价款中。4.如乙方出现损害甲方利益的行为，则视为违约，甲方保留追究责任的权利直至解除协议。5.如因乙方原因，未能按照执行方案完成工作，影响活动效果，甲方有权扣除不符合协议约定部分的价款，并有权扣除协议价款的10%作为乙方支付的违约金；如因乙方原因导致活动无法正常执行，甲方有权解除本协议，拒付其余款项，且要求乙方退回已付款项并按协议价款的30向甲方支付违约金。6.除本协议另有约定外，甲、乙双方任何一方单方面解除本协议或因任何一方原因导致协议被解除的，违约方应向守约方支付协议价款的30%作为违约金。7.因乙方原因导致活动现场（包括活动实施过程中）发生安全事故和消防事故，视为乙方根本违约，甲方有权通知乙方解除协议，乙方应足额返还甲方已支付的全部款项，赔偿由此给甲方造成的全部损失，并按协议价款的20%向甲方支付违约金；甲方不解除协议的，乙方除赔偿甲方因此遭受的损失外，甲方有权扣付协议价款的30%作为违约金。8.若因甲方未能及时按本协议价款向乙方支付足额服务费用造成活动不能按期举办的，甲方应付全责；乙方将不承担任何责任。十一、本协议的修改、补充和解除1.本协议经双方