桃源县电大分校2011年工作汇报.doc

常德广播电视大学桃源县分校2011年工作情况汇报尊敬的市电大领导及市电大各分校同仁：大家好！在市电大的统一部署和安排下，今天我们相聚在一起，一起回顾2011年的工作，一起展望2012年。在这里我代表桃源电大分校，就2011年我校基本情况及主要工作向各位汇报，恳请各位领导和同仁提出宝贵意见。我校现有教职工17人，在籍开放教育学员894人，成招学员20人。2011年对于我们桃源电大分校来说，是十分不平凡的一年，在这一年里，我们完成了与教师进修学校的实质性合并，经历了较长时期的教师情绪波动，工作开展不畅。但由于有上级的正确领导和积极疏导，基层的努力工作，我们桃源电大分校克服重重困难，创新务实的开展工作，在不平凡的一年里取得了不平凡的的成绩，具体表现在如下几个方面。一、突破难点，认真抓好了招生工作招生是电大生存和发展的关键，是办好电大的难点之所在，为了攻破这个难点，我们采取了一系列重要的举措，也取得了较好的成绩。一是加大宣传力度 为了让社会各行各业立志求学人员认识电大，了解电大，就读电大。我们采取全校教师分片包干下到单位、家庭和经常张贴招生广告相结合的宣传方式。通过多途径全方位、多角度的宣传，我们的招生工作取得了较好的效果。二是认真选定专业 我们经常深入厂矿、企业、学校、科局等各个部门进行人才需求的社会调查，然后根据人才需求、学员来源和学校的办学条件选定了法学、汉语言文学、工商管理、会计学、教育管理、行政管理、小学教育、学前教育、农村行政管理、农业经济管理等10个专业，使招生具有了针对性，避免了盲目性。三是落实任务职责 市电大给我校下达全年的招生任务是300人，为了完成市电大的招生任务，我们把任务分解到每一个教职工，明确规定每人全年招生任务20人。四是实行奖惩兑现 考虑到教师下到乡镇、单位招生需要一定的经费，学校决定发给招生教师招生费，每招收1个学员，只要交齐了第一学年的学费，发给450元的招生费，同时把完成招生任务作为目标管理岗位责任制考评的重要依据，占考评总分的30%，并与年终考核、评先评优严格挂钩。五是坚持常年招生 我们认为，招生无淡季，春季招生结束就是秋季招生的开始。因此，我们一直坚持常年招生，上门招生，做好全方位的服务工作。六是拓宽招生渠道 今年春秋两季，县委组织部下达了“一村一名大学生”计划，我校立即抓住这个扩充生源增长点的大好机会，安排专人，配合县委组织部，完成了“一村一名大学生”本年度两期154名大学生的招生任务。七是形成招生网络 为了确保招生工作不留死角，我校要求每一个教职工自己申报5个联系单位3个联系乡镇，然后由学校统一调配，予以确认。让全校教职工的招生工作定点联线到全县每一个角落，形成招生网络。八是实行跟踪服务 学生招进我们电大以后，我们一直实行招生教师和班主任双重管理，招生教师对所招进的学员全程跟踪，配合班主任督导学员按时参加学习，按时完成作业，按时参加考试，按时缴纳学费，全程优质服务，直到毕业。让学生在学习的过程中，感受到我们电大工作的认真，感受到我们电大工作的负责，一方面减少了学员流失，另一方面让学员主动地宣传我们电大，达到了生源带生源的目的。九是落实招生时间 招生是需要时间的，为了保证教师的招生时间，我校把每周五固定为全校教师招生工作日，以保证教师招生所需时间。2011年，由于招生举措有效，招生工作取得了较好的成绩，我校全年招收开放教育学员498人，超额完成了市电大下达的招生任务。二、突出中心，努力抓实了教学工作电大的教学工作有其特殊性，不能单纯地理解为上几节面授辅导课，它还包括自主学习、上网学习、个别辅导等几个方面。为了抓好教学工作这个中心环节，我们狠抓了如下几个方面的工作。一是抓教学计划的管理 根据专业规则和毕业完成学分要求，确定开设课程，特别是定好选修课，并根据教学计划开设每期应该开设的课程，按标准开课设节。二是抓面授辅导的组织 面授辅导工作对于我们电大分校来说是一项非常困难的工作，主要表现在一是师资力量不够，二是师资力量不优，学员听课不积极。为了抓好面授辅导的组织工作，我们首先是把握任课教师的聘请，今年聘请了16名面授辅导教师，全部具备本科以上学历或中级以上职称，其中孙桂秋老师为法律专业硕士研究生。其次是合理安排面授辅导课，新生凡10人以上的专业难度大的主干课程安排了面授，“一村一大”新老生安排了面授，老生在开学报到时征求学员意见，根据学员要求要求，也设法安排面授，个别特殊科目，如“职业技能实训（一）”、“英语（1）”、“电算化会计”等安排了面授辅导。第三是合理安排作业辅导课，开学初将作业任务分配给班主任，由班主任组织学员完成作业并搞好个别辅导。三是抓自主学习的督导 电大开放教育的特点是以学生自主学习为主，面授辅导为辅，自主学习除个人自学外，主要是上网学习。特别是小专业（指10人以下的班）、老生面授到课难，学员工学矛盾、家务与学习的矛盾难以解决，上网学习尤其显得重要。但是不少学员如果缺乏督导，上网学习很难自觉坚持，为了加强上网学习的督导，2011年，我校实行了班主任责任制，将上网学习督导任务分配给了班主任，由班主任引导、督导学生上网学习，并以单位、行业、区域成立学习小组，开展学习活动。各班学员上网学习的时间与效果直接与班主任绩效工资挂钩。这一措施的实施，加强了班主任的责任感，落实了学员上网学习的任务，收到了良好的效果。通过学校对各班学员上网学习的抽查，学员上网学习的人数和时数大幅度提高，每个月基本上杜绝了学员不上网的现象。因而在市电大对县分校学员上网学习情况抽查时，我县学员学习表现良好。四是抓面授辅导考评 面授辅导的考评工作主要从两方面着手，一方面考评辅导教师的授课态度和水平，对态度好水平高的辅导教师及时给予肯定，适当提高课时补贴，对态度差水平低的辅导教师及时调换。另一方面考评学员，既考评学员是否按时参加辅导又考评学员是否认真参加辅导学习，并把考评结果记入学员平时成绩。五是抓学员活动开展 活动的开展往往能增大学校吸引力，激发学员的学习积极性，因此，我们总是抓住一切机会，组织学员集体活动。例如今年暑假根据省市电大的部署安排，组织在籍学员开展“十万学子三湘行”的社会调查活动，参加学员800多人，有9篇调查报告通过网上上传到省电大进行评选。再如今年春秋两季“一村一大”开学，我们都组织了规格较高的开学典礼，给参加学习的学员一种很好的学习氛围。另外，今年我校有三名学员获得2010年度中央电大奖学金，我们积极组织参加面授的200多名在校学员举行了奖学金发放仪式，为邓红梅、鲁婷婷、李迷三位学员颁发奖学金，其新闻报道在湖南教育在线的湖南教育新闻上登出。六是抓毕业论文辅导 为了确保学员毕业论文合格，首先是发给学员毕业论文资料，包括选题要求、结构要求、时间安排等。其次是上好一堂毕业论文辅导课，进行集中指导。第三是组织本科学员和专科抽检学员进行“论文平台”操作培训，由指导教师现场操作，使学员掌握操作流程和方法。第四是对学员写作毕业论文进行个别指导，通过电话交流，发送邮件，学员来校当面辅导等形式，具体指导学员论文的写作过程，把好学员论文质量关。今年共完成学员毕业论文133篇，通过补做，全部合格，其中本科毕业论文28篇，通过远程答辩方式，已全部通过。七是抓学员学籍管理 抓好学员学籍管理是我们电大工作的重要组成部分。那么怎样抓好学员的学籍管理呢？首先是抓好学员基本信息的管理，在招生信息录入时进行认真核对，确保学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯等基本信息准确无误，学员入学时由本人再次进行核对，并签名确认。其次是办好学员学籍异动，进行课程注册，春秋两季课程注册近1万科次准确无误。第三是认真做好毕业生图像信息采集工作，今年省图片社来校进行电子照相学员217人，外地电子照相学员80多人。第四是搞好毕业学员的毕业审核，办理毕业文凭，及时发放学员档案及毕业证书，今年共办理毕业文凭400多人。三、强化重点，严谨组织了考试工作考试是对教学工作的检验，是教学工作的落脚点，关系到学员能否毕业，能否顺利拿到毕业文凭，是电大工作的重点，至关重要。2011年，我校共组织了9类考试，参加考试的学员900多人，参考科目达300门，近1万科次。围绕考试工作，我们主要从如下五个方面着手，确保了我校考试工作的基本无误。一是搞好报考工作 考试之前，由各班将考试课程及参考人数，补考课程及学员信息报给考试专干，再由考试专干进行清理核对，在OA系统中进行操作录入，先进行课程注册，然后进行课程报考、补考报考，由于工作的认真细致，没有出现差错。二是搞好平时的考试工作 电大从学员报到开学直到期末，一直都有考试，平时的考试包括省开课程的网络形考、省开课程的替代性终考、央开课程网上形成性考核、职业技能实训（一）机考等4类。怎样才能完成考试任务？首先是组织学员集中培训，如替代性终考小论文、调查报告、案例分析报告、材料分析报告、方案设计、调研报告等形式，通过对学员集中指导，明确了选题、格式、写作、字数、上交形式等有关要求。其次是对学员进行个别辅导，主要是由班主任通过电话或学员来校进行个别辅导，解决考试中的有关问题。第三是对学员对加强考试督导 ，对于平时的考试，学员很容易忘记，为了不使学员忘考，学校教务处和班主任平时对学员考试经常进行清理、核对，由班主任督导学员完成考试任务。三是搞好集中机考和网考工作 集中机考和网考工作包括计算机应用基础信息技术应用的机考、央开课程网上终结性考试、专升本补修课程考试三类。首先是搞好报考，录入有关信息，装好考试系统。其次是认真组织学员到机房进行考试。第三是关心学员，帮助学员解决考试中的问题，完成考试任务。四是搞好全国网考工作 为了使本科学员顺利完成计算机应用基础和大学英语B的全国统考，我们想了不少办法，帮助学员解决问题，平时加强对学员进行考试指导，课程学习督导，每次考试由学校领导带队，班主任参加送考，今年3次网考合格率在90%以上。五是搞好期末考试工作 期末考试是全国电大统一考试，考试人数和科次最多，我校全年考试共6000多科次。我们抓紧了考试工作的各个环节，紧跟上级电大的安排部署，组考工作有条不紊，没有出现事故。围绕考试工作，我们主要抓了四个方面的工作，首先是对学员进行考纪考风教育；其次是认真做好考试安排；第三是搞好考前考务人员培训，开好考务会，明确考务人员、监考人员各自的任务和职责；第四是加强考试过程的管理，确保不出问题。四、注重基础，切实加强了内涵建设内涵建设是电大办学的基础，在内涵建设方面，2011年我校主要做了三个方面的工作：一是办学条件得到改善 今年我校和县教师进修学校进行了实质性合并，实现了资源共享。进修学校的办学场地、设施设备为我们电大的教学工作和考试工作提供了很多方便。特别是今年下期还投资5万元，给每位教师配齐了一台电脑，每个办公室安装了一部电话，计算机网络也得到了改善。二是师资力量得到加强 今年下期，为保证电大教学和管理的需要，从进修学校师训处和实验学校抽调3名骨干来电大工作，一名担任信息技术员，负责考试工作，一名担任教务教学专干，一名担任“一村一大”专干，配备了专职教务教学管理人员和技术人员，加强了电大办学的力量。在辅导教师配备方面，也想了不少办法，建立了任课教师资源库，聘任了16名辅导教师，担任电大有关课程的教学工作。三是办学经费得到保障 我校目前学员在籍人数达914人，位于全市前列。为了管好学费创收节支，我们在收缴学费上采取了过硬有效的措施，将收取学费纳入班主任工作责任制，与绩效工资挂钩，收到了较好的效果，保证了教学的正