车辆管理制度.doc

车辆管理制度1目的为规范公司内部车辆、私家车辆管理，保证车辆有效使用并维护公司良好的生产、生活秩序，特制定本制度。2 范围本文件规定了公司办公用车的程序、车辆的维护、公共车辆、员工私家车辆管理等内容。本文件适用于公司所有办公车辆及员工私家车辆的管理。3引用文件GB/T 19001 质量管理体系要求4定义无5职责5.1后勤部:a）负责保管公司所有车辆的证照；b）负责统一调配公司办公用车；c）各部门负责提出办公用车申请；d）负责私家车辆出入公司园区的检查； e）负责车位及公司私家车辆通行证的核准；f）负责本制度的实施监督。5.2副总经理批准员工私人用车。6 工作程序6.1公司车辆管理6.1.1公司车辆使用范围包括：a) 领导的工作用车；b)接待客户用车；c) 各部门的公务用车；d) 员工私人用车。6.1.2申请用车6.1.2.1公务用车时，用车人须填报用车申请,经部门经理或主管领导批准后，提前半天或在当日的早7点15分前向后勤部经理提出申请。注：除紧急或特殊情况外不按规定申请用车的后勤部有权拒绝用车申请。6.1.2.2公司在职职工本人因私用车时，应先填写用车申请，注明用车原因，并经公司副总经理批准后，后勤部可根据公司用车情况安排职工使用车辆。6.1.3派车后勤部经理按用车重要性顺序统一派车，对同一方向、同一时间段的用车申请要求尽量合用，减少派车次数，降低车辆使用成本。6.1.4出车6.1.4.1司机凭后勤部经理通知准时出车。6.1.4.2司机驾驶车辆外出前须严格检查车辆性能，禁止故障车上路行驶。6.1.4.3司机驾驶车辆外出须严格遵守交通法规及交通管制措施。6.1.4.4禁止司机将车辆交于他人驾驶。6.1.5收车6.1.5.1车辆返回公司须停在规定停车点。6.1.5.2司机收车后须检查车辆性能并将车辆清扫干净。6.1.5.3 离开车辆时，司机必须做到以下情况： a) 关好车窗、检查灯光、锁死车门； b) 车中放有物品或文件资料时，应将其放于后行李厢内并加锁，重要物品、文件及贵重物品严禁放在车内。6.1.6加油公司所有办公车辆统一加油，每次收车后由司机检查油量，发现油量不足1/4时，于每日早7点30分至8点30分由后勤部经理统一带领加油，并登记加油记录单。6.1.7保养6.1.7.1日常保养：司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，保养内容有：a)经常检查车辆的主要机件及外观，包括发动机油量、发动机冷却液面、制动液面、离合器总泵液面、蓄电池，以及是否有漏油现象等；b)每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，包括皮带检查、轮胎检查等；c)每天抽一定的时间擦洗自己所开车辆。6.1.7.2定期保养：车辆在一般情况下每行驶5000公里为换油周期，需更换机油三滤。但对下列情况发生时不需要更换机油三滤，需及时添加机油，保证发动机润滑：a)车辆有漏油迹象时；b)车辆存在严重烧机油时。6.1.7.3 司机应针对自己负责车辆车况，确定保养内容。针对严重烧机油车辆，司机应做到每日检查，确保发动机内机油达到指定标准，以保障车辆动力的耐久度和可靠性。对更换 “三滤”、机油，或者自己添加机油要进行记录，填写到车辆维修保养记录单中。6.1.8维修6.1.8.1申请司机发现车辆故障时，首先通知后勤部经理，由后勤部经理和司机到指定的专修店查找故障。6.1.8.2故障分析、维修费用核定经专修店鉴定分析确定故障点后，公司根据实际情况确定是否需要维修，若需维修，则明确需维修的项目、维修的费用等内容。6.1.8.3市场调研、制定维修计划 由后勤部经理根据车型、维修项目做市场调研，做出维修预算，制定维修计划，经后勤部经理审核，总经理批准后方可维修。6.1.8.4送修司机将待修的车辆送到经总经理批准的维修厂家进行修理，送修时要求明确维修时间、维修质量。6.1.8.5维修项目更改车辆在维修过程中，若发现其它问题需增加维修项目及维修费用时需重新申请。6.1.8.6维修鉴定维修结束后，司机应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格后收回更换的旧部件。6.1.8.7维修验收送修车辆返回公司后，由后勤部经理对车辆进行验收，司机应及时填写车辆维修保养记录单，详细记录所维修内容，包括更换的部件等。6.1.8.8 费用结算后勤部按每次修车计划上所需支付的费用一次一结帐。6.1.8.9 车辆因公在外地行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，需马上通知后勤部经理，说明损坏原因，影响程度等，后勤部经理根据实际情况进行处理。6.1.9车辆档案管理6.1.9.1由后勤部经理建立每台车辆档案，对车辆有关资料、各项证件妥善保管，以便追踪办理年度车辆检查，投保及缴纳各种费用等事宜。6.1.9.2车辆档案包括： a）车辆登记证书； b）行驶证复印件； c）车辆附加费证复印件； d）尾气合格证复印件；e）车辆强制保险单、商业保险单原件；6.1.9.3每月后勤部经理将车辆加油记录单、维修记录单汇总，以便了解并掌握车辆受控情况。 每月综合分析单车油耗及单车维修费用，年底汇总做为考核司机指标之一。6.1.10通勤车管理6.1.10.1公司通勤车辆须按时接送，不得误点或提前；保证车况良好、整洁卫生；按通勤路线行驶，通勤以外时间严禁私用。（通勤时间为早7点至8点、晚16点至17点）。 6.1.10.2 公司租用通勤车由车长负责日常的管理工作，要求出租方须按时接送，不得误点或提前；保证车况良好、整洁卫生；在规定的通勤路线内接送通勤，保证乘车人安全，并配置消防、应急等必要设施，后勤部经理定期抽查出租方是否按照通勤车租用合同条款执行。6.1.11违章处理司机有下列情况违反交通规则或发生交通事故时，事故责任由司机承担，并交人力资源部按公司相关规定处理。a)无证驾驶、酒后驾车；b)未经主管领导同意擅自将车借予他人使用，如发生交通事故，由司机和借予人共同承担相应责任；c)违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通规则等罚款，由司机负担全额罚金；d)因交通事故造成人身或车辆伤害时，如需赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额再视实际情况由司机与公司按比例承担；e)司机酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费用；f)发生交通事故或伤人，除负责维修费用外，按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任，如有逃逸行为致使此事件的性质升级，属司机个人行为，后果由司机自行承担；g)属小事故，不需要支出费用和不影响公司公务用车的情况下，司机可自行处理后向主管领导报告；h)公司职工借用公车并由个人自行驾驶时发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部由个人负担。6.1.12司机管理6.1.12.1 司机不得擅自将公务用车开回家，或作私用。6.1.12.2 司机手机要24小时开机，司机工作日下班不准喝酒，周六、周日分别有两名司机值班，值班期间不准喝酒。6.1.12.3如公司接待任务在晚22时之前完毕，如次日无接待任务时，司机必须将车辆返回公司停放，自行乘出租车回家，如接待任务已超过晚上22时完毕，司机可以将车辆开回家中并将车辆放置安全处存放，保证车辆安全，如次日没有安排其车辆出车，应于次日早7:30前将车辆返回公司，自行乘坐公交车回家，公交费、出租费月底统一报销。6.1.12.4 司机下班后，车辆必须停放在公司，如发现私自将车辆开回家作为私用，第一次违反者，批评教育并罚款，车辆附件一切损失均由司机负责，如车辆失窃，司机必须负全部赔偿责任。第二次违反者，赔偿完所有相关责任，将其调离司机岗位，报人力资源部按相关规定处理。6.1.12.5 安全行车要求：a) 司机驾驶车辆要做到平稳起车、平稳刹车、不急加速、不强超车、不争道抢行，上车需系好安全带，对200米内进行全方位瞭望，避免因瞭望不够导致发生交通事故；b) 出车后在市区内行驶每小时不得超过50公里，与前车的距离至少保持在8米以外，等信号处除外，高速行驶每小时不得超过100公里，如遇公事紧急最高不得超过120公里，与前车的距离至少保持在200米以外；c) 如遇大雪、大雨、大雾等恶劣气候影响，司机应做到减速慢行，市区内每小时以20公里的速度行驶，与前车的距离至少保持在15米以外，高速行驶每小时不得超过50公里，与前车的距离至少保持在200米以外，同时开启行车灯、雾灯、双闪灯；d) 司机驾驶车辆进入隧道口前30米需减速慢行，进入隧道内将大灯开启，同时以每小时30公里的速度行驶，如发现隧道内停放的故障车辆，应及时减速避让；e) 司机驾驶车辆通过无人看守的铁路道口时，需要做到一停、二看、三通过；f) 司机驾驶车辆在厂区内每小时以15公里的速度行驶。6.1.12.6 防火要求：a) 车上不准吸烟动火；b) 驾驶室和车上不准存放汽油，油棉丝等易燃物品；c) 运输易燃可燃物品前，应知物品的性质，车上严禁有明火；d) 不准在车上直接对电瓶充电，应拆下来充电。6.1.12.7 司机安全行车的考核办法： 由用车人员对驾驶员进行监督，如驾驶员未按照行车职责驾驶车辆，用车人员需向驾驶员的主管领导反馈，并说明违反的实际情况。a) 第一次违反者，无人员伤亡，以批评教育为主； b) 第二次违反者，无人员伤亡，公司通报批评并结合所造成的影响，给予相应的处分决定； c) 第三次违反者，将其调离司机岗位，报人力资源部按相关规定处理； d) 若有人员伤亡，除去保险公司理赔的费用外，驾驶员应赔偿伤亡人员的全部费用，同时将其调离司机岗位，报人力资源部按国家相关的法律、法规及公司的相关规定处理。6.1.12.8 当发生交通事故时，在事故现场，司机应做到： a) 迅速与公司联系，接受公司的相关指示； b) 如发生人身伤害，应将伤者迅速送到最近的医院进行治疗； c) 应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号，做好事故报告单； d) 从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等内容； e) 尽量取得对方的名片，以便事后联系相关事宜； f) 牢记对方车辆损坏部位与程度，条件许可时，可利用手机、照相机拍下现场实景； g) 记录事故现场目击者的姓名、住址、联系电话等资料； h) 对模糊不清或把握不大的问题，不得随意回答交通警察的询问； i) 除完全认定是自己的过失外，不得将责任揽于一身。6.2员工私家车辆管理6.2.1车位及通行证的请领 a)请领条件：现公司员工，且取得驾驶资格； b)提报资料:驾照复印件；公司私家车辆通行证申领表（见附表三）；个人所属车辆图片（电子版）及个人免冠一寸照片（电子版）各一张；c)由后勤部经理核准，指定车位、发放通行证。 6.2.2私家车辆进出厂区及行驶 a)所有进出厂区的公司员工私家机动车辆，应主动接受当值保安员的查验； b)未核发公司私家车辆通行证的本公司员工个人车辆，不允许进入厂区和临时暂放在公司厂区。 c)公司私家车辆通行证需放置在驾驶室车窗前面右下方明显位置，通行证须与申请车辆保持一致，有效期限内车辆有变更的，需立即向后勤部申请备案，经核准换证后方可进入，以免影响个人车辆通行、停放；d)车辆通行证不得转借给他人，不得自行涂改，离职时需交还后勤部，如三个月内私家车辆未出入厂区，所申请的车辆通行证需上交后勤部，并取消车辆通行资格。 e)出入厂区的私家车辆以每小时15公里以下的速度行驶，严禁超速行驶、超车、并行车； f)在厂区内行驶到路口时要按照一停、二看、三通过的原则行驶，厂区内禁止鸣笛； g)严禁在厂区内将车辆交予无驾驶证的人员驾车、练车，严禁逆向行驶； h)车辆禁止拉载爆炸物品，剧毒化学品，枪支弹药等危险物品；禁止拉载管制刀具、弓弩等管制物品；禁止拉载法律明令禁止的其它物品；i)文明行车要求:遇行人及会车时，注意礼让；遇有政府车辆，重要客人车辆，公司公务车辆，为彰显良好公司形象，注意礼让；大雨、大雾及夜间行车时，能见度低，应打开车前灯，并减速慢行等； j)严禁酒后驾车。 6.2.3车辆检查 a)私家车辆携带与公司同类物品入厂区时，须主动向当值保安进行申报，申报时应说明具体携带物品的数量、类型等，并接受当值保安员的核对，离开厂区时也需向保安申报，接受检查，以免发生误会，因进入厂区未主动申报备案的，保安员有权扣押车辆及货物，查实后放行； b)私家车辆离开厂区时,当值保安须根据现场情况自行选择抽检或全检的形式对车辆进行检查,检查内容有驾驶室、后备箱等，如发现疑问，当值保安可以要求车辆靠边停泊，作进一步的确认,直到疑问解除，车辆方可出厂区，车主需配合； c)公司物品带出，严格遵守物品出入厂区管理规定，并主动接受当值保安员的检查。 6.2.4私家车辆停放 a)所有私家车辆全部停放在办公楼后侧，车头朝向办公主楼，依次停放； b)为确保消防通道安全畅通，禁止将车辆停放在办公楼正门、办公楼后门、生产车间后侧及公司大门口； c)私家车辆停放后，驾驶员要认真检查车门、车窗是否关闭，否则车内物品丢失等后果公司概不负责；d)私家车辆驾驶员离开车辆时应对车辆采取制动措施，并确认停车安全，防止意外事故发生。 6.2.5车主责任 6.2.5.1违反本规定在厂区