金字塔原理及年终总结应用.ppt

如何提升文章的可读性 金字塔原理简介及应用 交流内容 一幅图 3 受众背景不同疑问 观点 掌握的信息不同 人具有差异性 一段话 4 完全由读者去理解 上个星期我去了趟西安 大家都知道 西安是一个比较保守的城市 我们到一家餐馆吃午饭 你知道吗 在15分钟内我至少见到了5个穿超短裙的MM 在上海 甚至在办公室里都能看到穿超短裙的MM 如果在深圳 你会发现女生袒胸露背已是街头一景了 读者 她觉得深圳比上海热 或者她觉得世风日下 也许她对专业机构如此容忍职员穿短裙感到惊讶 这些都是读者可能的理解 这些理解在逻辑上完全合理 但根本不是叙述者想表达的意思 一段话 续 5 作者想表达的思想 你知道吗 现在看穿着清凉的MM实在是太方便了 在西安 在上海 还有 在深圳 思考 如何让大家正确理解你想表达的意思呢 一段话 修订 6 没有结构的文字 上个星期我去了趟西安 大家都知道 西安是一个比较保守的城市 我们到一家餐馆吃午饭 你知道吗 在15分钟内我至少见到了5个穿超短裙的MM在上海 甚至在办公室里都能看到穿超短裙的MM 如果在深圳 你会发现女生袒胸露背已是街头一景了 现在看穿着清凉的MM实在是太方便了 在西安 在深圳 在上海 有结构的文字 结论先行 所以 为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构 你必须提前把这种结构告诉读者 金字塔原理 7 金字塔原理 是一项层次性 结构化的思考 沟通技术 可以用于结构化的写作过程 该原理假设你已经知道如何写出漂亮的句子和段落 它所关注的是 你落笔之前的思考过程 创始人简介 8 芭芭拉 明托 BarbaraMinto 金字塔原理创始人芭芭拉 明托 BarbaraMinto 在美国俄亥俄州克利夫兰市出生和长大 明托1961年进入哈佛商学院 为第一批女学员之一 1963年被麦肯锡顾问公司 McKinsey Company 聘为该公司有史以来第一位女性顾问 她在写作方面的长才很快得到赏识 并于1966年被派往伦敦 负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力 1973年她成立自己的公司MintoInternational Inc 推广明托金字塔原理 MintoPyramidPrinciple 针对商业或专业人士 以及在工作中需要撰写复杂的报告 研究论文 备忘录或简报文件的芸芸大众 9 解密金字塔 为什么金字塔有魅力 什么是金字塔 四项基本原则金字塔三种子结构 如何搭建金字塔 细节的魔力 为什么金字塔式的结构有如此的魅力 10 因为 它是针对大脑的特点它是针对人性的特点来设置结构的 要点 1 大脑喜欢简单 低手与高手 2 不是信息的越多越好 神奇的数字 7 低手与高手 3 了解人的差异性 知道归纳总结的重要性4 大脑容易被结构化的文字所引导 结构化的文字能让失控变受控 11 什么是金字塔原理 具有什么特点 12 你思维的过程 结论 建议方案 事实 分析 该做什么 为什么该做这些 如何做 怎么知道这建议方案是完善的 呈现给别人的过程要考虑最容易被对方接受的方式 金字塔 遵循四项基本原则 13 中心思想 A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 2 以上统下任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括 3 归类分组 每组中的思想必须属于同一个范畴 4 逻辑递进 每组中的思想都有一定的逻辑顺序 1 结论先行 14 这样搭出来的金字塔是不是已经很完美了 再好的金字塔无人欣赏也白搭你要让读者愿意跟着你走下去 怎样才能做到呢 15 首先要写的 抓人 而不是自己写的爽 而要考虑对方心理 抓住 他的心 让他跟着你走 爽 写作的目的是什么 要读者理解自己的思想 16 怎样才能让抓住读者 金字塔的三种子结构 17 主题 子主题 子主题 子结构一 纵向关系 子结构三 子主题之间的横向关系 序言 子结构二 序言的讲故事结构 什么是纵向关系 18 神曲 喂鸡 抓对方心理 用回答对方心里疑问的方式来引发读者的兴趣 大母鸡和大公鸡 奶奶喂了两只鸡 一只白天忙下蛋 一只清早喔喔啼 什么鸡 为啥要说这两只鸡呢 纵向关系核心要点 那就是当你每写出一个中心论点时 你一定要考虑对方心理会产生什么疑问 然后你要在下一层回答他的疑问 这种疑问 回答的方式使读者不得不看下去 18 够了吗 19 有了纵向关系就足够吸引人了呢 这是不够的 你还得确保你的宣讲对象明白你在说什么 理解你说的 也就是从一开始 你们就得站在一条起跑线上 如果听不懂 那就 NO 一个失败的真实案例 20 犯的错误 一开始就在讲是如何做的 做了哪些改进 序言的作用1 让读者从一开始就和你站在一条起跑线上 否则等于一起跑就无人跟进了 后面只能越跑越远了 怎么改 对于XX系统的改进 对XX 1改进 对XX 2改进 改进的案例 21 XX系统原来的结构 问题解决方案如何改进 对XX改进方法 对XX 1改进 对XX 2改进 易犯的错误 读者不了解一些背景信息 序言 对于XX系统的改进 子结构之二 序言 22 关注对方心理 回答对方心里的疑问 交代背景 让读者 懂 你所说的从一开始就抓住读者的 当前的结构 23 纵向关系 序言 24 我会搭金字塔了 子结构之三 横向关系 25 主题 子主题 子主题 1 纵向关系 序言 2 序言 3 横向关系 同一层思想的关系 横向关系 横向关系主要是同一级别的思想之间的逻辑关系 26 逻辑关系包括 时间顺序 结构顺序 重要性顺序 横向关系 27 确定因果关系过程 结果 原因1 原因2 原因3 将整体分割为部分结构 将类似事物归为一类类别 时间顺序 某公司 部门A 部门B 部门C 结构顺序 重要性顺序 某公司 这3个问题 其他问题 逻辑顺序 时间顺序 通过设想某一流程得出的思想观点结构顺序 通过评论某一结构得出的思想观点重要性顺序 通过划分不同的重要性或程度得出的思想观点 逻辑顺序 时间顺序举例 28 重新进行分组分析 看起来逻辑清晰多了 而且是否有遗漏也能直接看到 时间顺序的分组逻辑 是相对容易理解和运用的 一般我们对企业如何提升绩效这类问题 都是采用这种方法 先了解现状 对整个生产或运作流程进行梳理 找到提升的关键点 也可以拿业界的标杆做参考 最后提出适合该企业的改进建议 一名咨询顾问建议某公司采取提高生产率的措施 与主要管理人员及监管人员谈话 跟踪并纪录交易行为和工作流程 确定所有关键业务环节 分析组织结构 理解服务和绩效措施 评估业务功能的绩效水平 找出问题和原因 确定改进生产率的潜在机会 确定企业的关键业务环节 3 与主要人员谈话 1 跟踪并纪录交易行为和工作流程 2 找出在开展业务时存在的劣势 7 确定组织架构 4 确定服务和绩效措施 5 评估绩效水平 6 找出改革的实用建议 8 横向关系 29 现在 你交了一个满意的答卷 你搭的很漂亮 同一组句子即有逻辑关系又分层合理 这完美了吗 横向关系 30 建议 1 识别出核心关键因素 找与最核心关键的因素 记住二八原则的价值 2 对识别核心关键因素进行可行性分析 不可行的干扰因素去掉 不够完美 31 你的金字塔要做到针对受众最有效果和最简约 提炼出针对受众来说最关键的主题下层论据突出核心重点 减少信息量少或不确定的素材的干扰 MECE法则 32 MutuallyExclusive CollectivelyExhaustive Nooverlaps Nogaps MECE 不多不少 2 相互之间具有排他 创建逻辑结构要做到 无交叉 无空白 1 不遗漏 MECE法则的应用 寻找问题原因 33 细节的魔力 34 符合思想性的句子要有价值的多 金字塔理论总结 35 金字塔结构是怎么教我们思考的 一 四项基本原则 思维架构化1 结论先行2 以上统下3 归类分组4 逻辑递进二 三个子结构 1 纵向结构 关注读者的疑问2 序言 读者和作者能站在同一水平线上 引入主题3 横向结构 逻辑关系三 三个注意点 1 MECE 无交叉 无空白 2 不要存在 缺乏思想 的句子3 同一组句子不要超过7条 纵向关系 序言 横向关系 四项基本原则 中心思想 36 我成功了 具体运用 37 想一想 能否能利用金字塔理论完成年终总结 YES 自底而上整理思路 1 38 自上而下搭建金字塔 2 39 金字塔结构的年终报告 40 1 根据价值