我国人事档案管理创新及信息技术应用论文.doc

我国人事档案管理创新及信息技术应用论文 1人事档案管理创新必要性 改革开放三十年进程我国人事档案管理工作不断变迁更新人们在实践工作中的意识思维也形成了根本性变革我国档案管理法的履行颁布不仅为档案管理任务提供了有效的法律支撑同时也为档案管理工作开展提出了更新的标准要求实践工作中唯有树立创新意识推动人事档案管理工作模式的全面变革方能跟上时代步伐实现全面升华当前人事档案管理中较多的工作人员欠缺认识了解档案资料的知情权基于人事档案管理工作不够透明无法有效落实知情权进而造成缺陷问题不断增加一些原因在于原部门记录当事人档案信息过程中存在内容不实性甚至添加了欠缺实时性依据的档案导致对当事人形成了不良影响还有一些单位由于长久不能掌握个人档案导致档案内容不完整甚至无从知晓因而由人事档案资料欠缺而造成的诉讼以及纠纷事件频繁发生依照我国制度规定当前仅有机关事业部门或是国企单位方享有保管人事档案资料的权利而伴随我国经济建设的深化发展外资单位以及民营机构的经济成分比例不断提升该类单位并不具备保管人事档案的权利而是将档案存储在人才交流中心而无法进行行政权约束因而达不到有效管理人事档案资料的效果为此人事档案管理创新势在必行从采用方法上来讲档案随人走的传统模式经受了更大的挑战伴随市场经济制度改革的深化发展人才流动更加频繁人档分离机率大大增加虽然干部档案以及企业员工档案管理规定对流动人才档案管理进行了要求然而实践工作中有关管理单位以及流动人才享有的权益以及管理矛盾问题却逐步凸显出来一些单位为预防人员不良流失用档案作为关卡导致弃档问题频繁发生社会上拥护淡化人事档案管理的声音越来越高制度层面人事档案资料的汇总收集欠缺力度同时材料质量不高的现象较为普遍首先归档管理体制并不健全且执行欠缺严格性少量档案机构仅能照搬照抄档案资料归档管理要求无法制定符合自身特征的工作细则即便一些单位创建了管理制度也在不同层面上包含执行不到位的问题另外汇总收集的资料并不完整精准尤其是上交人才交流中心管理的档案、员工考核资料、鉴定评估报告等无法及时的囊括到个人档案之中再加上欠缺监督核查机制、材料性无从考证导致人事档案管理存在较多不足之处因此只有全面创新工作模式引入现代化信息技术手段方能真正提升管理水平达到事半功倍的工作效果 2人事档案管理信息技术应用 2.1引入数字化技术提升档案管理标准性 当前档案信息化管理工作中呈现出软件工具种类繁多、标准不统一的问题进而对整体系统水平的优化提升形成了负面影响为此应全面创新档案管理信息化工作意识引入数字化技术提升档案管理标准性可创建一体化人事档案管理数据库系统采用数字化技术提升人事档案管理自动化水平使工作人员从复杂的手工操作任务中解脱出来有精力从事更高层次的工作当然该过程之中应扩充数字化、信息化投入以确保数字化技术持续不断更新与优化以适应时代发展综合需要 2.2有效提升系统整体水平着重建设数据库系统 人事档案管理信息化建设应将着眼点放在整体数据库系统建设中构成系统的纵横节点均应符合一定水准并利用网络系统进行联通进而可激发数据库系统内在优势提升人事档案管理数字化系统整体能力水平一些节点甚至可以对其他重要节点形成阻碍影响并导致系统梗阻因此要想确保节点装备功能水平同应用效果同步提升并不现实无法实现齐步走的目标为此可本着鼓励推进的原则使一部分单位提升数字化管理水平将这些机构作为试点单位着重建设数据库系统进而获取到可全面推广应用的宝贵经验这对于人事档案管理整体系统建设极为有利当前一些单位在人事档案信息化管理工作中由整体层面来讲仍旧处在从处理文件向着数字化管理模式转变的过程为实现这一阶段目标应做好数据库系统建设积极开发创新型数字化管理手段数据库系统内涵在于借助现代化信息技术做好人事档案资料的科学化管理以及便利化应用创建数据库体系始终为一项长久、艰巨的工作任务应经历从低至高、从个体至群体逐步推进的过程通过实践研究我们明确创建数据库系统的重要经验在于领导决策层給予全面重视树立统一认识计算机专业技术人员则应給予人事档案管理业务人员积极的配合与支持信息技术实践应用阶段中应创建活库通过应用频率检验数据库系统的总体活性并制定重要的整改发展策略促进数据库从单一形式向系统化形式全面发展应积极促进综合性数据库的优化完善并创建形成各个机构人事档案管理目标库利用网络平台连接构成分布式、开放化的数据库群这样一来将令自动化数据库系统效率显著提升 3结语 总之新时期现代社会对各项工作任务效率以及处理流程提出了更高的标准要求针对传统人事档案管理工作中采用方法以及处理模式较为滞