印刷厂改进方案设计.ppt

天津安德印刷 有限 公司企业管理改进方案设计 一 企业简介 天津财经大学印刷厂始建于1972年 是以天津财经大学为依托 自负盈亏 独立经营的一家小型校办工厂 工厂占地面积300多平方米 十几个员工 工厂属于非出版物印刷厂 以快速印刷为主要特色 主要承接各种资料 宣传单 册 名片 胸卡的印刷和制作 以学校为主要的服务对象 同时外来业务 经过30多年的发展 该厂完成了技术改造 从原始的铅印技术发展成为现在的胶印技术 固定资产从建厂时的14万 达到现在的的50多万 成为天津市为数不多的几个效益较好的校办印刷厂之一 二印刷厂现有组织结构图 三 工厂平面图 杂物 装订裁纸车间 制版室 排版室 印刷车间 更衣室 洗手间 仓库 接待室 走廊 厂长室 走廊 正门 商品部 四 现有业务流程 A接活 E裁纸装订 B排版 G结帐 D印刷 C制版 F仓库 A 接活根据顾客要求填写印刷传票 附 印刷传票 一式两份 顾客手持一份 以备领货结帐 传票和客户提供的印刷的原始资料传入下一道工序 B 排版根据顾客的要求 需要排版的资料则进行电脑排版 校对好的资料传入下一道工序 C 制版客户排好版的资料 和排版室排版的资料在进行制版 制作好的版经过固版送入印刷车间 D 印刷根据客户要求的份数进行印刷 如需要装订则进入下一道工序 不需要装订就直接入库 E 裁纸装订1 根据客户的要求选择纸张 并切割成需要的大小 送入印刷车间 2 根据顾客的要求进行装订 采用流水作业的方式进行装订 然后入库 F 仓库根据顾客的要求将纸运送到裁纸装订车间切成需要的大小 存储印刷用纸和成品等其他物品G 结帐顾客凭印刷传票领取货物并结帐1 学校内部由部门领导签字进行校内转帐2 其他客户支付现金 在整个业务流程中发现的问题 1 操作不规范 传票应为一式两份 红色为工厂留底 白色交予顾客 但是在工厂留底的传票中发现既有红色传票也有白色传票 在印刷车间有工人在抽烟 2 车间安排不合理 运输距离远 裁纸装订车间到印刷车间距离远 浪费人力 3 车间环境不整洁 东西摆放无序 废气的纸张和纸屑在车间内随处可见 给人造成不好的印象 为了减少纸张和成品的运输距离 节约人力和资本 用物料流向图法和相对关系布置法对车间进行了重新布置 1 物料流向图法假设 按印刷厂通常的业务量来衡量 平均一张版可印刷150张 一天可印刷200版 1 排版室2 制版室3 印刷车间4 裁纸装订车间5 仓库 物料运量图 根据物料运量图绘制出物料运量相关线图 1 2 4 3 5 所以 从图中可以看出 3 4 5车间也就是印刷车间 裁纸装定车间以及仓库应该靠近 2 相对关系布置法 根据个生产车间的密切程度 我们来布置车间 根据下面的几个级别 我们做出了各个部门的关系图A绝对必要E特别重要I重要O一般U不重要X不可接受 相对关系图 1 排版 2 制版 3 印刷 4 装订裁纸 5 仓库 6 更衣室 7 洗手间 8 杂物间 A A A A U O U I O A U U U O O U U U O U U U U U U U U U 将相关图中各部门的接近程度列入方块图中 将方块图切开根据密切程度和接近必要性重新排列 A级 1与23与2 4 5 1 2 3 4 5 1 2 5 3 4 I级 1与3 1 2 5 3 4 O级与U级 1 2 5 3 4 7 6 8 根据厂房实际大小做出如下排列 5 4 3 2 1 8 6 7 根据以上的物料流向图法和相对关系布置法根据该厂的实际情况 该厂的平面图布置如下 新平面图 杂物 装订裁纸车间 制版室 排版室 印刷车间 更衣室 洗手间 仓库 接待室 走廊 厂长室 走廊 正门 商品部 新平面图与原平面图的主要区别再于调整了印刷车间的位置 这样的调整可以减少物料的运输距离 节省人力 降低成本 四 5S管理由于企业在整个业务流程中暴露的造作不规范 环境不清洁 东西摆放无秩序等问题 可以用5S的管理手段进行整改 使印刷厂有一个良好的工作环境 节约成本 吸引更多的顾客 达到标准化管理 要推行5S管理 要先明确什么是5S 5S要达到什么样的标准 根据5S的目标和原则 提出如下几点整改意见 A 整理1 确定长内需要和不需要的东西 进行分类 可以用拍照的方式将所有的物品拍照 然后进行分类 2 将不需要的东西进行处理 但是要注意要仔细确定不需要的东西 以免造成浪费 尤其是对一些闲置的固定资产要处理好 3 对需要的东西进行保管和保养 可以利用标识牌进行标准化管理 这样非常直观和醒目 B 整顿1 要对设备和各种物品进行合理的放置 使其能操作方便 避免重复的劳动 浪费人力 2 因为本厂资金较少 所以要控制好库存 以免造成积压 C 清扫1 要指定合理的清扫计划 并且要进行实践2 主要清扫工作要进行地面 墙壁 窗户的清扫 设备的清扫 划分区域和界限而且要杜绝污染源 D 清洁1 厂内要明确 清洁 的状态 2 要进行定期的检查 以确保清洁3 工作环境要进行适当的色彩化 通道和车间粉刷使人精神愉快的颜色 提高工作效率 E 习惯1 指定合理的工作指导规范和手册 并经常进行对照检查 2 根据现场的实际情况 使全体人员对规则予以确定 努力养成遵守工作知道规范 手册和规则的习惯 3 可以在墙 门等醒目的地方挂上标语 醒目的标识以及工作指导规范 五 波特五种竞争力模型分析为了更好的了解印刷厂所面临的外部环境 我们用五种竞争力模型来分析企业所面临的各种压力 竞争厂商 潜在的进入者 替代品生产者 购买者 供应商 1 竞争厂商 同行业厂商之间的竞争是五种力量中最强大的 在印刷行业中 竞争的核心是价格以及质量 财院印刷厂的价格便宜 印刷质量较好 所以竞争力较强 2 潜在的进入者 印刷行业是一种特殊的行业 主要受政府政策的限制 所以进入有一定难度 但是从印刷业本身来讲 它的利润很可观 因此有足够的吸引力来吸引市场进入者 3 来自替代品的竞争压力 目前替代品少 而且发展不成熟 所以竞争力很小 4 供应商的权利 印刷厂所需的纸和油墨有固定的供应商 一旦供应商抬高价格 可以转向其他的供应商 而目前市场上的供应商很多 竞争很激烈 所以来自供应商的压力很小 5 购买者的权利 从顾客来说 学校是个大客户 需求量非常大 因此讨价还价的能力就很强 如果不给予折让或者低价 那就会失去这个大客户 所以客户的竞争力很强 六 SWOT分析与组合策略制定企业所处外部经济环境中 通常是机会与威胁并存的 如何将企业内部优势提升至最优 将劣势降到最低 应是企业着重了解的问题 下面用SWOT模型将印刷厂的外部环境和内部环境进行分析 并制定出相应的组合策略 劣势 优势S 价格便宜 装订规范 服务周到学校业务充足 保证企业的正常运作印刷质量好 有利于吸引顾客 拥有一批固定的老顾客业务范围广 可装订论文 制作名片 和个中胸牌印刷速度快 时效性强 劣势W 资金少 规模小 扩大再生产较困难无彩印机 只能开展轻印刷业务企业有一部分闲置固定资产 不能印刷有刊号的出版物校内没有接受学生订单的窗口 学生不是很了解 机会O 财院扩招 升大学 对印刷品的需求量增大地理位置处在工厂 学校密集地区每年定期有毕业的学生NBA等在校内使用 受制度约束较小的教材需求量大 时效性强 威胁T 同行业竞争对手多 竞争激烈竞争对手设备 技术先进同行业竞争对手能提供的印刷成品选择范围广学校固有的两个长假 订单会相对减少 SO组合策略 尽可能增大资金投入 增加设备 改进设备 以应对学校增大的工作量及吸引周边更多的客户开设新的服务种类 加入专门的设计人员 对学生论文 名片印刷和胸卡制作从设计到装订成品进行一条龙服务 ST组合策略 充分抓住对学校内的服务 保证工厂在不亏损的正常营运基础上 尽可能的接受外来订单 扩大生产以服务质量为本 创出优秀的服务好口碑 巩固原有老客户 通过他们带进更多新客户 WT组合策略 内外两手抓 学生在校期间将工作重点放在校内开设的学生窗口上 同时对外做好每一个老顾客的服务工作 建立良好的人际关系网 带进新顾客 学生放假期间 工作重点由内转外 将老主顾守住 将新客户