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文档简介

如何制作PPT 主讲 甘路 制作演示文档 现在比较流行的制作软件是Flash Authorware等 PowerPoint似乎是已经落后了 但在实际教学过程中 发现大多数使用者还是比较喜欢用PowerPoint来制作一些演示文件 PowerPoint的使用率还是很高的 这是因为对于大多数使用者来说 对软件的要求一方面是无需特别安装 几乎所有计算机里都有 另一方面 更重要的是 简单易学 方便实用 而且的确效果不错 软件简介 在PPT实际制作过程之中 我们常常要选用和配制一些影片 图片 动画 声音等素材 而怎样灵活自如地用好这些素材 就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在 软件简介 PPT 的用途与功能 用途1 多媒体教学2 推广计划3 推销产品4 汇报工作5 陈述研究成果6 展示形象 功能1 展示文字2 显示色彩3 展示图片4 展示表格5 播放声音6 播放视频 1 如何快速新建一个PPT文件 如果要制作简单的PPT文稿 则直接新建 然后在右则选择本机上的模板 那里很多很好的模板 做简单的文稿足够了 2 PPT里如何加入特效 页面里的特效在标题栏的幻灯片放映 自定义动画里 你可以选择路径 出现时候的特效 退出时候的效果 有路径 也可以通过选中要设置 自定义动画 的对象 单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 自定义动画 3 如何将图片设置为PPT的背景 在空白处单击右键 背景 在背景里有个下选框 选择填充效果你会看到图片 选择图片标签 然后选择自己的图片 4 如何在PPT中插入图片 A 如何使用剪贴画在PPT中插入图片 B 如何使用 来自文件 在PPT中插入图片 5 如何制做链接 打了一段文字后 选择文字 然后右键 超链接 然后你把它链接到你要链到的文件或者是页面 链接的演示文档 6 如何制作动作按钮 7 如何在PPT里插视频文件 8 利用PPT的触发器来制作做练习题 首先用四个文本框输入选项 然后再建四个答案的文本框 把四个答案都添加一个效果 自定义动画 进入 飞入 也可自行选择 然后出现一个下选框 你选择触发器 然后设置为触发器就可以了 这样 你点B的时候就触发了 正确 的动作 例题 计算机中的CPU又被称为 A 主板 B 中央处理器 C 内存 D 显示器 错误 正确 错误 错误 具体的操作步骤 常见的三类问题 目标不清 结构混乱 展示不力 愿意看 看得懂 能认同 何为优秀的幻灯片 PPT 的结构组成 1 标题栏2 菜单栏3 工具栏4 操作区5 视图按钮 1 2 3 4 幻灯片制作基本要素 版式 文字版式 图文版式 幻灯片的制作基础 版式 幻灯片的一般的布局方式包括 标题 问题分析 解决方案 正文 标题 标题 标题 标题 标题 问题表现 问题分析 解决方案 正文 标题 小结 问题分析 解决方案 问题表现 问题分析 解决方案 小结 小结 幻灯片制作的捷径 Template PPT布局中的要点 内容不在多 贵在精当 色彩不在多 贵在和谐 动画不在多 贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 幻灯片设计 何为幻灯片母版 母板的优点 PPT中可同时使用多个母板 如何制作幻灯片母版 赖祖亮 小木虫 制作幻灯片母版实例 恩施民族职业技术学校 赖祖亮 小木虫 估算幻灯片的容量1 在规定时间内突出你的重点 让学生全面完整地了解所授课程 目的 重点 经验 赖祖亮 小木虫 估算幻灯片的容量及相应的时间 实例1 实例2 动静结合 叠放次序 虚拟图层 组合效果 简单到神奇 组合图形 单一图形 组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小 图形组合后可对整体进行放大缩小 渐变填充基础 为何有些图形看起来会鲜活呢 渐变 阴影 三维 示范 绘制自选图形 圆角矩形 在文本框中输入 示范 两字 示范 设置填充色参见右图 设置文字格式黑体 阴影 双击圆角矩形弹出此对话框 阴影样式选17号 简易立体按钮制作攻略 动画 吸引眼球的关键 一颗心 心 一支笔 一只钟 动画基础 动画不是万能的 何时制作动画 边做PPT边做动画还是做完时一起弄 没有动画是万万不能的 建议先做PPT最后设计动画 便于批量操作对于复杂动画可先做 有灵感时应先做动画 动画解析1 转动的钟 钟面 分针 时针 分针 时针 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 锦上添花 好的母版 动画水平 充实内容 绘画基础 如何将它们融合 自己平时多练习 多参考高手的PPT 错误可能有许多种 但有他们都有几个共同点 杂 乱 繁 过 齐 整 简 适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT 1 观众的忍耐力是有限度的2 不是放的信息越多 观众就越容易记住3 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象 一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10 12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然 保持简单 But 我的PPT已经是文字实在简化不了 怎么办 44 思路一 提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 45 思路二 利用行间距留白 46 思路三 巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait 我的PPT信息量太大怎么办 48 案例 PPT信息量太大怎么办 自我评价 我是哪一类讨好型 最大特点是不敢说 不 凡事同意 总感觉要迎合别人 活得很累 不快活 责备型 凡事不满意 总是指责他人的错误 总认为自己正确 但指责了别人 自己仍然不快乐 电脑型 对人满口大道理 却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情 打岔型 说话常常不切题 没有意义 自己觉得没趣 令人生厌 表里一致型 坦诚沟通 令双方都感觉舒服 大家都很自由 彼此不会感到威胁 所以不需要自我防卫 原稿 49 思路1 充分利用备注 50 思路2 拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 51 思路3 要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More 我的PPT像流水账怎么办 PPT问题诊断 54 一笔流水帐 怎么吸引人 PPT优化思路 卖点 从工作经历到职业生涯手法 图形化 上升曲线素材 补充更多细节信息知识点 金字塔原理 时间轴 视觉化 把概念或数据翻译成图 56 杰克 韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO 在任期间 GE公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 也许你觉得这已经是视觉化 57 你们知道了但是我们做到了 JackWelch 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升

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