VLOOKUP常见错误分析.xls

VLOOKUPVLOOKUP 精确查找是vlookup最基本也是最常用的功能 对于数据量大的查找 其速度比菜单中的查找还快 精确查找适用于文本 也适用于数值 但对数值查找时须注意格式一致 否则会出错 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup lookup value为需要在数据表第一列中 注注意意第第一一个个参参数数必必须须在在第第一一列列 查找的数值 它可以是数值 引用或文字串 table array为需要在其中查找数据的数据表 col index num在数据表中从第一列开始第几列 range lookup设置vlookup第四个参数为false或0 即为精确查找 VLOOKUP是大家最长用的函数之一 但在看了论坛中的一些事例后发现很多朋友在运用过程中 依然会出现这样或那样的问题 为了让大家能够更快准确的找到问题的所在 下面将介绍一些 我在实例中遇到的问题以及相应的对策 实际上这些问题很多也不只在VLOOKUP上出现 在其 它查询函数上出现问题时也可借鉴 欢迎大家补充与指正 1 1 数数据据类类型型不不一一致致或或有有不不可可见见字字符符或或多多余余空空格格 导导致致数数据据明明明明看看上上去去一一样样 就就是是找找不不到到的的现现象象 1零件号数量零件号 1234123 对于第一参数为文本 数据表第一列值为数字时 可将第一参数转换为数据再进行查找 可以 用公式或选择性粘贴的方式 方法很多 如 1 1 0等 2零件号数量零件号 1234123 对于第一参数为数字 数据表第一列值为文本时 可将第一参数转换为文本再进行查找 可以 采用 的形式 3零件号数量零件号 1234123 对于第一参数为含有特殊不可见字符的内容 可将采用函数CLEAN 的形式清除不可见字符 若数据表第一列为数字只要在CLEAN 基础上采用第一种方法转换即可 4零件号数量零件号数量 123 4123 N A 对于数据表第一列值含有特殊不可见字符的内容时 同样采用函数CLEAN 的形式转换后查找 即可 以上4种错误形式常见于一些由数据库系统导入导出的数据中产生的问题 5零件号数量零件号 1234123 对于第一参数因输入失误产生多余空格时 可用SUBSTITUTE将第一参数的空值替换掉 若数据 表第一列为数字只要在SUBSTITUTE 基础上采用第一种方法转换即可 6零件号数量零件号 123 4123 若数据表第一列为输入内容有不规则的空格只要在SUBSTITUTE 基础上采用第一种方法转换 即可 以上2种错误形式常见于因为输入多余空格产生的问题 7零件号数量零件号 123 154123 15 12355 123 5 1236 61236 2 2 数数据据区区域域引引用用错错误误 7零件号数量价格零件号数量价格 456420123420 123430456 N A N A 当数据区域没有采用绝对引用时 拉动公式后数据范围移位 造成查找不到或错误 可将数据 区域用 固定住 绝对引用 相对引用属基本概念 请自习 8零件号数量价格零件号数量价格 456420123 N A N A 123430456 N A N A VLOOKUP一般要求查找值在查找区域的第一列 如果区域选择错误不在第一列 则查找错误 解 决方法为重新选择数据区域 3 3 查查找找模模式式不不对对 没没有有正正确确使使用用模模糊糊查查找找和和精精确确查查找找 9零件号数量价格零件号数量价格 456420123 N A N A 123430456420 这个主要是没有正确理解VLOOKUP第四参数的用法 从而导致无法正常使用公式 对于精确查 找来说第四参数应为0 注意若公式中第四个参数省略 或为true 或为非0数值时 查找的第一列必须升序排列 否则不会返回期望的结果 不一定报错误 4 4 第第一一列列有有重重复复数数据据 10辅助列零件号工序价格零件号工序价格 456 4456420123930 123 5123530 124 6124640 125 7125750当数据量很多时 由于没注意前面已有相同的名称 126 8126860查找后的值怎么也不能和所需的一致 解决方法 保 123 9123970持数据唯一性 在本例中利用工序号的唯一性可使 128 101281080用增加辅助列的方法查询 也可另用其它相应的查 129 111291190询函数解决 5 5 第第一一参参数数中中含含有有通通配配符符 或或 或或 11零件号数量零件号数量 12345 154123 54 123 5512345 54 12345 56123 55 123 5712 4 12 812345 5 N A 12345 59 当第一参数中含有通配符 或 或 时 VLOOKUP会触发模糊查找而不论第4参数是0或1 从而导致结果出错 可采用 SUBSTITUTE将第一参数中的 用 替代 等等通通配配符符在在查查找找替替换换时时需需在在前前面面加加 数量解决方法 N A4 数量解决方法 44 数量解决方法 N A N A 解决方法解决方法 44 数量解决方法 N A4 数量解决方法 N A VALUE 为需要在数据表第一列中 注注意意第第一一个个参参数数必必须须在在第第一一列列 查找的数值 它可以是数值 引用或文字串 以上4种错误形式常见于一些由数据库系统导入导出的数据中产生的问题 数量解决方法 N A N A 4 N A N A N A 解决方法 430 420 解决方法 430 420 解决方法 430 420 解决方法解决方法 7070 以上2种错误形式常见于因为输入多余空格产生的问题 当数据量很多时 由于没注意前面已有相同的名称 查找后的值怎么也不能和所需的一致 解决方法 保 持数据唯一性 在本例中利用工序号的唯一性可使 用增加辅助列的方法查询 也可另用其它相