如何使用Word2007进行论文修改.doc

说明1：同学们完成开题报告（或论文）初稿发给老师，老师逐句审读，发现问题后在文档上批阅，留下了老师的“批阅痕迹”，用彩色字符醒目地显示出来，同学看到后需要对老师的批阅痕迹进行修改，例如：图1：批阅示例图1中的第一个红色单词“Globalization”有删除线，只要把光标移到这个红色字符上，就会出现“修改者电脑的名称，修改时间和修改内容”三部分信息。图1中第二个红色单词“Globalisierung”，是老师（修改者）插入的字符，只要把光标移到这个红色字符上，同样会出现“修改者电脑的名称，修改时间和修改内容”三部分信息。图1中有红色背景的单词“hat”，是老师（修改者）针对这个单词（或涉及到的一长串句子成分）插入的批注，批注显示在文档的右侧。这里加入的批注是一个字母G，表示语法错误，用A表示用词或表达上的错误，Z（或R）表示拼写错误，St表示句子成分的位置错误。这部分内容我们早在一年级下学期当代大学德语第二册216页上就学过了。有时老师还会加入Zeit表示时态错误，或者干脆加上汉字说明等。说明2：实现上述“保留批阅痕迹”的方法在“修订选项”里设置，见下图三个步骤：图2：修订选项在哪里设置说明3：同学们收到老师发回的评阅结果后，打开文档后要做的第一件事是打开“审阅”菜单，你在做论文修改时，大都需要在这个“审阅”菜单模式下工作。在平时写东西时，可能大多数人习惯于在“开始”菜单下使用Word。在审阅菜单下打开“修订”选项卡内的“显示模式”，要选择“显示标记的原始状态”，见图三：图3：修改时必须先设置成“显示标记的原始状态”倘若设置成其中的“最终状态”，那就老师（包括所有人）的修改痕迹和批注都踪迹全无了，再如果在“最终状态”下保存了一遍文档，再次打开后就再也找不回老师的批改痕迹了。这一方法正好适合你的毕业论文终稿完成后，需要打印和上交电子版本时，那就这样来消除以前的任何修改痕迹，见图三.。说明4：打开老师发回来的文档后，必须处理掉文档内的所有批改痕迹和批注，只保留自己在这个文档内“新的修改痕迹”。如何接受老师的删除或插入文字的建议？光标插入红色的“被删除字符”之前（或单词中间），点击“接受”按钮，或点击“拒绝”按钮，这时文档内就变成了“修改后的结果”，图4：怎样接受老师的删除或插入文字建议当执行完“接受”或“拒绝”建议后，光标会自动跳到下一条“修订建议”处。有时光标可能会连跳若干页，直到下一条“修订建议”处，这时可以各点击一次“撤销”和“恢复”键来回到原处，见图五：图5：接受修订建议后如何回到刚才的原处图五的这两个按钮需要自己通过点击图五中的3，自己设置出来，在使用中能提供很大的方便，强烈推荐。如何删除老师加入的批注？1.光标插入批注框，2.点击“删除”按钮，见图六：图6 上交新版本前，必须删除老师在前一版本里的批注。说明5：同学们在做论文修改时，既要按照上面的“说明4”处理掉前一版本的修订痕迹，又要保留新的“修改痕迹”，让老师醒目地看到你哪里做了修改。由于开题报告和毕业论文在同学和老师之间会有好几个来回的传递，老师指导的同学数量又比较多，不能每一遍都对你的论文再逐句审阅，这是很浪费时间的重复劳动，因此必须在修改过程中打开“修订”按钮，见图七：图7 上交的新版本，如何显示你的修订痕迹打开此“修订”开关后才能保留你的任何修改痕迹。但是，有些太简单的修改，例如上面图1中的hat，句中的主语Kommunikat