迁移办公室任务清单.xls

迁迁移移办办公公室室任任务务清清单单 序序号号事事项项负负责责人人注注意意事事项项需需完完成成日日期期向向工工作作组组报报备备方方式式备备注注 物物资资 工工具具 其其它它 1列出必须满足的新办公区关键需求 2确定可能的办公地点 3对办公区进行最终决定 4结束办公区的租赁 5确定主要租户改进需求 6获得承包商对主要租户改进的评估 7确定新办公室的成本 办公椅 办公桌 设备 8准备搬迁的预算 9选择搬迁日 10雇用承包商进行主要的租户改进 11获得必要的许可 12评估电话系统需求 13预定新电话号码 14预定新传真号码 15设计办公区 16分配办公区 17订购办公椅 18订购办公桌 19订购系统设备 20订购新办公设备 21获得搬迁公司的估价 22雇用搬运工 23评估服务器机房需求 24评估计算机网络需求 25为通知订购更改的地址标签 26为通知订购新地址标签 27获得标志设计公司的估价 28订购新地点的标志 29订购电话系统 迁迁移移办办公公室室任任务务清清单单 序序号号事事项项负负责责人人注注意意事事项项需需完完成成日日期期向向工工作作组组报报备备方方式式备备注注 物物资资 工工具具 其其它它 30订购电话线 31订购 internet 电话线 32安排内部维护服务 33安排外部维护服务 34安排处理垃圾 35安排清洁服务 36安排回收 37分为两个清理物品阶段 38评估正被运送到新地点的资产 39获得新地方的商业保险报价 40为新地方购买保险 41订购安全系统 42订购钥匙 门卡 43将地址更改信息发送给所有供应商 44将地址更改信息发送给所有客户 45将地址更改信息发送给所有向其订阅内容的单位或个人 46将设备搬迁情况通知给所有承租人 47订购带有新地址的支票 48订购远距离服务 49转让免税号码或定购新的号码 50处理旧办公设备计划 51处理旧的办公设备 52处理旧办公用具计划 53处理旧的办公桌椅 54安装电话线 55安装电话系统 56分配新电话号码 分机 57订购新信头和信封 58订购新业务名片 迁迁移移办办公公室室任任务务清清单单 序序号号事事项项负负责责人人注注意意事事项项需需完完成成日日期期向向工工作作组组报报备备方方式式备备注注 物物资资 工工具具 其其它它 59订购新业务表单 60安排断开水 电设施的连接 61修复新办公室 62清扫新办公室 63盘点现有办公室设备 综合 64盘点现有计算机 65按办公室盘点现有设备 66清除陈旧的材料 67创建新办公室分机目录 68创建新办公室布局地图 69创建新传真封页 70为雇员创建到新地点的驾驶说明 71获得新地点的公共交通信息 72获得运输标签 73将地址更改情况通知给邮局 74根据新的信息更新公司的网站 75订购搬移箱 76整理办公桌 个人空间 77整理公用区域 78标记所有易碎物品 79拆卸系统设备 80存储不搬移的财物 81标记要移动的设备 82搬移到中央位置 83在新地点安装系统设备 84在新地点安装网络线路 85分发新钥匙 卡片 86收集旧钥匙 卡片 87将冰箱清空 解冻 并进行清洁 迁迁移移办办公公室室任任务务清清单单 序序号号事事项项负负责责人人注注意意事事项项需需完完成成日日期期向向工工作作组组报报备备方方式式备备注注 物物资资 工工具具 其其它它 88将新办公区以代码的形式表示在地图上以帮助搬运工 89建立搬迁日工作组以向搬运工提供指导 90搬搬迁迁日日 91在新办公室内贴好代码符号以方便搬运工 92安排好搬迁日工作组 93保护主要搬迁路径 94将植物和精美艺术品搬移到不同的搬运车内 95物理意义上的搬迁完成 96搬搬迁迁后后阶阶段段 97仔细检查