从发达国家会展业运作模式看我国会展经济.pdf

中菇桂韩市萎党控学报第4 卷肇1 期 餐济理论2 0 0 4 年3 目 嚣是黼盛徽器嚣器磊勰怒 E c o n o m i cT h e o r yM a r 2 0 0 4 从发达国家会展业运作模式 看我国会展经济 祝荣 中共桂林市委党校 广西桂林5 4 1 0 0 3 摘要 套展业是第三产业 属服务簧易的范畴 蛄合中国总体经济发展的良好势头 从行韭总产值层面分 析 未来回内台展业的成长空闻极为广阔 应借鉴学习以德国 法国为代表的皮达固摩会展经济的运作模式 太力 发展我国套屣业 关键词 会展经济 运作模式 理性经营 中图分类号 F 0 6 31 文献标识码 A 文章编号 1 6 7 l 一1 7 5 0 2 0 0 4 0 1 0 0 2 5 0 4 会展经济是会议 展览以及相关产业领域经济活 动现象的总称 其主体部分是 会展产业 和 会展市 场 目前 国内许多中心城市和省会城市纷纷兴建现 代化大型展馆 着力培育 会展经济 北京 上海 大 连等城市明确将会展业纳入重点扶持的都市型产业 和新的经济增长点 以北京 上海 广州 武汉 深圳 大连 青岛 沈阳 西安 昆明 厦门等城市为中心的全 国性会展网络已经初步形成 并创出了 北京国际科 技周 广交会4 深圳高交会 航空展 上海世博 会 北京国际车展 大连服装节 青岛啤酒节 厦门投资会 等知名会展品牌 一 发达国家会展业运作模式 国际会展业已有1 5 0 年的发展历史 在此过程中 欧美发达资本主义国家一直是行业发展的领先者 其 中以德国 法国表现尤为突出 他们在长期发展过程 中逐步形成了会展经济独有的运作模式 值得我们借 鉴学习 1 德国会展业运作模式 德国会展业在世界会展业中举足轻重 每年举办 的国际性会展会有1 3 0 多个 参展商1 5 0 万家 其中 4 5 鲥来自国外 参观人土1 0 0 0 万人 德国境外人士 占1 3 著名的展会有柏林国际建筑贸易展 国际旅 游展 国际电子消费品展 纽伦堡国际玩具博览会 国 际制冷及空调设备展 国际礼品展 国际电脑及通讯 展和国际工业展等 占世界所有著名展会的2 3 强 是 名副其实的 世界会展王国 德国的展馆功能设施非 常先进和完善 占地面积超过1 0 万平方米的展馆就 有8 个 目前 代表政府的会展管理机构为德国会展委 员会 A U M A 素有 世界会展王国 之称的德国 其 会展业的发展 始终离不开政府的重要作用 它以其 特有的调节调控管理方式 推动了德国会展业的蓬勃 发展 具体的运作模式为 政府首先投资建立规模宏 大的展馆设施 在确定产权归属国有的前提下 不直 接参与展馆的日常运营 而是以长期租赁或委托经营 等形式把展馆的经营管理权授让给德国大型的国际 会展公司 政府的职责主要体现在对行业的宏观调控 方面 德国会展公司在获得国有展馆经营管理权后 便 扮演着展馆经营管理者和会展项目组织者的双重角 色 如汉诺威国际展览公司通过政府授权管理的展馆 就达1 0 0 万平方米 同时 它还每年在全世界主办5 0 多个国际展览会 年营业额达5 亿德国马克 场馆经营 收稿日期j2 0 0 3 1 2 2 0 L 作者简介 札荣 1 9 7 4 一 男 广东广宁人 中共桂林市委党校教务处副处长 经济学讲师 管理学硕士 万方数据 苎堡堕至墨壁丝羔堡苎 餐蒲理j 2 0 0 4 3 与项目经营相结合的方式构成了德国展览公司特有 的管理模式 共同构筑成集团经营的核心内容 会展公司在成功组织会展项目后 便将所有的会 展服务委托给各会展服务公司实施 这些公司将根据 与会展公司签订的合同 以专业化服务能力为参展 商 参观商提供周到的会展及配套服务 几十年来 德 困会展业能在世界一直独占警头 很大程度上归功于 这种运作模式的成功实践 2 法国会展业的运作模式 法国是世界会展强国 与德国同属第一梯队 经 过多年的发展 法国会展业也形成了自身独有的运作 摸式 它与德周模式存在较大的差异 具体体现为 展馆设施由法国中央及地方政府投资建设 然后 组成国有场馆公司负责展馆的经营管理 此经营实体 业务单一 只开展自己的场馆服务业务 不进行会展 项目的运营 而展览公司则不拥有展馆设施 也不参 与展馆经营 主要从事会展项目经营 对于这种 泾渭 分明 的业务划分方式 法国行业主管部门认为 这能 够促进会展公司之间的公平竞争 也有利于场馆专心 做好自己的场馆服务工作 体现出比德国模式更细的 社会分工 有利于提高会展服务专业水平 在整个运作模式中 法国会展委员会 C F M E A C T I M 代表政府同样扮演着重要的角色 它与德国 A U M A 一样行使着同样的宏观管理权 如它除了制 定有关的管理制度 组织人员培训外 还负责会展经 费的预算和支配 每年2 月份开始准备下一年度的工 作方案 讨论选择参展的题目 国家地区和预算计殳j 并要听取涉及国的大使馆经济处的意见和有关企业 的意见 6 月份向分管部长报告 7 月份在讨论全年预 算中拍板决定 在具体会展项目中 会展公司也采取与德国相同 的方式 与会展服务公司签订合同 将会展服务工作 委托给各会展专业服务公司代理 最终完成会展的操 作 虽然 德国与法国会展行业的运作模式不尽相同 但其基本管理架构和运作体系却十分相似 即政府扮 演蓖要角色 起主导作用 投资兴建展馆设施 制 订相应法规和经营规则 以经济合同方式委托专业公 司经营管理会展场馆 保障国有投资收益 保护会展 公司 参展商和参观者的权益 二 会展经济对国民经济发展的作用 从经济理论分析 会展业是一门综合性 带动性 强的新兴产业 在市场经济条件下 会展活动能汇聚 巨大的信息流 技术流 商品流 人才流和资金流 据 专业机构测算 会展业的产业带动系数大约为1 9 对国民经济发展的作用可概括为以下几个方面 1 传播交流知识信息 这是任何信息技术手段 都不能替代的 会展业在传播知识信息中的便捷性 集中性 直观性和快速性方面 仍具有不可替代的 作用 2 创造直接经济效益 会展经济属高收入 高赢 利的行业 其利润在2 0 2 5 以上 3 促进经济贸易台作 会展经济是国民经济 的 推进器 它促进了各行业 企业在产品 技术 成 果等方面的贸易 在每一个会展会上都能签署金额可 观的购销合同或投资 转让 合资意向书 4 带动相关产业发展 会展经济的产业带动作 用首先反映在对城市基础设施和其他相关硬件设施 的建设拉动方面 深圳 高交会 期间 机场平均每天 到港旅客为1 1 万人一1 2 万人 比平时增加5 7 仅 第二届 高交会 就给深圳各行业带来了超过1 2 亿元 的营业收人 2 0 0 2 年1 2 月3 日 在摩纳哥的蒙特卡洛 上海市成功取得2 0 1 0 年世博会举办权 这第一次在发 展中国家举办的世界盛会预计直接投资将超过3 0 亿 美元 所带动扩大投资是直接投资的五至十倍 5 增加大量就业机会 据测算 1 9 9 6 年在德国举 办的汉诺威世界博览会 创造了1 0 万个就业机会 获 得了1 4 5 亿马克的利润及4 5 亿马克的税收 在香港 一年的会展活动可大约为香港居民提供9 0 0 0 多个就 业机会 中国总体经济发展的势头良好 从行业总产值层 面分析 未来国内会展业的成长空间极为广阔 国际 展览联盟主席S A N D Y 先生在多次来华访问后表示 到2 0 1 0 年 中国会展业的规模将超过欧美任何一个 国家 前景无疑令人振奋 整个行业也在以每年2 0 3 0 的增幅迅速发展 但在这样的背景下 仍然有超 过3 0 的会展企业继续承担亏损或正在退出市场 而 万方数据 在迅速发展的展览行业里赔钱以致最后不得不退出 的 大多数是行业的新进人者 这种奇怪的现实对比 只能归因于一种情况 即在市场大量空白未被填补的 同时 存在着区域市场 局部层面的过分拥挤及过度 开发问题 三 大力发展我国会展经济 与德国 法国 美国 新加坡等国家相比 我国的 会展业要大力发展必须解决存在的诸多不足 如 展 会水准不高 尚未与国际接轨 主题雷同的会展太多 纷乱无序 会展规模太小 国际影响力差 专业观众 少 成交额小 会展的质量和效益有待提高 缺乏行业 管理 会展市场存在恶性竞争j 场馆设施不建全 硬软 件不配套 专业人才匠乏 服务欠规范等 1 树立会展经营品牌 作为都市型服务行业 会展业已经在北京 上海 广州 深圳 大连等一些经济水平较高 基础设施完 善 第三产业发达的城市迅速崛起 使中国会展业初 步形成了京津 长江三角洲 珠江三角洲三大会展经 济产业带和中西部会展中心城市相互协调 各具特 色 多层次的会展经济发展格局 其他一些中小规模 的地方城市也纷纷打出 特色 牌搭上会展经济的快 车 会展内容题材也近乎罗掘俱尽 以浙江为例 杭州西湖博览会有5 0 多个会展项 目 此外其他已经形成一定影响的展会还有 绍兴柯 桥中国纺织品博览会 浦江中国水晶玻璃博览会和中 国挂锁博览会 萧山中国国际钱江观潮节 海宁中国 皮革博览会 安吉中国椅业博览会 三门中国青蟹节 象山中国开渔节 舟山国际沙雕节 宁波国际服装节 诸暨中国袜业博览会 温州中国轻工博览会 绍兴中 国黄酒节 永康中国五金博览会等等 一年所办的会 展不下1 0 0 个 平均3 天就有一个 在这种情况下 专 业从事会展经营的企业 在发达地区要面临内外越来 越严酷的竞争 在地方城市则不但已难以 出新 出 奇 还要面临硬件条件不匹配的种种羁绊 在会展专业经营领域 没有品牌就意味着无法吸 引足够数量和质量的参展商 对随意性极强 不具品 牌优势和历史传统的会展公司来说 其最大的收入就 是展位费 参展商的数量多寡决定一个展会能否收回 望茎 垒苎苎里墨墨型垩堂 茎星呈曼叁堑 中蔑桂林市委党按学攮话1 耘 成本 而参展商的质量又决定能否吸引到有效的观众 也就是购买商 以产生足够的交易量 从而使展会吸 引足够的 回头客 逐步把品牌打响 任何一家公司 和企业都不会贸然参加一个只有一年历史的展会 而 对初人市场的会展公司尤其是资源有限的小公司来 说 品牌正是它们最缺乏的武器 2 理性经营会展场馆 展馆经营正在经历自己的黄金时光 无论北京还 是上海这样的国际大都市 现有场馆面对汹涌而来的 展会狂潮 基本上都处于超负荷运转状态 据统计 北 京每年的国际展已达2 5 0 多个 九五 期间 北京举办 的各类展览会多达1 2 5 1 个 占全国总数的5 0 左右 其中国际性展览8 1 2 个 占全市展览总数的6 4 9 每 年举办的国际性展览约占全国总数的2 5 贴左右 各类 会议则有1 7 4 6 个 平均每天在北京就有一次大中型会 议和0 7 个展览 这几年 北京会展业依然保持了较快 的发展势头 成为中国办展办会数量最多的城市之 一 正常出租率应保持在5 0 州左右的会展场馆 实际 出租率却达到了7 0 上海大型国际会展的数量以每年2 0 娟以上的速 度递增 正成为国内会展业最为繁荣的城市 特殊的 历史背景及优越的地理位置 吸引了大批外国公司及 国际组织进人上海 与之相伴的则是数以千计的会议 活动 上海新国际博览中心 是目前国内最先进 最大 型的展览场馆之一 而由上海市政府重点推进的 上 海跨国采购中心 也已正式启动 占地1 9 万平方米 可 以预期 为迎接2 0 1 0 年上海世博会的到来 上海的展 馆建设还有相当的空间 深圳会展也正向大型化 品 牌化 国际化方向发展 高交会展馆平均每5 天多就举 办一个展会 展馆利用率也已超过5 0 目前 深圳每 年超过1 0 0 0 个标准展位的大中型展览就有1 0 多个 可以说 当前会展行业的很大一部分收益被建 造 经营场馆的会展企业收入囊中 看到这样红火的 场面 也许有人已 食指大动 急于加入场馆建设及 经营行为 分取看上去十拿九稳的一杯羹 但是要做 这样的投资 就必须考虑到场馆建设占用的资金数量 大 回收期长 对市场的依赖程度高于其他业务领域 等现实问题 中间还包含很多不确定因素 不确定性是场馆投资 经营的最大风险因素 投 万方数据 竺茎堡堑重墨垄 塑曼堡 经济理论2 0 0 47 3 资者往往会更直接地经受 战争 效应 S A R S 效应 这样的意外打击 总的来说 虽然投资收益没有初看 那么激动人心 但结台太都市的未来布局 兴建场馆 跻身会展业还是有利可图的 毕竞现实中还存在着比 较大的供需缺口 而且后来者在与老牌场馆的竞争中 可以充分发挥建筑概念 技术进步的优势 并从布局 之始就吸取教训 弥补老牌场馆无能为力的先天缺陷 诸如交通问题 以期后来居上 3 填补会展衍生服务空白 在会展业中 会展衍生服务是 小生意 市场还 不那么拥挤 但是专业化程度的要求甚至要高于 经 营主业 像展台设计 展柜制作 展区布置以及一应 声光电的连接使用 凡此都不是非专业人员的潦草应 付所能满足的 国外某些大的会展公司自己拥有涉及 会展全程业务的部门配置与流水线 而国内绝大部分 会展公司尚不具备这样的实力 而且随着会展业务的 扩展 这部分 硬件 业务自己做会越来越力不从心 也不如外包给专业公司做划算 这就为会展服务公司 提供了良好的发展空间 而且相对于向 做大 看齐的 会展经营公司而言 会展服务公司的业务可大可小 其服务内部可以涵盏不同档次 规模的会议及活动 业务模式相对灵活 此外 从事会展服务的人员专业 要求高 从而有效地提高了行业壁垒 限制了跟风模 仿者的盲目涌人 目前 国内会展服务领域在下面两个细分市场出 现明显供不应求的局面 第一是会展人力资源市场 国内会展行业的从业 人员已经超过1 0 0 万 但其中大多数没有受过专业训 练 属半路出家的 临时工 第二是会展物流市场 无 论是国内展品运输还是国外展品运输 本地参展运输 还是异地参晨运输 目前在国内都还段有形成一个能 满足市场需求 专业性强的分支行业 市场潜力相 当大 与场馆经营相比 会展服务投资压力小 风险更 为分散 且其硬件投资也可以多次重复利用 业务分 支更具发散性 对不具备大资金又想涉足会展业的投 资者来说 是更为合适的现实选择 参考文献J 1 中国展览业的现状和发展前景E N 深圳商报 2 0 0 1 一I i 1 1 1 2 朱玉童 何学林 会展 一种新的经济形式 N 深圳商 报 2 0 0 1 1 1 1 1 1 D e v e l o pC h i n a sE x h i b i t i o nE c o n o m yf r o mD e v e l o p e dC o u n t r y sO p e r a t i o nM o d e Z H U R o n g t h eP a r t ys c f 计C P C G u i l i n M u n i c i p a l C o m m i t t e e G u i l i n G u a n g x i5 4 1 0 0 3 A b s t r a c t T h ee x h i b i t i o ni n d u s