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某某集团公司某某集团公司某某集团公司某某集团公司办公用品管办公用品管办公用品管办公用品管 理制度理制度理制度理制度 1 1 办公用品的分类办公用品的分类 1 1 基础办公用品 办公桌 椅 文件柜 保险柜 沙发 电脑 打印机 传真机 电话机 复印机 1 2 日常办公用品 钢笔 圆珠笔 芯 签字笔 铅笔 绘图擦 涂改液 直尺 档案袋 文件夹 便笺 信封 软面抄 复写纸 卷纸 墨水 印台 胶水 透明胶带 不干胶标签 订书机 回形针 大头针 图钉 票夹 订书针 1 3 特殊办公用品 特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品 帐页 帐皮 各类表格单据 打印纸 传真纸 灯泡 日光灯 节能灯 清洁用品 公司统一制作的封夹 手提袋 记事本 纪念品 宣传品及其它小礼品等 1 4 其他急用用品 2 2 办公用品配置办公用品配置 2 1 基础办公用品配置 2 1 1 基础办公用品配置标准由行政人事部根据各部门工作需要制定 2 1 2 基础办公用品的申请按 固定资产管理制度 办理 2 2 日常办公用品 特殊办公用品的配置 2 2 1 每月 25 日由各部门报 办公用品领用申请单 由行政人事部汇总 经行政人 事部负责人审批后 由行政人事部专人负责采购 3 3 办公用品管理办公用品管理 3 1 办公用品由行政人事部专人采购 保管 配置 3 2 办公用品专员 每月 1 日前将上月办公用品费用分类汇总 报部门负责人和财 务部 3 3 办公用品的采购和领用 必须建立办公用品台帐 保证帐实相符 4 4 办公用品 名片 信封 稿笺 票据 印制规定办公用品 名片 信封 稿笺 票据 印制规定 4 1 员工印制名片按公司规定的统一格式由行政人事部专人负责印制 4 2 员工印制名片需填写 名片印制申请单 经行政人事部负责人签字后印制 4 3 新印制的名片如有错误需查出原因 由责任者承担费用 4 4 印制和发放的名片 必须建立名片发放档案 4 5 信封 稿笺 单据等的印制需按公司规定格式统一由行政人事部印制 表一表一 办公用品领用申请单办公用品领用申请单 部门 申请时间 序号序号名称名称数量数量序号序号名称名称数量数量 1 2 3 4 5 6 7 8 部门负责人审核行政人事部负责人审批子公司负责人审批 发放人签收人 表二表二 办公用品台帐办公用品台帐 制表人 时间 年月 本月购入实际发放情况 品名上月库存数量单价领用人数量本月库存 表三表三 名片印制申请单名片印制申请单 姓名部门职务 地址 电话传真邮编 手机 E mail 公司网址印制盒数 公司名时间
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