上海市单机版通用开票软件.doc

时间就是金钱，效率就是生命！上海市单机版通用开票软件用户手册上海博天信息技术有限公司公司总部地址：上海市普陀区中山北路3000号长城大厦15楼邮编：200063传真：8621-62917929网址：咨询热线电话：8621-32079696服务监督电话：8621-62919773开户银行：江苏银行上海普陀支行银行账号：18210188000023239目录单机版开票软件操作3单机版开票软件明细抄报操作11单机版开票软件常见问题24单机版开票软件操作1 软件安装第一步：下载软件访问上海市税务网()，进入“办税服务”-“下载中心”，单击“eTaxSH电脑开票单机版1.0”，按提示下载软件安装包。用户需下载如下两个安装包：l eTaxSH电脑开票单机版1.0l Microsoft .NET Framework1.1第二步：安装Microsoft .NET Framework1.1运行文件“dotnetfx.exe”安装。如果您的电脑上已安装了Microsoft .NET Framework1.1可跳过此步。第三步：eTaxSH电脑开票单机版运行文件“eTaxSH_InvoiceOffline1.0.msi”安装。2 初次使用使用前必须完成eTaxSH电脑开票单机版的安装。第一步：运行双击电脑桌面上的“eTaxSHSH 电脑开票”运行软件。初次运行会显示eTaxSH初始窗口。第二步：eTaxSH电脑开票初始化只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。第三步：登录完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。第五步：录入发票购票信息登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。第六步：发票簿校验加锁和启用在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校验通过后即实现发票簿的加锁和启用。第七步：开票单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。3 发票管理3.1 购票记录购票记录如下图所示。单击“增加购票记录”显示添加记录输入窗口。在这里用户可将所购发票的信息录入。录入购票信息是开票的前提之一，是开票的第一步。下一步是发票簿加锁。一个号段的发票簿用完后，再开票是会自动提示用户启用新的发票簿。用户也可单击菜单“开票”-“启用发票簿” 启用新的发票簿。3.2 遗失发票遗失发票如下图所示。单击“遗失登记”即可添加遗失发票的记录。3.3 缴销发票遗失发票如下图所示。单击“缴销登记”即可添加缴销发票的记录。4 设置4.1 基本设置单击菜单“设置”-“设置”即显示下图所示窗口。设置包括基本设置、开票人设置、货品项目设置、客户信息设置和当前开票种类，其中的货品项目设置、客户信息设置可在主界面中进行。4.2 开票人设置开票人设置如下图所示。单击“增加开票人”可添加开票人。开票人有3个角色可选，分别是“企业管理员”、“开票机管理员”和“开票员”。4.3 货品项目设置货品项目设置如下图所示，单击“增加货品”即可添加开票中常用的货品或项目，以方便录入开票信息。4.4 客户客户设置如下图所示。单击“增加客户”即可添加在开票是常用的客户信息。5 开票5.1 开正常票单击工具栏按钮即显示下图所示窗口。输入完开票信息后单击“保存”，然后就可打印了。开票时务必注意屏幕上的发票代码和号码需和要打印发票上的发票代码和号码一致。5.2 发票作废单击工具栏按钮显示输入作废发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“下一步”，如果该票已开过，则显示发票信息，单击“作废”按钮即可作废。5.3 开退票单击工具栏按钮显示输入原发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“确定”显示原发票信息。单击“退票保存”后单击“退票打印”即完成退票开具。5.4 重打发票单击工具栏按钮显示输入打印发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“查询”查出要打印的发票信息，单击“再次打印”完成打印。6 使用要点第一：只有启用的发票簿才能用来开票。第二：只有加锁的发票簿才能被启用。第三：为了开票时方便录入，可在“货品或项目”中或单击菜单“设置”-“货品项目设置”设置常用的货品或项目；可在“客户”中或单击菜单“设置”-“客户信息设置”设置常用的客户。第四：打印出的发票，机打代码和机打号码必须与发票上印刷的发票代码和发票号一致，否则只能作废处理。第四：开票信息必须每月结转。不能作废前面月度的发票，只能作废本月度未结转的发票。第五：务必确认电脑时间的正确，否则会造成开票日期的错误。第六：开票人务必设置好自己的密码，以明确各自的责任。涉税事项明细抄报操作说明一、 认定标志涉税事项明细抄报认定标志由税局后台统一核定，企业可通过网上报税软件进行查看。操作方法：点击“账户属性”“纳税人认定标志”。二、软件更新进行数据明细报送之前，请先将开票软件更新成最新的版本。点击“工具”中 的“软件更新”，再点击右下角更新按钮，即可完成软件的更新。三、月结转每月1号需进行上月开票数据的结转操作（软件会自动提示） 四、 数据收发1、报送每周明细申报数据月结转完成后，点击“数据收发”中的“发数据给eTaxSH”，无需选择开票起始日期及截止日期，直接点击“下一步”，确认开票数据无误后点击下一步，选择开票明细数据保存路径，最后点击“发送”按钮即可。 注意：发票明细数据每周报送一次！也可以每周导出一次发票明细数据，每个月生成4个明细数据文件后再分别进行发送。2、报送历史明细申报数据点击“工具”中的“数据导出”，请正确选择开票起始日期及截止日期，并点击“下一步”，确认开票数据无误后点击下一步，选择开票明细数据保存路径，最后点击“发送”按钮即可。 注意：保存的文件是以企业税号及日期命名的文件，如图，请您不要随意更改文件名！五、 数据导入打开网上电子报税软件，先点击“涉税事项”中的“FP002发票明细数据报送”，选择“从eTaxSH电脑开票软件生成的报送文件获取数据”，点击“下一步”，点击“添加”，选择文件路径，点击确定即可。六、 发票网络验旧发票明细抄报后需进行发票网络验旧。先点击“涉税事项”中的“FP001发票网络验旧”，点击“添加验旧号段”，输入使用完毕的发票信息，如发票种类、发票代码、发票起始号码等，输入完毕后点击确定，再点击保存申请即可。注意：发票网络验旧需在明细报送之后操作，只有明细数据报送成功的发票才能进行验旧。七、 数据发送点击“发送报表”，勾选您所要发送的报表后点击确定，点击发送输入U棒密码后再点击确定即可。八、 收取回执企业成功发送数据后，请点击收取回执查看抄报结果，若有回执可在收件箱中查看及打印。九、软件备份企业可以对开票软件中的发票数据进行备份，避免数据的丢失。点击“工具”中的“数据备份”，选择数据备份的路径（建议存放在除C盘以外的其他电脑盘片上），备份文件名以备份时间命名无需修改，点击右下角确定即可。注意：数据备份可在每月结转完成之后进行！ 九、 数据恢复企业如要恢复备份的发票数据，点击“工具”中的数据恢复，系统提示需要关闭开票程序，点击“是”，点击“浏览”选择需要恢复的备份数据压缩包，再点击右下角“打开”，最后点击“恢复”，确认进行数据恢复，点击“是”，软件提示数据恢复成功，重新登录开票软件即可完成数据恢复。单机开票常见问题1.在使用eTaxSH电脑开票，数据申报导出前，怎么对软件进行升级答：老用户企业（已安装过eTaxSH电脑开票）连网状态的企业：打开eTaxSH电脑开票,点击【工具】-【软件更新】断网状态的企业：（1）用连网的电脑，登录上海税务网，地址：/pub/bsfw/xzzx/rjxz/201112/t20111230_388940.html（2）单击“eTaxSH电脑开票离线更新包” ，下载至移动硬盘（3）再将硬盘插入不连网的电脑，双击硬盘中“eTaxSH电脑开票离线更新包”安装。（安装默认路径：C:eTaxSH WSKP）（4）安装完成后，打开eTaxSH电脑开票软件，菜单栏中出现【数据收发】，表示升级成功。新用户企业（未安装过eTaxSH电脑开票）登录上海税务网，地址：/pub/bsfw/xzzx/rjxz/201112/t20111230_388940.html 下载并安装“eTaxSH电脑开票单机版1.0”。（安装完成后，无需再升级。）2.是否每个企业都要进行涉税事项的操作答：经税务机关核定过的企业，才能把开票申报文件发送至税务机关。就是账户属性中-纳税人认定信息中有打标志的企业。3；添加etax开票中导出的数据到fp002或者003时候；纳税人识别号不一致答：企业要确认单机开票生成的发送到etax申报的文件税号否与电子报税账户中是否一致；如果不一致则需要修改后重新发送数据到etax4.导出的开票文件格式是怎么组成的答：TYFP_企业税号_日期（yyyymmdd）.k、如：TYFP_310110123456789_20120601.kp5、如果报错：开票明细数据不在核定数据不在“发票信息库存”内，是否要读入？答：继续读，只是提示没有关系，6.如若报错：发票号码（00728107）与发票代码（131001223363）存在重复，不能读入？答：要让企业去检查是否有重复数据7.KP文件中的XML文件格式不正确，不能添加？答：有可能是KP文件损坏，重新生成8.发送月度申报数据；开始日期，截止日期必须为所属月度的第一天和最后一天，请重新添加数据？答：所属月度是当前月度的前一个月9导出的文件格式能否更改答：axSH电脑开票，导出的开票文件是规定格式，不要随意更改其文件名。10.同一家公司多台机器开票申报；怎么抄税。答：首先将各自电脑上的开票信息分别导出，交给安装了申报系统的主机。主机再将各分机的数据存放至不同目录下，最后统一添加至申报系