青协宣誓暨表彰策划书.doc

奉献 友爱 互助 进步 厦门安防科技职业学 院青年志愿者协会 宣誓及表彰大会策划书青协20131022号 厦门安防科技学院青年志愿者协会 二 零 一 三 年 十 月 二十二日一、活动背景青年志愿者协会作为学院有重大影响力的社团之一，自创办以来，在学院团委的带领下，积极组织广大青年志愿者开展各项志愿活动，是一支团结、高效且人才济济的学生队伍，我们将充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌，青协将以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，创建一个有战斗力，凝聚力的集体。随着新学期的开始，厦门安防科技学院青年志愿者协会注入了新的血液。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能做好协会工作，为了加深新成员对本协会的了解同时将对上一学年表现优异的志愿者进行表彰，总结上一年的工作成果以及对新一届刚加入的成员们宣告本年度新工作开始。特举行此次表彰暨宣誓大会。二、活动主题总结过去展望未来歌颂志愿弘扬奉献三、活动目的1、弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。2、扩大青年志愿者协会在厦门安防科技学院的影响力，让新成员们进一步的了解青年志愿者协会这个校级学生组织，使其更有激情的融入到我们组织当中。3、新老成员见面大会，增强新老成员相互认识交流，有利于我们后期工作的开展。使志愿、奉献、助人的良好风尚得到传承，肯定了2012年下半年以来青协成员为志愿者事业做出的努力，勉励了新一届青协会员再接再励，共创佳绩。四、主办单位：厦门安防科技学院青年志愿者协会五、会议时间 2013年10月22日19：00 （暂定）六、会议地点 厦门安防科技学院阶梯教室201 （暂定）七、参与人员 学院有关领导和全体志愿者8、 准备及分工（可见附件二）【一】 会长与副会长（在会议前一个星期，2013年10月09日左右）：1、 写申请，申请阶梯教室的使用并与相关负责人联系。2、 邀请校领导及相关老师把参会老师名字及人数汇总交于秘书部。3、向团委借会议坐牌，根据参会老师人数自行借取。4、邀请学院内各个学生组织负责人及代表到会。5、负责审核各部门所提交的活动信息，对于各部门的工作进行指导与安排。 【二】各部门分工1秘书部（1）准备会议流程及工作报告（提前三天）。（2）在大会（前一个星期之前）将新老成员的相关信息整理好，统计现全体成员名单及数据。（3）出席人员的登记及大会的记录及相关资料的采集。（4）在大会（前一个星期之前）将新老成员的工作证整理好，同时制作出荣誉证书2宣传部（1）准备宣传本次大会的海报3张并张贴在教学楼公告栏、一食堂左侧及公寓楼旁。（2）制作本次大会的宣传横幅一条，于大会开始前一天交予策划部并悬挂在相应位置。（3）制作出青协各部门的职能宣传片以及以往所举行的大型活动的图片采集并且负责会议中图片的播放。（4）制作能够宣扬青协历史、文化、活动等的纪实视频或PPT等相关资料。并于会议前三天做好视频资料，会长团观看后无异议方能采用。（5）准备志愿者之歌。3、外联部（1）与厦门安防科技学院其他兄弟协会联系并邀请其出席会议。（2）联系学院记者请其出席会议并对本次活动进行报道，联系校内各个协会负责人并制作邀请函，发送到各个协会负责人手中，与其取得联系确定当天到场人数，人数汇报到策划部，好安排其座位。（3）如有需要，会议前2周将本次活动与商家接洽，争取获得商家赞助。4、策划部（1）负责会场的布置及相应位置安排。l 前一天打印内场各个区的相关字样的纸并当天前30分钟贴在相应位置处。l 与秘书部联系，摆放到场老师的坐牌，座位安排在第一排。大会开始前30分钟，会议门口处安排人员负责，带领学院各个协会人员到相应位置。会议开始后会议门口的负责人关闭大门，并守点。5、爱心部（1）会议前负责横幅等其他宣传材料的安置。（2）负责协助组织部维护会场的秩序及纪律。注：各个部门会前通知本部门成员参与会议，并确定参会的人数。并且各部们必须在规定时间内将所有信息汇总于会长团处。全体成员提前30分钟到达会场。会后统一安排物资的归还与场地的整理。九、会议安排 1、会议主持人： 陈荣 2、参会人员： 院领导 院团委老师 学生干部主席团成员 各部门负责人及新老成员 3、会议流程（1）主持人致欢迎词 （2）主持人介绍参会人员（3）有请院团委书记致辞 （4）主持人介绍青协，与PPT同步（5）请协会会长作20122013年度协会活动介绍 以及20132014年工作展望 请协会会长讲解青协组织结构及现任各部负责人（见附件一）（6）主持人宣读优秀志愿者名单，并对优秀工作者及志愿者进行表彰。（详见附件一） （7）由会长做代表引领宣誓； （8）主持人作本次大会总结陈词，感谢嘉宾的到来并宣布散会 （9）请各位嘉宾和协会干部人员合影留念志愿者誓词： 我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。 十、经费预算 项目单价数量金额（元）横幅6元/米172荣誉证书6元/本1272邀请函2元/张612矿泉水1元/瓶2020总计176十、总结1、大会结束后外联部与爱心部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。2、照片的上传由新闻部负责。3、各部将本部的到场成员数据交秘书部存档并做好本次大会的总结。11、 注意事项 1座牌及流程。根据参会老师名单用粉红色卡纸打印相关老师坐牌纸，注意尺寸，必须与坐牌相符合。粉红色卡纸打印会有流程，参会老师及嘉宾人手1份,，本协会6个部各负责人各一份2所有成员必须穿协会定制衣服。3在大会前应安排好座位，尽量保证应该做的位子坐满。4大会中注意后面学生的纪律，爱心部人员注意会场纪律并维持现场卫生情况。5荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。7要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。8礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。9 工作人员必须佩带工作证 。10会议结束后安排相应人员检查会场卫生情况，必要时进行打扫。 厦门安防科技学院青年志愿者会 2013年10月 22日 附1：厦门安防科技学院青年志愿者协会校园十佳志愿者名单序号姓名性别所在部门职位联系电话1张彩琳女宣传部干事2刘娟英女宣传部干事3洪美玲女涉外部干事4袁丽娜女涉外部干事5陈晓志男策划部干事678910厦门安防科技学院青年志愿者协会新一届干部名单序号姓名性别所在部门职位1蔡能男会长团会长2张平强男会长团副会长3廖新悦女会长团副会长4杨逸民男秘书部秘书部部长5张爱萍女宣传部宣传部部长6杨军男外联部涉外部部长7陈丹妮女爱心服务部爱心部部长8庒淸霞女新闻信息部新闻部部长9吴新琛男策划部策划部部长附2：工作安排工作项目负责部门主要负责人最后期限备注邀请校领导主席团蔡能10月 号汇总交秘书部会场申请主席团廖新悦10月 号借会议坐牌主席团张平强10月 号会议当天摆放打印会议流程纸及坐牌纸秘书部廖新悦、杨逸铭10月 日粉红色卡纸打印统计优秀志愿者名单，及表彰名单秘书部廖新悦、杨逸铭10月 日统计新老成员名单秘书部廖新悦、杨逸铭10月 日音乐准备宣传部张爱萍10月 日宣传海报及张贴宣传部张爱萍10月 日会议前2天贴出横幅制作及