缺陷以及改进.doc

系统系统 弱点以及改进弱点以及改进 修订历史记录修订历史记录 版本版本日期日期 AMDAMD 修订者修订者说明说明 0 12011 1 4A 张凯 A 添加 M 修改 D 删除 目目 录录 1档案平台缺点档案平台缺点 3 1 1数据模型层 3 1 2业务逻辑层 3 1 2 1插件化能力弱 3 1 2 2审计日志功能弱 3 1 2 3多全宗 3 1 2 4安全 3 1 2 5统计功能 4 1 3UI 层 4 1 3 1需要一个良好的框架 4 1 3 2插件化能力弱 4 1 3 3交互性不好 4 1 3 4录入界面的限制 4 2档案平台改进档案平台改进 5 2 1数据模型层 5 2 2业务逻辑层 5 2 2 1管理功能 5 2 2 2支持迁入迁出操作 5 2 2 3与工作流功能 5 2 2 4安全 6 2 3UI 层 6 2 3 1在线编辑 6 2 3 2上传 6 2 3 3发布 6 3档案网站档案网站 6 4WAP 系统系统 6 1 1 档案平台缺点档案平台缺点 1 1 数据模型层数据模型层 检索效率受数据库影响很大 而且随着数据量增加 效率可能下降很明显 权限继承和覆盖无法实现粒度很细 权限判断效率低 数据中代码数据 包括归档部门等 时使用 code name 的方式存储 原来的目的是为了方 便查询 减少关联 但是如果更改了代码表的名称数据就有问题 而且不同版本相同意义 的代码之间的意义不再存在 不同版本之间的与其相关的配置信息也没有得到继承 档案类型定义不够灵活 目前只有组卷 装盒等几种模式 如果想要先祖卷在装盒 或 者很多其它类的业务档案 现在的模型可能无法适应 1 2 业务逻辑层业务逻辑层 1 2 1插件化能力弱插件化能力弱 目前系统的插件化能力很容 插件化应该统一考虑 包括业务逻辑以及 UI 层 甚至是 数据模型层 1 2 2审计日志功能弱审计日志功能弱 审计日记录的信息应该盖度 覆盖的范围应该更广 审计日志的记录应该是在业务逻 辑层次而不是 UI 层次 现在是在 UI 层次 如果直接调用业务逻辑方法 是没有日志记录的 1 2 3多全宗多全宗 多全宗应该在安全 机构用户 权限 数据等方便集中考虑 这样在跨全宗的业务 移 交 借阅 授权更容易实现 1 2 4安全安全 支持更细分的权限 可以控制对文档对象的所有操作 如打印 分发 查看 编辑等等 支持数据传输加密 支持文件存储加密 1 2 5统计功能统计功能 馆藏量等复杂统计 1 3 UI 层层 1 3 1需要一个良好的框架需要一个良好的框架 目前的系统的 jsp servlet 方式 是谁想要些一个 servlet 就写一个 servlet 想写一个 jsp 就写一个 jsp 豪不规范 由于不符合良好的 MVC 结构 所以系统很多可以抽取统一实现 的操作无法实现 比如验证 出错处理 甚至国际化等 而且是导致下一个问题 插件化 能力 弱的主要原因 1 3 2插件化能力弱插件化能力弱 在增加模块 或者是现有模块增加按钮 页面的时候 可以不修改已有的代码 1 3 3交互性不好交互性不好 如果一个操作时间比较长 比如编号 组卷 在这个过程中没有给用户任何反馈 可以 增加实时反馈的功能 1 3 4录入界面的限制录入界面的限制 应该可以包含更多的字段录入方式 下拉框 单选按钮 复选框 树形选择 userpicker group picker 等 而且应该考虑树形录入结构应用到多种字段上 而不只是分类表 2 2 档案平台改进档案平台改进 2 1 数据模型层数据模型层 可以改进数据模型层 使其支持更扩展性的层次 目前只是支持年度 案卷 文件 电 子文件四层 每个层次都可以挂接电子文件 支持电子文件版本信息 全文检索与条目检索应该统一 这样用户检索的时候不关心是条目检索还是全文检索 2 2 业务逻辑层业务逻辑层 2 2 1 管理功能管理功能 系统应该提供很好的系统管理维护工具 比如档案类型等元数据的导入导出 可以把定 义信息直接导出 然后再另外一个实例中导入直接应用 2 2 2 支持迁入迁出操作支持迁入迁出操作 很多文档系统都可能包含文件的版本信息 由此而来的迁入迁出这些操作 2 2 3与工作流功能与工作流功能 由于档案采集 加工 发布和服务等应用却常常要发生变化 档案管理需要做到随需应 变 以提高档案在企业业务应用中的效率 为了让档案能够及时 准确地自动传递到相关 人员手中 档案管理流程需要符合企业的业务流程 高效灵活 易管理 易扩展的档案工 作流技术和丰富 开放 跨平台的档案协作支持是档案管理融入企业商务主流应用的重要 保证 档案管理要支持内嵌式工作流和独立的工作流系统 支持使用内嵌式工作流进行档案管理平台内部流程的管理 档案管理系统中的各个功能 或业务活动 构建灵活 规范 统一的档案管理流程 支持独立的工作流系统使得档案管理平台和其它应用的交互提供支持 工 作流可以作 为档案管理平台与其它企业应用之间的桥梁 为应用集成中的过程集成提供支持 2 2 4安全安全 文档统一管理授权 可能需要把其它系统中的权限带入进来 支持灵活的权限定义以及授权访问控制 支持全面的日志管理 2 3 U