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湖南泰嘉新材料科技股份公司：精确整合实现公司高效管理企业概况COMPANY PROFILE 湖南泰嘉新材料科技股份有限公司2003年10月创办于湖南望城经济开发区，占地总面积为156亩，原为归国人员创办的外商独资企业，2007年8月公司成功收购中联重科湖机分公司经营性资产，实现资源整合。经国家商务部批准，2008年元月公司整体变更为中外合资股份有限公司，注册资金1亿元人民币。公司主营业务为双金属带锯条及其相关产品的研发、生产和销售，公司拥有世界最先进的双金属复合钢带和双金属带锯条生产线，是国内领先的双金属带锯条制造和服务商。泰嘉新材料是中国机床工具行业重点企业、中国机床工具工业协会常务理事单位、锯床分会副理事长单位，是湖南省机械行业协会副理事长单位、湖南省机床工具工业协会理事长单位，是双金属带锯条行业标准和国家标准的编制单位。是湖南省引智示范单位，拥有省级企业技术中心和市级工程技术中心，为湖南省高新技术企业和创新型试点企业。公司也是长沙市“三百工程”、“三百之星”重点支持企业。作为新材料企业，公司被湖南省发改委列入湖南省战略性新兴产业百强企业名录。应用需求REQUIREMENTS 湖南泰嘉新材料科技股份有限公司做为中外合资股份有限公司，在企业日常运营中，以下几方面问题日益凸显，成为企业发展中亟需解决的桎梏：1、沟通不畅导致信息不对称，使工作中出现推诿、扯皮现象，工作效率不高；2、纸质化审批导致流程审批不及时，延误生产、销售等各类环节；3、方总关心的数据汇总不能实时展现，导致高层对公司运营无法及时掌控；2010年11月，企业决定参加育林计划，用信息化的手段解决需求问题。应用亮点SPOTLIGHTS 1、个人精确管理平台企业的不断发展和组织的壮大，使得传统的管理越感吃力，只有以“人”为中心的管理才能让员工真正的融入到组织中，“无为而治”的管理理念借助个人精确管理平台，实现并提升了员工的个人事务，任务，信息，流程的管理。 个人事务工作日记，提升员工个人管理，如图1-1：个人事务工作任务，做到上级下达的战略能够落地，员工的任务执行可控，如图1-2：信息发布公司新闻，及时传达公司新闻，增加团队认知与效率，如图1-3：2、精确业务整合平台公司内部主要部门的重要数据报表是公司高层及时了解公司现状的重要途径，如当前生产库存的数据报表和销售部门的销售数据报表，都是公司领导关注的重点。但是往往这些数据的呈报不能及时或者是实时，从而导致领导看到的都是过去的数据，无法了解当前的情况。针对这一问题，我们通过表单开发加上系统整合的手段从公司现有的K3财务系统中实时的读取这些数据，从而让公司的高层在精确管理系统平台中就可以实时看到想要了解到的数据，从而做到全局的掌控以及事前和过程的控制。经过一段时间的实施，已经实现K3财务系统的整合，重要流程的梳理和实现。如 不合格品评审处理单，如图2-1：泰嘉新材内部文件呈批单，如图2-2：年度目标完成进度表，呈现年度总体数据，如图2-3.价值体现VALUES 针对湖南泰嘉新材料科技股份有限公司的管理需求，结合现阶段的管理状况，选取管理可以快速提升的部分作为本方案重点解决的内容。本次方案实施后，泰嘉新材料在企业内部沟通，工作流程审批，对员工工作的时