测绘学院学生会外联部工作总结.doc

测绘学院学生会外联部工作总结 2010年下半年 时光如梭，转眼2010届测绘学院学生会外联部已经成立快一个学期了，在这一个学期的锻炼和摸索中，外联部的成员表现出了自己的风采与活力，脚踏实地做出了一定的工作。在一学期的工作中，也暴露了我们许多缺点与不足。值此期末之际，现将本学期外联部工作做一个简单总结： 一：活动状况我部半个学期以来，共组织举办了两次学生会内部的联谊性质的活动。其中交谊舞会活动中，在秘书组的协助下，邀请到我校舞协部分培训人员为现场人员培训和指导。在冬至包饺子活动中，也圆满完成了所安排任务，陪大家过了一个精彩的冬至。两次活动内容丰富，生动有趣，受到同学们关注，且有更多同学参与进来。并在活动结束后，得到大家的一致好评。我部同学也积极参加其他兄弟部门的活动，及我院的活动。二：业务状况在工作伊始，不知道怎么工作，找谁去拉赞助，面对赞助商该说些什么，这些对我们而言都是一片空白，而谈到技巧更是极度缺乏。但在这样的状况下，我们部员积极奔走，努力工作下，本学期共签订三份合同。1、 在新学期开学，和我校MOMO奶茶签订一项协议，为新老生交流会拉来一些小礼品，在这次赞助活动中，我部干事出去多次，去了“湘菜湘”，“上网趣吧”“串百味”等南门多家商户。2、 接下来的我院卡拉OK比赛中，我部干事积极出动，全面撒网重点捕捞，在和“青铜人”、“东方前沿”、“诚信车行”、“恒基商贸”等谈判未果的状况下，我们找到了“高新区驾校”并同其签订了一份合同，拿到了500元赞助费，同时以合理的价格租到了音响设备。更好的保证了活动的举行。3、 11月27日，我院周末文化广场，我部干事积极负责了道具配置等工作，且在活动前夕，努力奔走，相继和“汇众科贸”、“干锅鸭头”、“一家人涮锅”、“数码城”、“中国移动”“中国联通”等交涉，并最终和中国联通签订协议，拿到了600元的礼品和大量的活动所需喷绘材料。在后勤服务中心，为我院顺利借到鲜花，支持了活动的顺利举办。4、 我院的新叶报纸出版工作我部也努力为其拉一些出版费用，在和我校超市二楼“大河书店”中拿到了200元的赞助费用。5、 在为“生活文化节”、“抒臆文化节”活动中，我部成员虽积极努力，但也没有顺利拿到赞助，颇为遗憾。在一学期的工作中，我们建立了一些客户档案，认识了更多的朋友，他们就是我们的潜在合作对象，我们也会在新学期加强沟通，争取一鼓作气拿下合同。三：工作原则在工作中，我们将坚持以下几点原则：1、根据学生会的工作安排，制定并实施本部工作计划，撰写本部工作计划。2、积极主动的协调好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。3、在我系的重大活动中，认真组织参与，在必要情况下，争取社会力量的支持。4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。5、完成学生会交给的其它工作任务。四：反思1、 外联思路局限。大部分赞助仍旧在校园和万鑫活动，这里的大部分商业规模较小，造成对宣传工作意向不高，故我部工作屡屡受挫，下一步，我部工作主要向市区方向拓展，同时致力于长期的合作，完善客户档案，争取更大的支持。2、 对我部成员的礼仪及谈话沟通技巧培养仍需放在重要位置，很多商家对外联活动颇为反感，略有偏见，着需要我们更好的去和商家沟通交流，掌握好一定的说话技巧。还要从商家利益出发，互利共赢，进而促进进一步的合作。3、 我部成员更需协调好学习与工作的关系，我部成员在开始工作热情极高，但出勤多在学习期间，故应协调好工作学习和生活为学院和学生会的发展做出力所能及的贡献。4、 外联工作的多样化，我们应该努力开发出更多的赞助项目和手段，认真做好赞助商的宣传工作，并注意走可持续发展的路线。在工作上，多采用现代通讯手段，提高工作效率。5、 妥善解决合同中出现的种种问题，外联的一点经验告诉我，很多时候，口头协商不是很完善的，需要签订书面上的合约，维护我们的正当利益。6、 在工作过程中外业较多，和其他兄弟部门沟通交流较少。应该适当增加同其他部门的交流沟通，共同做好学生会工作。基于以上的简单工作总结，我们部将针对我们的劣势与不足，认真改正弥