公开预约暨财富大使联谊晚会(初稿).doc

南宁经纬行房地产咨询有限公司KINGSWICK (NANNING) PROPERTY CONSULTANTS LTD.业主联谊晚会一、 活动主题：盛世亚洲领舞未来 业主联谊晚会二、 时 间：8月22日 周六 19：00三、 地 点：营销中心园林广场四、 预计容量：暂定800人席位的容量进行活动部署。五、 活动调性： 时尚、欢庆、互动 通过文艺晚会的形式将客户集合，其中结合了业主联谊晚会、产品推介和抽奖活动； 在活动欢庆的氛围中，不断传播写字楼公开预约、即将开盘和大使升级计划的信息，以激越的氛围鼓舞业主和已预约客户，激发向周边拓展新客户的动力。六、 活动要求：1. 建议在晚上举办该活动，规避日间的高温天气和照顾客户的时间安排，给予客户轻松愉快的体验；2. 为突出本项目的整体规模、工程进度、园林景观等现场形象优势，要求现场包装中着重灯光照明对舞台、园林和1#、2#楼楼体的灯光渲染效果；3. 作为本项目今年最大的庆典活动，也是写字楼正式面市的第一印象，现场演艺节目要求具有一定的视觉冲击效果和宣传噱头，因此建议邀请在区内甚至国内具有一定知名度的演出团队进行演出；4. 建议最好能找到知名红酒坊等合作方，以新品发布的形式进行合作，本项目提供展销的场地，对方提供专业的商业包装意见，（活动内容需要吸引眼球，能对项目的形象及企业的形象得到较大的提升，另外活动要与写字楼有所结合，具体方案由活动公司细化）力求在现场和大众宣传中形成双方达成合作的暗示；5. 在活动过程中不断穿插项目价值培训的内容，以推动业主和客户们积极和坚定地为本项目挖掘新客户资源;6. 现场以灯箱展架的形式来展示写字楼产品的卖点。七、 构成环节：1. 文艺晚会 以激情绚烂的文艺晚会作为载体，并整合媒体资源进行软性报道和硬广结合炒作；2. 自助冷餐会 向现场观众提供配有桌椅的自助餐会，可同时欣赏精彩节目和品尝美食；3. 现场抽奖 抽奖券提前发放，作为吸引老业主和内部预约客户再次到访项目的引子； 现场幸运抽奖，建议分三等奖，最高奖项价值10000元左右； 奖品中最好包括合作商家赞助的奖品；4. 业主互动联谊小游戏 通过趣味有奖游戏邀请客户上台互动； 每次互动小游戏之后，主持人借机公布相关的销售信息。5. B区优秀亚洲大使颁奖 对B区业绩前十名的亚洲大使颁奖。八、 详细内容(一) 整体活动流程：19：00-20：00 签到，在公证人员监督下将抽奖卡投入抽奖箱；20：00-22：00 文艺晚会+互动游戏+幸运抽奖。(二) 抽奖具体流程： 在8月21日前预约的所有客户均可领取抽奖券，此外项目所有业主和以前有过预约记录的客户、以及项目所有大使均可到场领取抽奖券，截止时间为8月21日18：00前； 客户在签到时，在工作人员协助下将抽奖券投入抽奖箱； 晚会过程中穿插多场幸运抽奖，建议邀请现场客户上台抽奖（抽中本人同样可领取）； 获奖者必须现场上台领奖，时限为全场观众共同倒数10秒，领奖凭证为抽奖卡副券； 获奖名额和奖品建议如下：奖项名额奖品一等奖1价值1万元的名酒或电视机二等奖83000元的数码产品三等奖10500元的数码产品(三) 关于优秀大使颁奖 优秀大使由置业顾问提前进行沟通工作，当天由利海舞台对接人再次明确到场情况； 优秀亚洲大使到场后，由利海同事明确上场前到舞台旁集中的时机，并引领上场领奖； 优秀置业大使安排在前排嘉宾席就座，事先安排保安，避免不知情客户就座。(四) 关于亚洲大使升级计划n 亚洲大使升级为财富大使1、 升级对象：业主、原置业大使、原AB区预约但未购房的客户2、 升级规则：住宅单位游戏规则转移至写字楼物业游戏规则，客户的确认关系须重新签署确认单，以最新的确认单作为优惠和奖励凭据。3、 升级奖励：100以下单位，奖励XX元/套，100以上单位，奖励XX元/套4、 升级优惠：亚洲大使介绍购买，客户可分别享XX元/套（100以下），8000元/套（100以上）的优惠；(五) 关于写字楼预约和开盘的说辞要点 利海亚洲国际写字楼预约优惠政策； 项目将于一个月左右开盘； 围绕项目写字楼的区位独占性、纯写字楼的产品特性进行宣传。(六) 关于吸引业主到场的操作在内部预约开始起，通过线下传播，将活动信息随预约信息同时发送到项目业主、所有大使、以前有过预约记录的客户，告知前往售楼部均可领取活动抽奖券，吸引前来领取。其优点在于： 发掘旧有客源购买写字楼的需求，也将一部分未能购买公寓的客户引导购买写字楼，因其已经对项目有一定程度的认知和认可，借诱人的优惠吸引其预约，在销售物料不齐全的情况下帮助冲刺筹量； 通过抽奖券为引子，将有意向的客户于活动当日再次拉回售楼部，提供齐全的销售资料，无论坚定其购买欲望还是激励其发掘新客户都有利。九、 大体布置图：舞台区项目展示架冷餐区流动洗手间签到处观众区临时停车场功能区域说明1. 临时停车场位于中越路，配合保安指引停车，配备电瓶车接送客户。功能：指引客户停车。2. 签到处位于园林停车场入口。铺红地毯和设签到背景板、活动公示板。功能：客户签到，以气氛体验为主。3. 写字楼形象展示桁架沿观众区边布置喷绘桁架。功能：展示写字楼形象，预示写字楼即将推出的信息。4. 观众区硬化广场，预留前排位置给利海领导、嘉宾和优秀大使，由物业人员进行维护，避免不知情客户入座。功能：布置约800-1000个座位，供客户观看演出。5. 冷餐发放区观众区边缘，前面布置10张餐桌和40-50个座位供客户进餐。功能：糕点师配餐，供客户自由领取。6. 舞台区硬化广场边，背向中柬路。功能：演出主舞台，并配置有工作棚和演员更衣棚。开发商的奖品保管。十、 工作筹备时间表序号工作内容起始时间完成时间责任部门协助部门1.确定活动方案8.1前利海经纬2.通知客户内部预约期间经纬3.确定活动公司8.8前利海经纬4.确定具体包装方案8.15前利海活动公司5.物料设计8.158.21下班前正觉活动公司6.物料制作、运输8.21晚8.22 12点前活动公司7.确定具体节目表、主持人、演员8.88.21 下班前利海活动公司8.与大使事先沟通10.30利海经纬9.活动现场布置8.21晚8.22 18点前活动公司利海、经纬十一、 物料筹备清单序号项目规格数量使用区域备注10.舞台（含照明、音箱）10*5*0.75m1个11.藤椅1000张观众、工作人员12.玻璃圆桌10张13.桌子（配红桌布）1.2*0.6m30张签到、食品14.冷餐点（含软饮料）活动公司提供1000人份7名以上糕点师15.桁架10*5*0.75m1组舞台背景板16.4*2.5m1组签到背景板17.2*1.5m2组活动公示、食品区18.8*3m6组写字楼产品展示架19.遮阳蓬3*3m，檐高2.5m7顶签到、食品、音响20顶备用20.抽奖箱1个签到营销中心已有21.互动游戏奖品价值50元以下20份舞台须有利海工作人员进行保管和中奖登记22.幸运抽奖奖品一等奖：名酒或电视1份二等奖：3000元电子产品8份三等奖：580元电子产品10份注：1、以上尺寸以最终活动公司与广告公司商议为准；2、具体演艺节目、演出人员、主持人由活动公司提供。十二