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应用文专题复习 考点解读 1 应用文读写的考察重点是通知 启事 请假条 倡议书 申请书 感谢信等 2 应用文考察的方式 以写简单的应用文形式出现和以病文评改形式出现 对提供的病文按要求进行修改 3 应用文读写考察的评判标准主要有 看格式是否规范 内容是否简明 符合要求 看语言是否简明 连贯 得体 常见的应用文有哪些 条据 借条 欠条 收条 请假条 留言条等 通知启事 招领启事 寻物启事 征稿启事 申请书 聘请书 请柬 倡议书日常书信 应用文写作要求 1 符合格式要求2 语言简明得体 一 请假条 留言条 便条 1 您好 另起一行 空两格 2 语言 贵体欠安 改为 身体不适 或 感冒发烧 3 格式 落款时间和留言人位置调换 请假条 留言条 便条格式 上方正中写 条 字样顶格写对方称呼 并加冒号 另起一行 空两格写问候另起一行空两格写正文 写明事件的原因 时间等内容另起一行空两格写 此致 转行顶格写 敬礼 可有可无 右下角署名 日期 上下两行 练习一 请假条 今天下午第二节课是体育课 但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚 医生说要一周都不参加剧烈运动 请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假 请假条 周老师 因我的右脚受伤 医生说不能参加剧烈运动 特此向你请假不上体育课 恳请批准 九年级 班王明10月18日 代写请假条 今天下午第二节课是体育课 但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚 医生说要一周都不参加剧烈运动 请你代王明向体育老师周老师写一份请假条 请假条 周老师 因王明的右脚受伤 医生说不能参加剧烈运动 特此代他向你请假不上体育课 恳请批准 你的班级 名字 10月18日 请假条周老师 因我的右脚受伤 医生说不能参加剧烈运动 特此向你请假不上体育课 恳请批准 九年级 班王明10月18日 请假条周老师 因王明的右脚受伤 医生说不能参加剧烈运动 特此代他向你请假不上体育课 恳请批准 你的班级 名字 10月18日 留言条练习1 李蒙准备约郭月周六早上9点钟在永辉超市快1车站会合 一起乘车去市府广场附近的步行街 到郭月家一看 她不在家 于是李蒙写了一张留言条放在她家门上 请你帮帮忙吧 郭月 我们明天一起去步行街玩吧 我早上9点准时在永辉超市旁的快1车站等你 不见不散 李蒙10月13日 小明接到同学李晓的电话 约他一起去医院看望一位生病的同学张悦 小明写了一张留言条告诉他妈妈 以免她担心 留言条练习2 答案 妈妈 我们班的张悦同学今天生病了 李晓约我一起去市医院看望他 我去了看看就回 不用担心 小明2012年10月20日 二 借条 欠条 收条 1 50元 改写成 伍拾圆 2 署名下面写上日期 3 此据 借条 收条 欠条 格式 1 借条 二字居中 2 正文开头空两格 写明向何人何部门借何物 写清用途 数量 钱末尾加个 整 字 3 钱数需大写 4 紧挨正文写 此据 或 立此为据 字样 5 右下方写借款人姓名 盖章 并写上日期 练习 为了以实际行动美化环境 七 1 班参加了植树活动 班级向学校总务处借了36把铁锹 8个水桶 请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条 4分 分值 有 今借到 借到 等字样 1分 写清向校总务处借物品的种类 数量 1分 涉及物品的数字大写正确 1分 正文开头空两格 右下方有署名和日期 1分 借条今借到校总务处铁锹叁拾陆把 水桶捌个 此据 七 1 班班委会 年 月 日 欠条原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整 已还壹仟壹佰圆整 尚欠贰佰圆整 两个月内还清 此据 刘刚 年 月 日 三 通知 五处错误是 1 通知 应该写在第一行正中 2 今天下午 应改为 今天下午5时 3 学生会干部或各班 改为 学生会干部和各班 4 此致敬礼 应该去掉 5 落款处的 下午5时 应该去掉 练习1 校初中男子篮球队定于 日下午 时在学校篮球场集训 请你以体育组的名义 写一份通知 通知 校初中男子篮球队定于 日下午 时在学校篮球场集训 希全体队员准时参加 安庆九一六学校体育组 4月10日 通知 练习2 请以黄平二中教务处的名义 通知全体任课教师在 月 2日下午 点到多媒体教室参加教学工作会议 通知 全体任课教师 今天下午 点在多媒体教室召开教学工作会议 望准时参加 黄平二中教务处 月 日 格式一 格式二 通知 今天下午 点在阶梯教室召开教学工作会议 请全体任课教师准时参加 黄平二中教务处 12月22日 四 启事 寻物启事 招领启事 征稿启事 根据文后的问题 修改下面的 寻物启事 寻物启事本人是供销社会计 于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时 不小心丢失皮包一只 有拾到者请交给本人 我愿意负出重金表示感谢 此致敬礼 春风供销社全体职工5月16日 1 它在格式上有两个毛病 2 它在内容上有两个问题 3 文中有两个错别字 在原文中圈出 并在旁边写上正确的字 1 标题应放中间 此致敬礼 多余 2 没说清如何交还 不应署单位名 3 援 改 授 负 改 付 寻物启事 注意 1 写明丢失物及丢失的原因 时间和具体地点 2 交待清楚发文者的具体联系方式 3 写些表谢意的话外 还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话 4 然后落款日期 寻物启事秋风秋雨愁煞人 没有雨伞愁上愁 本人仅有的一把雨伞 昨晚不幸遗失在图书馆了 请拾者送往 楼 号 本人将适当给予酬谢 失者 月 日 寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞 请拾者联系 楼 号 在此致以谢意 失者 月 日 招领启事高一 3 班 同学在操场上拾到皮夹一只 内有人民币 饭菜票等物 希失主到政教处认领 政教处 年 月 日寻人启事郭小兰 女 七岁 身高一米 梳两条小辫子 右眼有一小伤疤 会说普通话 身穿白底红花衬衣 下穿蓝色布裤 脚穿红色塑料凉鞋 于十月十二日下午离家 下落不明 恳请广大群众帮助寻找 如有发现者 请即通知本人 不胜感激 并致薄酬 如有收留或送回者 愿酬谢人民币伍佰元 联系地址 南京市鼓楼区 街道居委会 联系电话 3344550南京市 区 街道 年 月 日 一般来说 在招领启事中只写拾到东西的名称 以及失主到何地 找何人认领 所拾东西的时间 地点 数量 特征等具体情况留待失主认领时核实 以防止他人冒领 失物招领 失物招领本人在跳高比赛场地拾到MP3一个 有遗失的同学或老师请到 班大本营与 联系 班 月 日 运动会期间 小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌MP3 里面存着12首周杰伦的歌 上面还挂着一个Micky的钥匙坠 他写了一张失物招领交给广播员 明确 招领启事主要包括标题 正文 落款三部分内容 1 标题 在第一行中央写上 招领启事 失物招领 等字样 字体可稍大于正文 2 正文 一般来说 在招领启事中只写拾到东西的名称 以及失主到何地 找何人认领 招领启事点明拾到东西的时间和名称 但是具体数目不要写实 以防止有人冒领 3 落款 写清招领启事发布者的单位名称或个人姓名 并在其下方标明发布招领启事的日期 下面是一则征稿启事 从格式到内容都有毛病 请按要求修改 征稿启事为丰富校刊 中学时代 的内容 特征求下列稿件 园丁颂歌 班级新事 学习心得 读书笔记 思想火花和文艺创作等 来稿要求观点鲜明 文字简洁生动 字迹清晰 篇幅以不超过千字为宜 请写明真实姓名和所在班级 祝大家学习进步 中学时代 编辑部2003年5月4日 启事的名称应写在首行正中 正文中还应交代交稿的地点 祝愿的话应该删去 落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方 因此 这则启事中的 中学时代 编辑部或单位名称应写在上行 2003年5月4日或日期应写在下行 征稿启事为丰富校刊 中学时代 的内容 特征求下列稿件 园丁颂歌 班级新事 学习心得 读书笔记 思想火花和文艺创作等 来稿要求观点鲜明 文字简洁生动 字迹清晰 篇幅以不超过千字为宜 请写明真实姓名和所在班级 稿件交往学校行政楼一楼团委办公室 中学时代 编辑部2003年5月4日 五 倡议书 申请书 聘请书 七 书信 六 书信格式 称呼得体顶格写 您 你们 好 空两格 正文内容空两格 此致 或祝 空两格 敬礼 身体健康 顶格写 身份 署名 年 月 日 书信格式 老师 您好 祝工作顺利 学生 年 月 日 应用文常识顺口溜 标题写正摆中央称呼顶格写正确正文起行空两格敬语祝福要起行落款写于右下角署名写在日期上留言标题可不要通知称呼可省略格式一定要记牢 读下面的表扬信 按要求回答问题 光明中学校领导A 贵校初三 1 班高远同学助人为乐 非常值得表扬B 我的孩子方旭就读于贵校初三 1 班 一个月前因患急性肺炎住进了医院C 这期间他耽误了不少功课 我们焦急万分D 正在这时 高远同学主动来到我们家 热心为方旭补课E 整整二十天 每天晚上都是如此 直到帮助方旭补上落下的功课F 在高远同学面临中考的关键时刻 牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G 这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H 我们除再次向他表示感谢之外 还要求你们当领导的在全校给予表扬I 此致J敬礼K 方旭的家长 方明杰李丹敬上2003年4月29日 1这封表扬信在格式上有三处错误 它们是 AJK 2有语病的是第处 G 正文中语言有一处不得体 请标出序号 I 敬爱的爷爷 您好 近来身体好吗 我们已有几个月未见面了 我常常惦念着您 有时思念心切 我恨不得一下子很快飞到您的身旁 向您汇报我近来的情况 倾诉对您的思念之情 爷爷 通过您多年对我的谆谆教导 使我各方面都有了很大的进步 目前 我各科成绩都很好 请勿挂念 我即将毕业 不久就要填报升学志愿 我准备报考师范学校 您同意吗 请您务必来信谈谈意见 此致敬礼孙 敬上 年 月 日 1这封信格式有两处错误 1 称呼没有顶格写 2 敬礼 应移到下行顶格写 2正文划横线的四个句子中有两个病句 请改正 1 我恨不得一下子很快飞到您的身旁 删去 一下子 或 很快 2 通过您多年对我的谆谆教导 使我各方面都有了很大进步 删去 通过 或 使 文中加点的三个词中有一个不得体 找出来加以修改并说明理由 务必 不得体 可删去 因为 务必 一般是用于上对下的子要求 下面一篇贺信有些不当之处 请在原文上改正 不要改变原意 贺信亲爱的国家乒乓球队运动员们 值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际 获悉你们夺得了七个项目全部的冠军 非常荣幸 你们为国争了光 特向你们致以热烈的祝贺 希望你们再接再厉 取得更大成就 此致敬礼 省 校 级 班学生 共改正五处 七个项目全部 改为 全部七个项目 非常荣幸 改为 非常高兴 致以热烈的祝贺 改为 表示热烈的祝贺 或 致以崇高的敬礼 取得更大的成就 改为 取得更大的胜利 或 成绩 最后加年月日 七 借条 欠条 借据特点 借据 条 一般较为短小精悍 语言简洁明了 字据文面要干净 不许涂改 若有涂改 需出据方在改动处加盖公章或私章或签名 钱数需大写 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 借条正文内容 要把从哪里借的 借的什么 数量多少 规格怎样 新旧程度 归还的时间和附加条件一一写清 此据为证 年 月 日 借条格式 借条今借到财务科人民币伍拾圆整 作回家探亲用 日后按规定报销 多退少补 此据借款人 李爱兵 签名盖章 年 月 日 欠条格式 欠条正文内容 要写清楚欠了什么 欠了多少 归还日期 附加条件等内容 此据 年 月 日 八 请贴写法 第一行正中定 请贴 或 请柬 字样 第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名 称呼 正文要写明邀请参加某种活动的原因 内容 时间 地点 末尾还要写上 敬请光临 等话语 表示出热情 恳切的语气 最后署名 单位要加盖公章 日期 例 请贴 书记 我校定于本月九日下午二时 在本校礼堂召开教师节庆祝大会 届时敬请莅临指导 中学 盖章 年 月 日 八 介绍信 介绍信 要写明介绍被派出人员的姓名 身份及派出的目的 重要的介绍信 还要注明有效期限 例 介绍信南京市体委 今介绍我校副校长 等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜 请接洽 此致敬礼 南京市十三中 盖章 年 月 日 有效期贰天 九 证明信 证明信 证明信是机关 团体为证明有关人员的身份 经历或某项事情的真相时用的 要如实 要加盖公章 例 证明信兹有 同志 男 一九九零年八月二十生 该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书 系我校零八届高中毕业 毕业证号码为高字6812007 特予证明 中学 盖章 年 月 日 十 广告 标语 1 广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类 2 商业广告由标题 正文 联系方式三部分构成 正文应突出产品 企业的特点 3 公益广告应突出主题的鲜明性 语言的文学性 例1 北京环宇翻译公司业务广告本公司隶属新华社参编部 有高中级各语种专职翻译200余名 翻译力量雄厚 语种齐全 服务质量一流 欢迎各界朋友前来洽谈业务 电话 010 XXX地址 北京市XX区XX路XX号 例2 交通文明广告词文明行驶是安全的保证 安全畅通是文明的象征 停一停 畅通与你同行 让一让 安全与你相伴 斑马线是平安线 红绿灯是生命灯 礼让 让出海阔天空 争抢 抢出飞来横祸 开车多一份小心 家人多一份安心 人人需要文明交通 交通需要人人文明 小心出行 平安总相伴 大意驾驶 灾难常临头 2008年北京将举办奥运会 请你以 争当 北京奥运 志愿者 为内容 拟一条公益广告词 要求主题鲜明 态度真诚 构思新新颖 语言简明 在10 20字这间 人人争当志愿先锋 时时传递奥运风情 未成年人沉迷寸网吧引发了各种不良社会问题 这些现象已经越来越引起社会各界的高度重视 教育部日前发布的新的 中学生日常行为规范 增加了 中学生不入营业性网吧 的内容 现在 学校准备开展一项活动 旨在教育学生 认清沉迷于网吧的危害 一心一意搞好学习 请你为这项活动拟一条标语 要求亲切 友善 富有文彩并使用整句 5分 走出网吧的黑暗迷途 踏上学业的阳光大道 十一 开场白 结束语 必须明确活动的目的以及所面对的对象 做到言简意赅 感情饱满 语言富有感染力 开场白 问候 自我介绍 活动内容意义 结束语 问候 活动收获 结束语 例如 进入信息时代 很多同学认为 都用电脑打字了 字写得好不好无所谓 面对这一现象 初一某班准备开展 写好汉字 学号汉字 的主题班会 如果你是主持人 请你写一段开场白 我校即将举行 经典诵读 诗歌朗诵会 请你为主持人写一段开场白 要有文采 不少于60字 同学们 大家好 我是来自x班的xxx 在中华五千年的历史的长河中 有着太多让人为之陶醉的诗