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文档简介

_预案通常包括这几个方面:1，各相关模块负责人的通讯表；2，议程安排时间表；3，相关会议文件；4，设备及现场装饰的清单及图片；5，出现火灾、伤病及其它紧急情况的处理方案；6，各人员不同时段的工作分工；7，会议现场的控制脚本；8，接待食宿安排表，例如接站，不同人员所住的房间安排等；8，出现临时采购的财务配合等。还有些根据会议形式不同需要的其它文件配备等。会议预案指会议筹备方案。组织规模较大、时间较长和内容和形式较复杂的会议，应该制定会议的方案预案。会议预案的主要内容是：确定会议的主题、名称、时间、地点、规模、出席对象，会议入场证件和会议布置的要法度，还包括安全保卫、医疗服务、外出服务参观和新闻报道等。各种表彰大会的方案中还包括投票选举的内容，各种表彰大会的方案中应增加组织发奖和领导颁奖的内容等。会议预案由大会秘书处撰写并落实。（一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的基本内容 1会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应当说明的事项。 （三）会议总体方案的结构与写法 1标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案
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