不错的时间管理PPT课件.ppt

时间管理TimeManagement 1 用一个词描述你现在的工作 生活状况 2 It snotenoughtobebusy Thequestioniswhatareyoubusyabout 3 应变 效率 制变成效 制变 成效 4 时间管理的益处 控制Control减轻压力LessStress节省时间SaveTime更加专注MoreFocus提高工作质量ImproveQuality平衡Balance 5 时间管理TimeManagement 6 优先计划管理 7 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单确定优先顺序 从最重要的事情做起每天都这么做 8 大石块小石块沙子水 9 喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情 不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情 10 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 11 在任何特定的群体中 重要的因子通常只占少数 而不重要的因子则占多数 因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局 帕雷托原则 ParetoPrinciple 12 20活动 80结果 问题 阅读的书籍 一周 病假 销售额 原因 书架的书籍 每一天 员工 顾客 13 Pareto原则应用 集中精力在能获得最大回报的事情上 而不要花费在对成功无益的事情上 80 20原则 14 Nowindfavorshimwhohasnodestinedport 风不会偏爱没有目的港的人 15 目标能唤起你最高尚的才能 自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的 16 大脑图Mindmap 17 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 目标金字塔 18 每日时间计划表 时间已具体确定的会谈 会议时间没有具体确定的待处理事项电话 记录等信息 19 把已确定的会谈 会议安排到日程中把待做的事项列表 标明所需时间和A B B可授权 把待做的事项安排到日程表中 注明所需文件出处做完事项勾掉 操作步骤 20 2020 1 15 21 时间管理TimeManagement 自我组织管理 优先计划管理 沟通管理 22 自我组织管理 23 时间的 找出隐藏时间 减少无谓的时间浪费 提高工作成效 根除浪费时间习惯 24 找出隐藏时间 善用等候与空档时间创造时间区逆势操作背包原则 25 减少无谓的时间浪费 1分钟 决定目标及课题2分钟 思考的扩张及探求2分钟 整理思绪 定出结论 26 提高工作成效 帕金森定律 事情增加是为了填满完成工作所需的多余时间 27 文件满桌病 物尽其所 物归原处 28 办公桌上的物品摆放原则每天下班前将办公桌整理就绪文件处理原则建立一套文件处置系统 建立有效的工作环境 29 根除浪费时间习惯 拖延 不是从未开始 就是从未结束 30 现在就做 当机立断 只有动手 心灵才会启动不要浪费时间担心害怕 31 时间管理TimeManagement 自我组织管理 优先计划管理 沟通管理 32 沟通管理 33 懂得说 不 时间结构的暗示肢体暗示附以理由 提供其他途径对事不对人 34 善用电话 避免开头的题外话尽量将电话集中回复 35 避免会议弊病 确定清晰的目标尽量减少与会人数选择适当开会时间与地点提前准备议程 资料分发与会者避免长时间的会议 对会议加以时间限制 36 时间管理推荐书目 哈佛MBA经理手册 时间管理 业务管理 谈判能力与技巧 时间管理学