大学生计算机基础：WORD.doc

第3章Word 2003:文字处理软件第3章Word 2003:文字处理软件13.1 Word 2003介绍2一、安装：2二、卸载：2三、Word启动：2四、退出Word2五、Word界面：23.2 Word基本操作4一、文档的创建4二、文档的输入：4三文档的保存5四、打开文档6五基本编辑63.3 排版操作8一、字符格式8二、设置段落格式8三、图文混排11四、页面的设置123.4表格制作14一、创建表格：14二、表格编辑14三、表格的数据处理17四、复杂表格17五、表格的标题行重复183.5文档的打印18一.打印前预览文档18二打印文档183.6 长文档的编辑18一、用大纲试图建文档结构18二、各级标题应用样式18三、建自动目录：19四、阅览文档19五、拆分窗口：193.7 其他功能19一、其他编辑功能19二、插入批注、脚注和尾注等20三、编辑数学公式21四、邮件合并21五、宏223.1 Word 2003介绍一、 安装：在win2003操作系统下放入光盘按照向导操作即可。二、 卸载：控制面板-添加/删除程序-安装/卸载-选Microsft Office-添加/删除按钮三、 Word启动：1.开始-程序-Microsoft Word2.桌面快捷图标3双击Word文档四、 退出Word有如下方法：1.打开“文件”菜单，选择“退出”命令；2.单击关闭按钮3.ALT+F4五、 Word界面：1. 标题栏：应用程序名、文档名、控制按钮（最大化、最小化、关闭、双击可关闭Word）、右侧最小化（缩小为图标未关闭）、最大化（占满整个屏幕并变为还原按钮）、还原（最大化前的状态）、关闭（退出Word）。控制按钮的操作。2. 菜单栏：包含了Word中的操作命令。3. 工具栏：常用的工具和格式工具注意：视图菜单可调出各种工具，工具栏的显示和隐藏4. 标尺：缩进、制表位、页边距。普通视图显示水平标尺，页面视图打印预览视图显示水平标尺和垂直标尺,视图菜单可调出和隐藏标尺。标尺的显示和隐藏设置。5. 工作区：插入点：闪烁的垂直线符号，是插入文字、图形、表格的位置点段落标记：WORD系统中以回车符作为段的标记。段落标记的显示或隐藏。6. 选定区：文档区左边缘的一个狭窄区域，移入此区的鼠标指针将变成向右倾斜的空心箭头。可方便地完成文本的选定。在选定区练习选定操作。7. 滚动条：水平、垂直。8. 鼠标指针：I、空心箭头9. 视图按钮：水平滚动条左侧：普通、web板式、页面、大纲、阅读。查看和编辑Word文档：使用5种视图：l 普通视图：布局简单，编辑方便 适合于文字录入。l Web版式视图：网页效果。l 页面视图：是打印的效果，即所见即所得的。可编辑图形、多栏、页眉和页脚、脚注尾注、图文框。l 大纲视图：整体构架、结构。l 阅读版式视图：alt+c返回另外还有几种特殊显示视图：l 文档结构：在文档结构窗格中显示文档的各级标题标题。l 缩略图：左窗格中显示页面缩略图。l 打印预览视图：打印效果。l 全屏显示视图（alt+c关闭全屏）视图的切换操作3.2 Word基本操作一、文档的创建l 文件/新建l 可以选择摸板来创建新文档l Ctrl+Nl 只能创建空白文档l 启动后自动建文档1二、文档的输入：l 启动输入法l 一个自然段按回车l Shift+回车：换行l 不要用空格对齐l 若删除段落标记后，后一段将采用前一段的格式l 插入符号及特殊符号用户在文档 中可以插入一些键盘上没有的符号，方法如下：1）将插入点移到要插入符号的位置。2）选择“插入”菜单的“符号”命令，打开“符号”对话框。3）单击“符号”选项卡，选择“字体”下拉式列表中的项目，将出现不同的符号集。4）单击要插入的符号或字符，单击“插入”按钮。插入符号或用软键盘输入特殊符号。插入当前日期和时间:插入-日期和时间插入文件:插入-文件三文档的保存1定期自动保存文件：工具 “选项” 保存2保存文档：l 对还未保存过的新文档，可以采用以下方法，都会弹出“另存为”对话框。1） 文件/保存或文件/另存为2） 单击“常用”工具栏的“保存”按钮3） Ctrl+Sl 对已经存过盘的旧文档，如要改变存盘位置或文档名或保存类型，应采用文件/另存为l 可以改变文件类型，如：存为.TXT的纯文本文件或.HTMLl 另存为对话框上可选择对文档的保护：在另存为对话框中工具安全措施选项l 要撤消文档的密码，可以先用密码打开设有密码的文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，点击“安全性”选项卡四、打开文档1. 文件/打开2. 单击“常用”工具栏的“打开”按钮3. 双击文档五基本编辑1文本的选择l 左键拖动l 选一行：单击行左 l 选多行：单击行首同时向上或向下拖动l 选一段：双击段左 l 一大块：SHIFT键同时单击l 选全文：三击左侧 或 Ctrl+Al 矩形：ALT同时拖动2.插入或改写：插入字：双击状态栏中的改写按钮变灰。改写字：双击状态栏中的改写按钮变黑。3.删除:Backspace键删光标前字符Delete键删光标后字符4查找和替换编辑 “查找 ”-打开查找对话框 -查找内容对话框中输入要查找的文字-单击查找下一处 编辑 “替换 ”-打开替换对话框 -查找内容对话框中输入要替换的文字-在替换为框中输入替换后的文字-单击替换按钮（一个一个地换）或全部替换按钮。高级按钮：搜索范围（向下、向上、全部）可按格式查找也可替换为带格式的文本。查找课件中所有的“编辑”并替换为“编辑修改”绿色楷体20号字4.定位：编辑-定位5.复制与移动文本u 剪切板法：四步：选文本复制/剪切定位粘贴使用菜单：选文本-编辑-复制/剪切-定位-编辑-粘贴使用工具：选文本-工具-复制/剪切-定位-工具-粘贴使用快捷键：选文本-复制（CTRL+C）/剪切（CTRL+X）-定位-粘贴（CTRL+V）u 拖动法：选直接拖移动，Ctrl+拖 复制 （适合近距离）6.撤消与恢复：撤消前面做过的操作。恢复-更正撤消操作与撤消相反7.用键盘快速移动插入点Home，End，Ctrl+home，ctrl+End3.3 排版操作一、字符格式设置字符格式：可先选定，后操作“格式”-“字体”1、改变字体：默认中文字体：宋体2、改变字符大小3、设置字符的修饰：加粗、倾斜、下划线等4、设置上标和下标 SIN2X+COS2X=15、设置字符的特殊效果6、隐藏文字：只显示不打印（属于非打印的字符）7、英文字母更改大小写。二、设置段落格式选定段落“格式”“段落”(若不选，对当前段有效)1.段落的缩进：精确设置：“格式”“段落”：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进粗略设置各种缩进：使用标尺格式工具栏的按钮2.段落对齐方式的设定如何使段落的左右边缘做到对齐。格式工具栏的对齐按钮：缺省为左对齐方式 格式“段落”：左、右、居中、两端、分散。3.行距和段落间距的设定：行距：行与行之间的距离。段落间距：段前、段后可按英寸、厘米、毫米或磅为单位设定。工具“选项” “常规”4设置制表符：按Tab键光标移动的位置，用于在同一行用不同的对齐方式进行列对齐。用于对内容进行列对齐（无格制表）。有五种制表符：两种方法设置制表位使用鼠标：鼠标单击标尺左侧按钮格式“制表位”删除：用鼠标将制表符拖离标尺/水平移动5项目符号和编号：可提高文档的可读性项目符号：、等。顺序编号：1、2；a,b；等。1）设置方法：工具栏按钮或 格式项目符号和编号2）更改列表中的编号顺序从编号列表的中间重新开始编号：在编号列表中，用鼠标右键单击需要重新从“1”开始编号的数字，然后在快捷菜单中单击“重新开始编号”。对由非编号文本分隔的列表继续进行编号用鼠标右键单击将继续进行编号的列表中的第一个数字，然后在快捷菜单上单击“继续编号”。2）自定义编号或符号3）项目符号和编号的删除：4）多级项目符号和编号：多级项目编号：格式可以自定义，“增加/减少缩进量”可调整编号级别。6格式刷的使用：格式的快速复制:1)选中已有格式的文字2)单击“格式刷”按钮。（双击可多次使用）3)设定目标位置，拖拽鼠标。7.删除段落标记:若删除一个段落标记符后，前后两段文字将并成一段，此时后一段将采用前一段的格式8.样式的创建和使用样式：字体、字号和缩进等格式设置的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式。用处：可使文档中各个段落的格式一致，样式的格式修改后，所有用该样式的地方可统一修改，特别适用于长文档的编辑，也可用于自动建立目录页。样式的使用:如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到需要的样式，可以创建新的样式，或修改已有的样式。三、图文混排（一）插入和编辑图形利用 “绘图 ”工具栏1、图形按钮：基本图形、自选图形2、效果按钮：填充色，箭头样式，三维效果等。3、“绘图 ”按钮：修改绘制的图形，旋转或翻转4、“文本框 ”按钮：用于在图片中添加文本说明。 （二）插入图片1.插入“图片”“剪贴画”或“来自文件”2设置图片格式l 缩放图片：设置图片的大小 单击要缩放的图片,显示8个控点将光标移至控点处,拖动鼠标l 设置图片的正文环绕方式 单击要设置正文环绕的图片“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮；设定对话框中相应内容。如：环绕方式/环绕位置等。（三）插入和编辑艺术字体（四）建立文本框：插入“文本框”或用绘图工具栏中文本框按钮设置文本框的格式：选定文本框 格式“文本框快捷菜单“设置文本框格式”可设置文本框大小/位置/混排方式/边框四、页面的设置1.页面设置文件“页面设置”1）调整页边距2）选择纸张大小和方向：3）版式：4）文档网格2.分栏排版将文档分成几个竖条。1）选定文本；2）格式- “分栏” - “分栏”对话框。确定栏数/栏宽/间距/分隔线单击“确定”按钮 3插入页码插入 “页码”修改页码的格式：“格式”按钮删除页码：利用 DEL4.插入分隔符：包括分页、分节、分栏、换行（shift+回车）。1）分页符：另起一页。 系统的自动分页 强行分页 插入点移至需分页位置 插入 “分隔符” “分页符”删除“分页符”标记：在普通视图方式下，用 DEL键2）插入分节符。分节符：以节为单位设置每节的格式。页眉页脚、页码等。WORD中格式设置中分为三个层次：字符段落节（页面）每一节可采用不同的页面格式排版。在文档中要想设置多栏混排，一定要插入分节符。设置：插入 “分隔符” “分节符”分节符的删除： 插入点移到分节符上，按DEL键删除分节符 5.建立页眉和页脚：页眉和页脚是打印在文档每页顶部和底部的描述性内容。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是专门设置的。在普通视图下，无法显示用户设定的页眉、页脚，必须在页面视图方式或打印预览中才能看到页眉和页脚。视图“页眉和页脚”显示页眉方框及“页眉/页脚”工具栏输入相应的内容，并可进行修饰：如字体字号边框等与正文设置是一样的。在页面设置对话框中可设置奇偶页不同的页眉。注：编辑页眉和页脚时，文档编辑内容不可操作。3.4表格制作一、创建表格：1. 工具栏-插入表格按钮2. 工具栏-表格边框按钮3. “表格”“插入表格”4. 将文本转为表格姓名一月二月三月小龙1400999677大力7437485711兰蓝434586545555. 表格转换为文本二、表格编辑1.输入数据：将插入点移到要输入数据的单元格内鼠标点击或TAB键 输入数据：每个单元格是独立的编辑范围。2.选定单元格、列、行或整个表格。用鼠标 用键盘 菜单：表格-选择3.单元格中的文本对齐 水平对齐：选择-格式工具栏的对齐按钮或格式-段落(与文本相同)垂直对齐：选择“表格和边框”工具栏（包括水平和垂直）4.编号：选择列-格式-项目符号与编号.调整行高列宽1)拖动标尺列标记行标记2)表格-自动调整3)表格-表格属性.添加行或列 1)插入行：命令方式：表格-插入行键盘方式：光标置于行末回车。 光标置于最后行最后单元格按TAB键。当前行的下方插入一行。2)插入列：表格-插入列.删除行或列（删除表格） 选择对象表格-“ 删除行/ 列/ 单元格” 注：Delete 删内容。.表格的拆分或合并1)拆分单元格选定表格拆分单元格2)拆分表格：选中拆分位置表格“拆分表格”3)合并单元格选定要合并的单元格表格“合并单元格”利用“表格和边框”工具栏中“合并单元格”“擦除”按钮。.表格的修饰1)添加边框和底纹：“格式”边框与底纹2)自动套用表格格式：“表格”“表格自动套用格式3)表格的位置调整：用鼠标 用菜单“表格”-“表格属性”-“表格”三、表格的数据处理 1.表格的排序选择要排序的整个表格（或列）表格“排序”2.表格的数据计算1)简单计算：用工具栏的求和按钮 2)复杂计算：(公式和函数一定要在公式对话框中输入)方法：设定插入点；表格“公式”输入计算公式或函数公式和函数的格式：=公式=函数名（）掌握常用函数如:sum,average,max,min等公式或函数中的数据，有常数和单元格地址。单元格地址：A1，D2。D3：D8， LEFT、ABOVE。四、复杂表格可用拆分单元格、合并单元格、画斜线等方法完成表格-绘制斜线表头五、表格的标题行重复在超过多页的长表中,可把表格中的表头重复到表格所在的每一页。表格标题行重复3.5文档的打印 一.打印前预览文档二打印文档1选择打印机2.选择和设置“打印的范围”：全部、当前页、页码范围、所选内容：一个WORD文档，如果只需打印文档的一部分,应该选中要打印的部分。3打印“副本”：选择份数4选择供纸方式5取消打印6打印到文件。3.6 长文档的编辑一、用大纲试图建文档结构二、各级标题应用样式样式：是定义好的一组格式。用处：可使文档中各个段落的格式一致，样式的格式修改后，所有用该样式的地方可统一修改，可用于自动建立目录页1.样式的应用2.样式的建立和修改 3.自动更新锻落样式:在样式任务栏中选中样式修改选中自动更新，则对该样式的修改会自动更新所有应用该样式的段落。三、建自动目录：插入-引用-索引和目录四、阅览文档阅览时用文档结构视图比较方便五、拆分窗口：可同时看文档的不同部分3.7 其他功能一、其他编辑功能1.首字下沉：格式2.拼写与语法：工具。happy New Year3.英汉翻译：工具语言4.修订功能5.自动图文集：插入6.文字方向：格式7.建立超链接二、插入批注、脚注和尾注等1.批注：与当前文字有关的注释说明。2.脚注：与本页内容有关的注释说明，位于 该页的底端3.尾注：与整个文档有关的说明，位于文档的末尾。操作过程：光标定位在文档中要插入的位置；插入 -“批注” /“脚注或尾注”确定编号方式-单击“确定”输入说明内容-单击“关闭”4.书签：书签是加以标识和命名的位置或选择的文本，以便以后引用（定位）。书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字。5题注：在文档中