外贸单证制作_综合审单制单要点.ppt

任务七 综合审单 一 商业发票的审核 二 装箱单据的审核 三 运输单据的审核 四 保险单据的审核 五 金融单据的审核 一 审单 审单工作不是简单的文字核对 进出口企业必须从整笔业务出发对单据进行审核 首先汇集信用证项下要求的所有单据 不可遗漏 其次 对每一份单据的项目 格式 内容 文字 签发日期 签字及其他事项进行认真审核 确保与信用证的要求保持一致 一 审单 第三 以商业发票为中心对全套议付单据的一致性进行审核 此外 如果单据审核中发现任何错误 必须顾及到单据更改过程中涉及到的一系列具体问题 如同一内容出现在不同的单据上 有些内容的更改必须得到相关部门的同意等 一 商业发票的审核 一 商业发票的审核要点 1 商业发票的抬头人是否符合信用证的规定 3 商业发票上对货物的描述是否与信用证上的规定相符 2 商业发票的签发人是否是信用证中的受益人 一 商业发票的审核 4 商业发票上商品的数量是否符合信用证的规定 5 商业发票上商品的单价及总金额是否符合信用证的要求 6 如信用证要求列出费用细目 商业发票是否按规定列出 一 商业发票的审核 7 如信用证不允许分批装运 商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物 8 提交的正副本份数是否符合信用证的要求 一 商业发票的审核 9 有无加列与信用证要求一致的条文或证明 10 若信用证要求签字的商业发票 则其签字方式是否符合信用证的要求 一 商业发票的审核 二 商业发票审核中常见的问题 3 商业发票中受益人或申请人的名称或地址有误 1 商业发票不是由信用证中指定的受益人签发的 2 商业发票的抬头人不是信用证的开证申请人 一 商业发票的审核 4 品名规格与信用证要求不符 6 商业发票上的单价与信用证规定不符 5 商品数量和金额与信用证要求不符 一 商业发票的审核 7 商业发票漏打贸易术语 9 商业发票未按信用证的要求作声明 签证或证实等 8 运输标志中的号码与货物件数不符 一 商业发票的审核 10 所交的商业发票份数不足 12 其他不符信用证的规定 11 在商业发票需要签署时 签署方式不符信用证的要求 二 装箱单据的审核 装箱单据是商业发票的补充单据 是对商业发票上商品包装情况的描述 装箱单据详尽地说明货物的装箱情况 包括货物的包装种类 包装件数 装箱方式以及货物的毛重 净重及尺码等 装箱单据中最常见的是装箱单 二 装箱单据的审核 一 装箱单审核要点信用证中对装箱单有无特殊的规定或要求装箱单的各项内容是否有矛盾 各个品种货物的数量和件数是否吻合 与商业发票的相关内容是否一致 与海运提单的相关内容是否一致 二 装箱单据的审核 二 装箱单审核常见的问题 3 装箱单上的买方名称与商业发票不一致 2 装箱单的签发人与商业发票不一致 1 单据的名称不符合信用证的要求 二 装箱单据的审核 4 装箱单所列的发票号码和日期与发票不一致 6 包装种类不符信用证的规定 5 有关货物的描述不符信用证的规定 二 装箱单据的审核 7 在信用证有要求时 未列明每箱的毛重 净重及尺码 8 运输标志和装箱方式与其他单据不一或与信用证不符 二 装箱单据的审核 9 货物的重量和体积与其他单据不符 11 信用证中规定的其他事项未被遵守 10 货物的箱号和件数有矛盾 三 运输单据的审核 国际贸易中的运输单据 随不同的贸易方式而异 常见的有 海运提单 航空运单 承运货物收据 铁路运单及邮包收据等 其中最常见的是海运提单 三 运输单据的审核 一 海运提单的审核要点 1 海运提单上是否有不良批注 2 若信用证要求提供 已装船 提单 提单上是否注明 已装船 字样 三 运输单据的审核 3 起运地 转运地 目的地是否符合信用证的规定 4 装运日期 出单日期是否符合信用证的规定 三 运输单据的审核 5 收货人和被通知人是否符合信用证的规定 6 商品名称可使用货物的统称 但不得与信用证的规定或其他单据的描述有矛盾 三 运输单据的审核 7 运费预付 或 运费到付 必须按规定表明 8 正副本份数是否符合信用证的要求 三 运输单据的审核 9 包装件数是否与其他单据保持一致 10 运输标志是否与其他单据相 致 三 运输单据的审核 11 全套正本提单是否都有承运人的签字和盖章 13 应加背书的海运提单 须加背书 12 海运提单的签发人必须表明其身份 三 运输单据的审核 二 海运提单审核中常见的不符点 2 装运港和目的港与信用证规定不符 1 发货人 收货人和被通知人与信用证要求不符 三 运输单据的审核 4 提单上有 包装破裂 等类似的批注 5 提单上货物的描述与信用证规定不一致 6 提单上该注明 已装船 字样而未注明 三 运输单据的审核 7 装船日期晚于信用证规定的最后装运日 9 所交提单的份数不符信用证的要求 8 未注明 运费已付 或 运费到付 或与信用证的要求不一致 三 运输单据的审核 10 提单的运输标志与其他单据或信用证不符 12 货物的重量与尺码与装箱单或其他单据不一致 11 信用证规定应在提单上注明的内容没有标注 三 运输单据的审核 13 未在信用证规定的交单期内交单 或未规定交单期超过了提单签发日后21天交单 15 其他不符信用证的规定 14 提单该背书而漏背书 或背书不合信用证的要求 四 保险单据的审核 在我出口业务中使用的保险单据主要有保险单和保险凭证 这里主要介绍保险单的审核的要点及应注意的问题 四 保险单据的审核 一 保险单审核的要点1 保险单据的种类必须与信用证规定相一致 2 保险单的受益人 即投保人 为信用证的受益人或按信用证的规定填写 四 保险单据的审核 保险单的唛头 件数 货物的名称等与其他单据或信用证要求相一致保险金额的加成须符合信用证的规定 运输工具 起运地及目的地 必须与信用证及其他单据相保险险别须与信用证规定相一致 保险单的日期无论如何不论迟于运输单据的签发日期 四 保险单据的审核 二 保险单审核中常见的不符点 3 保险单的运输标志 件数 货名等与信用证不符 1 保险单的抬头与信用证规定不符 2 保险单中的货币种类与信用证不符 四 保险单据的审核 4 保险金额不足 6 漏保险别 保险公司的名称有误 5 保险单上所注明的装运港或卸货港与海运提单或信用证规定不符 四 保险单据的审核 7 保险货币的名称与信用证不一致 9 保险单该背书而漏背书 8 保险单份数不足 四 保险单据的审核 10 保险单的日期晚于运输单据的日期 11 保险单未加列信用证要求的特别条款 五 金融单据的审核 金融单据主要指在国际货物买卖中用于结算的单据 有汇票 本票和支票三种 但在国际贸易中汇票使用最多 五 金融单据的审核 一 汇票的审核要点1 汇票上的出票条款须与信用证相一致 2 汇票的大 小写金额必须一致 信用证项下汇票金额不得超过信用证的金额 汇票的付款日期必须符合合同或信用证的规定托收项下的汇票需注明托收方式 汇票上的付款人须符合信用证的规定 3 出票人是否签字 4 货币的名称必须与发票及信用证相 五 金融单