年度办公室业务竞赛汇报材料.doc

XXX矿业公司2004年度办公室工作业务竞赛汇报材料集团公司总经理办公室：2004年，XXX煤业公司总经理办公室在集团公司总办的支持和本公司党政领导的直接领导下，全体工作人员在职能增多、历经改革破产事多职杂、人手紧缺的情况下，紧紧依靠领导和各部门的大力支持与帮助，精诚团结，同心协力，认真履行工作职能，做到了参谋意识增强、公文质量提高、事务工作敏捷、办公条件改善，较好地完成了服务改制、服务基层、服务领导、服务群众的任务。现就去年一年来所做的主要工作总结如下：一、参谋意识明显增强2004年，因改革改制的需要，下半年，煤业公司对办公室主要负责人进行了调整，新手到位后，工作没有停滞，仍一如既往地保持了正常进行。职能增加，事件繁杂，工作量不断增大，但作为主要职能的参谋意识没有减弱，反而有所增强，围绕集团公司和本公司的每月重点工作计划，加强信息调研，调度破产工作实施进度，及时提供决策服务。1、结合集团公司每月的重点工作计划，起草制订了本公司每月的重点工作计划，并每月对工作计划进行督查落实。2、完善了公司、矿两级信息网络。做到基层信息随时向上传，重大事件及时上报集团公司。去年1-10月份，收到基层信息专报28期52条，其它信息21条，上传集团公司信息专报7期，为领导提供各类信息66余条。实施破产重组工作以后，工作重心向综合协调方面转移，每周对破产办公室各专业工作组的工作进度情况及时予以通报，实施破产重组期间共通报了十五周的进度情况，编印破产工作简讯4期，编印破产重组工作信息专报27期，集团公司破产工作组和XXX破产项目办公室掌握破产重组工作第一手资料和指导破产重组工作提供了决策实施依据。3、做好重要公文的起草工作。去年，总办会同有关部门相继起草了各单位部门的年度承包方案、每季度总经理的述职工作报告、原煤业公司破产重组期间开展生产自救经营方案、新公司章程、矿业公司员工工资分配方案、其它会议汇报材料等等。全年起草各类报告、材料等重要文稿30 多个，审核签发、办理各类文件286个。4、做好上传下达工作。建立了专门的登记本，对集团公司或本公司的各种会议、电传通知都记录清楚，做到及时传讯到位。5、原煤业公司破产前的简讯和破产重组期间的破产工作简讯，坚持了每期印发，及时将上级有关精神、公司的重大事件、各项管理工作所取得的成就和经验刊登印发。二、调研工作取得成效1. 维护公司利益，确保矿井、职工生命安全。8月份对大岭矿周边非法小煤窑情况进行了调查，并将调查情况及时向集团公司、耒阳、永兴县政府汇报。9月中旬至12月底，配合永兴、耒阳市政府炸毁大岭矿周边非法小煤窑26个。2. 三季度在全公司范围内组织开展了“关注安全、关爱生命大讨论”活动，组织各矿队采掘员工进行安全生产的讨论和发表见解，共收到讨论意见101条，为矿区的安全生产起到了较好的推进作用。办公室副主任的调查报告要把安全工作当作“非典”一样重视，给安全工作开展提供了良策良方。3.企业实施破产重组工作后，与党群部门一道在员工中开展思想调查，反复宣传集团关于实施破产重组工作的宣传手册，协调配合各专业工作组的工作，维护破产重组顺利实施。10月20日，市中级人民法院宣布XXX煤业公司进入破产程序后，为了掌握职工群众的思想动态，综合协调组（原总经理办）与宣传稳定组、信访接待组经常下到各生产矿井，了解职工思想情况，化解破产工作中出现的各类问题，并及时收集整理上呈破产工作办公室领导，下传各专业工作组，以保证破产重组工作稳步进行。三、督查工作落到实处督查工作，是办公室工作的一项主要内容。上级和公司的各项指令能否得贯彻执行，安排的工作是否得到落实，关键在于督查工作是否到位。为了做好这项工作，公司总办一是每月就所属矿对上级文件、会议精神执行情况进行督查考核，考核结果与矿领导效益工资挂钩，并进行通报；二是每月负责对公司机关一般职员进行工作考核；三是继续办好调度工作督查，坚持每周对机关部室、直属单位针对领导交办的工作完成情况进行检查，对未完成的工作给予处罚；四是每周对公司重点专项工程进行督查。通过上述督查考核，基层领导、部门领导和机关职员的工作作风得到改变，责任心进一步增强。全年下发矿级督查考核通报12期，每周调度督查通报47期，破产重组期间又下发破产重组工作信息专报27期。四、公文管理确保无误1、有专职的公文收发员，确保了公文不丢失，公文运转顺畅。对收取的集团公司文件或邮件，按规定及时进行了传阅，没有出现误事和丢失文件的现象。2、加强公文网络传输管理。办公自动化系统的推广，为加快办公信息化进程，提高办公效率带来了便捷。为了充分发挥好网络优势，总办时常与基层办公室保持联系，确保网络正常运作，做到公文传递规范、快速，及时为领导决策提供有效的信息服务，基本上实现了无纸办公和网络资源共享。3、添置办公设施，加强办公设备维护，保证文印质量。2004年公司对办公室设施进行了改善，新增电脑、打字机、彩色打印机、专业传真机各 1 台，投入资金9000余元；对复印机花费资金6000多元进行维护保养，保证了设备的正常运转。4、严格印章管理。建立了印鉴登记本，对外的一切用印资料，必须进行详细的登记，确保用印无误。去年白石煤矿的公章事件虽扯进了原XXX煤业公司的印鉴问题，但通过调查核实，白石煤矿的印鉴系伪造事件。但此事也更加提醒我们印鉴的重要性，因而加强了印章外出用印管理，做到印章外出有专人负责，不落外人手中，保证了印章的安全管理。五、档案管理进一步加强去年，办公室在档案管理方面做了大量的工作。 （一）投入 2 万余元添置了档案设施。新增40平方米的档案室一间，投入一万多元资金添置了文书柜、底图柜、财务凭证柜共18个；配备壁式空调2台。（二）档案工作做到 “三个规范”：1、建制规范。做到机构健全，制度健全。新管员进入角色后，通过集团公司组织的档案馆员知识培训，很快对档案管理进行了规范整理，促使了档案工作的达标管理。2、公文资料归类、整理规范。办公室先后装订成册的资料有：煤业公司一届四次职代会资料汇编、调度督查、白煤简讯、破产工作资料汇编、煤业公司半年文件资料汇编、办公室各类资料汇编、煤业公司各类合同、协议资料汇编等共76本。做到汇编成册的资料美观、工整，一直保持办公室系统独有的特色。3、文书和科技档案管理规范。一是领导重视，推进了档案管理工作。公司领导时常对档案管理工作给予关心，办公室经常性地加以指导，发现问题及时解决。去年公司又拨给档案用具费用2000元，用于规范各类档案管理。二是继续抓好各类档案的收集、归档工作。随着企业改革改制的需要，全年各类档案大幅度增加，为保证档案工作的完整性，各类资料的归档率达98%以上；归档文件材料符合质量要求，近三年的档案完整率在98%以上，准确率100%，在衡阳市中级人民法院对档案移交和国家财政部清理破产工作抽查档案时，抽查档案资料100%到位，做到了调卷迅速、准确，服务态度好。六、事务工作及时到位一年来，办公室在做好上述工作的同时，还做了其它大量的行政事务工作。1、积极参与安全工作管理。春节期间对领导值班进行了安排，会同安全部门参与了春节前后各矿停、复工安全检查、三季度各矿的安全生产大讨论活动。配合党委工作部就4月份挂黄牌期间的各级领导思想作风、安全生产管理工作进行问卷调查和工作作风整顿。2、去年8月初，受“2003.12.30”瓦斯事故影响，四位中层人员被衡阳市公安局羁押，考虑到维护矿区的稳定和便于今后工作的开展，由办公室具体与衡阳市公安局协调处理，历经整整两个月的时间，终于将四名责任人取保候审回矿。下步还将耒阳检察院协调，争取从宽处理。3、加强机关小车管理和公路维护。一是加强小车司机的管理，做到领导、部门用车随叫随时出车，安全运行。做好每月的用车结算工作。负责为小车办理执照验证、年审、养路费、车辆的报废等有关手续；二是每季对龙白公路和河边长胜公路考核验收，按等级兑现承包工资，奖优罚懒，两条公路路况明显改观，此项工作已走向正规。4、做好与周边村镇、当地政府、兄弟单位的有关协调工作。3月份协助集团公司总办到永兴县政府协调处理大岭矿周边小煤窑问题；7月份到耒阳市政府法制办、市国土资源局对龙塘矸石山征地农赔问题进行了协调。5、参与各项工程验收。相继参与龙塘、磨田两矿饮水工程、长胜公路涵洞工程、龙白公路维护、龙塘大岭矿井监测监控工程和集团公司专项工程、后勤福利“三率”竞赛工作的验收检查。6、做好一切会务工作。按照会议规模做好会前通知、接待、有关资料工作，会中做好会议记录，严守会议机密。去年两次较大的会议办公室工作均准备得比较周到，一是公司一届五次职代会，我们克服了以往把工作集中到会前头一天的作法，提前考虑、提前操作，争取工作权，保障了会务工作的正常有序；二是企业破产宣告大会，按照集团公司办公室的安排，从会议的规模着手，认真布置会场，既不失庄重，又讲究体面，既要维护企业破产工作的严肃性，又要保证与会人员看到企业重组的生机，各项工作忙而不乱、杂中有章，未出现任何差错。7、负责企业实施破产重组工作的社会职能移交具体工作，对移交人员进行了认真细致地摸底清理和统计，对移交资产进行了核实登记，反复做思想工作，消除移交人员的思想顾虑，使他们一心一意搞工作，并积极与耒阳教育局、卫生局多次联系，为顺利移交做好前期准备工作。8、对上级领导和用户客人来访，做到即热情又不失分寸。招待费用安排合理周到，没有出现超支现象。9、对群众来访，做到热心，坦诚相待。对提出的问题和要求能及时热情地给予处理和解决，给群众一个满意的答复。七、队伍素质不断提高1. 去年办公室人员构成变化较大，破产前办公室7人，主要工作为原办公室的工作职能，实施破产重组工作后，虽然人员增至17人，但办公室的业务工作增加了很多，除保持原有职能外，办公室还增加了后勤服务、农赔协调、通讯网络、有线电视维护、广播、电脑维护调配、信息化工作管理、清洁环卫、土建工程监理等职能，工作量大，各兼管人员仍然有条不紊地把工作开展起来了。2. 加强办公室工作的检查与考核。每月对龙、白、磨三矿办公室业务工作进行检查考核。通过检查，磨田矿在信息上传方面工作做得比较好，及时能够发送信息专报上传信息；龙塘矿办公室工作总结起草认真，内容丰富；XXX矿办公室公文传阅管理比较规范，对上级来文一一进行编号登记，资料收集比较规范，各类文件、制度均已装订成册。总的来说，各办公室的工作各有千秋，但也存在不少问题，通过检查考核，促进了基层单位办公室的工作效率，为当好领导参谋、服务于领导的职能得到了很好的发挥。3. 对工作人员的行为规范进行了严格要求，要求待人处事有礼有节，热情周到。在工作繁忙时，要求办公室人员不分昼夜，不分休息日，直做干完干好为止。一年来，办公室工作人员无失职、无违纪现象。4. 继续保持了办公室与其它职