卷烟工业企业营销财务管理论文.doc

卷烟工业企业营销财务管理论文 一、卷烟工业企业营销差旅财务管理漏洞原因探析 （一）制度灵活性较大 大多数卷烟企业虽然出台了相关的差旅管理制度但是在制度出台的过程中很多内容没有明确详细的界定和细化一些条款因此制度仍然存在着一定的漏洞而漏洞容易激起人们的贪婪念头有些营销人员通过各种方法钻漏洞以达到他们不正当甚至是非法收益目的 （二）查证和财务监管存在难度 卷烟工业企业等大部分企业营销人员出差地范围较大在全国范围内营销差旅财务管理一般都是事后行为并且由于营销差旅范围广查证和监管成本较高尤其是事前和事中的监管成本更高很少进行事前和事中的监管因此卷烟工业企业等一般企业营销差旅财务管理工作过程中进行查证和财务监管存在难度 （三）缺少相关的奖罚机制 营销差旅财务管理虽然直接影响到企业的发展前景是一个重要管理事项但实际上很多企业并没有真正将营销差旅财务管理当作重点工作来抓一方面是由于营销差旅费用占企业的成本费用比例不高；另一方面由于营销的重要性企业管理者往往看重的是营销人员的销售业绩对营销差旅费用的管理往往不是很重视因此很少企业对营销差旅监管建立奖罚机制营销差旅财务监管由于缺少适时有效的奖罚机制这些监管行为都难以起到有效的激励作用 二、卷烟工业企业营销差旅财务管理创新的策略 解决好上述卷烟工业企业营销差旅财务管理问题对推动营销工作具有重要意义因此从科学化、有序化、制度化出发做好营销差旅财务管理监创新工作通过创新实现营销差旅财务管理标本兼治显得尤其重要 （一）创新财务监管制度的制订、修改和落实机制 卷烟工业企业等大部分企业都要制订适合企业自身的营销差旅财务管理制度并根据企业经营管理情况适时进行修改和调整这是做好营销差旅财务管理的基础一是制度要全面、详细和明确要进行细化和界定尽量使制度能够涵盖全部内容二是在制订、修改和调整营销差旅财务管理制度时要提前与营销部门人员沟通了解实际情况并让营销部门人员提前就制度提出意见和建议三是将制度制订与营销人员提出的意见和建议进行综合对有异议的内容双方提交上级部门或领导最终达成一致四是要将制度及时宣传、解释与传达到相关人员包括相关的财务管理要求具体化、详细化通过书面和网络等各种形式传达、解释到每一个相关人员做到有据可依有章可循人人遵循 （二）创新财务监管与控制机制 大部分卷烟工业企业的营销差旅财务监管通行做法一般都是在营销差旅报销时由财务人员审核营销差旅业务的、准确由于财务人员自身的差旅经历、综合能力等原因监管效果不一因此要实现更好、稳定的财务监管与控制效果还要创新营销差旅财务监管与控制机制一是建立健全财务监管的监督机制财务人员要对营销差旅业务的、准确性进行监督二建立健全营销差旅的财务监管与控制的倒查机制、事后追究等机制财务部门将监督过程中发现的可能存在虚假的行为提交给纪检监察和审计等部门由他们有针对性的进行倒查和事后追究这样一方面可以明确各自的权力和职责加强财务监管效果另一方面可以集中力量有针对性的对一些可能出现问题的内容和方面加强财务监管和控制把问题消灭在萌芽状态并起到事半功倍的效果提高财务监管的效率 （三）创新财务监管奖罚机制 大部分卷烟工业企业的营销差旅奖罚机制主要是违法违规的惩罚机制大部分都只有不予报销的惩罚机制震慑功效效果较差没有其他功效营销差旅创新奖罚机制应当使奖罚机制既能实现奖励功能又能实现惩罚功能通过这一机制的设置引导营销差旅人员能够按照企业希望的方式去做营销差旅创新奖罚机制主要包括以下方面：一是实行定额管理模式实施奖励机制包括路程费、住宿费等都可以采取相应的模式如通过分析设置飞机票的基础报销定额营销人员差旅报销时凭飞机票报销但无论票面金额多少同一航程报销特定金额这样就能起到鼓励营销人员在不影响工作的前提下尽可能坐低价位的航班使员工和企业双方受益路程费中的汽车费和住宿费都可采取类似方式二是对一些行为采取处罚机制如对飞机票按票面的一定百分比（如80%根据实际情况决定并可定期更改）报销如对一星级以上酒店按住宿费票面一定金额报销等三是对一些行为进行重罚如发现查实一起虚假报销行为对该名营销差旅营销人员要重罚并对该名人员的所有报销行为进行追查核实并对有虚假报销的事项重罚四是实行完全定额报销制、包干费用报销制等财务报销创新方式必要时重点依据是否具有出差的其他审批、证明等原始文件、凭证不以相应的票据为标准当然在采取相关的财务报销创新机制时要事先与税务等行政部门进行沟通必要时候需取得相应的审批文件以避免由此导致的涉税等风险 三、结束语 卷烟工业企业等大部分