时间管理—李建军第二阶段PPT课件.ppt

时间管理艺术TimeManagement 李建军江西财经大学 1 15 20203 15PM 李建军江西财经大学 1 导言 1 15 20203 15PM 李建军江西财经大学 2 2020 1 15 可编辑 3 生命到底能持续多久 朝菌 朝生暮死 寒蝉 春生复死 海龟 生存500年 松柏树 黄杨树 活数千年 你热爱生命吗 那么别浪费时间 因为时间是组织生命的材料 富兰克林 美国 人的生命有多长 人生历程 0岁出场亮相 10岁天天向上 20岁远大理想 30岁发奋图强 40岁基本定向 50岁处处吃香 60岁打打麻将 70岁处处闲逛 80岁拉拉家常 90岁挂在墙上 2020 1 15 可编辑 4 时间到底有多长 时间对盼望的人来说 实在太短 时间对恐惧的人来说 实在太长 时间对痛苦的人来说 实在太慢 时间对快乐的人来说 实在太快 时间对有爱心的人来说是永恒 人的生命是有限的 但为人民服务时无限的 雷锋 中国 2020 1 15 可编辑 5 假如您的余生只剩下最后三天 您会做那三件事情 请闭目一分钟思考这个问题 2020 1 15 可编辑 6 平均80岁寿命 我们只有3年多的时间去创造价值 我们如何管理它 一寸光阴一寸金 1 20岁和60 80岁 忽略不计 余40年1年为1寸项目每天耗时40年耗时结余 睡眠8小时13 3年26 7 一日三餐2 5小时4 2年22 5 交通1 5小时2 5年20 电话1小时1 7年18 3 看电视 上网3小时5年13 3 看报 聊天3小时5年8 3 刷牙 洗脸 洗澡1小时1 7年6 6 3 3 2020 1 15 可编辑 7 我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间操控我们 12Hrs 24Hrs 36Hrs 48Hrs 2020 1 15 可编辑 8 讲授内容 一什么是时间管理二为什么时间管理引起关注三时间的内在杀手四时间的外在杀手五时间管理常见误区六时间管理秘笈七讨论与交流 2020 1 15 可编辑 9 一什么是时间管理 1 时间是什么2 时间的价值是多少3 时间管理是什么4 五代时间管理5 时间管理能力测试 2020 1 15 可编辑 10 1 时间是什么 国外名人的时间观 哥德说 时间是我的财产 巴尔扎克说 时间是人的财富 爱迪生说 世界上最重要的东西是时间 但丁说 最聪明的人是最不愿浪费时间的人 马克思说 一切的节省 归根结底都归结为时间的节省 赫胥黎说 时间最不偏私 给任何人都是二十四小时 时间也最偏私 给任何人都不是二十四小时 高尔基说 世界上最快而又最慢 最长而又最短 最平凡而又最珍贵 最易被忽视而又最令人后悔的就是时间 2020 1 15 可编辑 11 国内名人的时间观 孔子 子在川上曰 逝者如斯乎 不舍昼夜 吾未见好德如好色者也 鲁迅说 时间仿佛海绵里的水 时间就是效率 时间就是金钱 一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴 时间是世界上最充分的资源 又是世界上最稀缺的资 浪费别人的时间等于谋财害命 浪费自己的时间等于慢性自杀 金钱用完 还可获取 而时间用完 生命即结束了 洗手的时候 日子从水盆里过去 吃饭的时候 日子从饭碗里过去 默默时 便从茫然的双眼前过去 我觉察他去的匆匆了 伸出手遮掩时 他又从遮掩的手边过去 朱自清 匆匆 2020 1 15 可编辑 12 无法储蓄 无法取代 供给无弹性 无法失而复得 时间的特点 2020 1 15 可编辑 13 2 时间的价值是多少 一个人的时间价值到底是多少 2020 1 15 可编辑 14 算一算 就知道了 2020 1 15 可编辑 15 个人时间资本是多少 2020 1 15 可编辑 16 时间的价值难道只能用金钱来衡量吗 时间的价值到底如何来衡量 健康 爱情 家庭 事业 快乐 幸福 友谊 不要嫌钱少 就怕走得早 一个中心 以健康为中心 两个基本点 快乐点 潇洒点 四个忘记 忘记年龄 忘记疾病 忘记恩怨 忘记过去 2020 1 15 可编辑 17 3 时间管理是什么 时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效 更富效能把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划时间管理就是达到工作 生活平衡时间管理就是为了达到成功并与多数人分享 独乐乐 与人乐乐 孰乐 2020 1 15 可编辑 18 4 五代时间管理 2020 1 15 可编辑 19 2020 1 15 可编辑 20 我们不妨来测试一下你的时间管理能力吧 2020 1 15 可编辑 21 5 时间管理能力测试 请根据题目选择 是 与 否 测试你的时间管理能力 2020 1 15 可编辑 22 选择 是 的个数 6 救命 你的时间管理能力有待加强 需要系统地学习时间管理技巧 选择 是 的个数3 6 当心 你具有一些时间管理理念和技巧 但时间管理能力需要加强 选择 是 的个数 3 恭喜 你具有较强的时间管理能力 希望你继续加强时间管理能力方面的训练 2020 1 15 可编辑 23 1 从个人来看2 从组织来看3 从社会来看 二为什么时间管理引起关注 2020 1 15 可编辑 24 1 从个人来看 时间管理能够有效提高工作效率 解决人们 事多时少 的矛盾 帮助人们工作生活达到有效平衡 2020 1 15 可编辑 25 2 从组织来看 时间管理是塑造高效团队 组织高效运转与达成优良绩效的保证 2020 1 15 可编辑 26 3 从社会来看 时间管理能促进和谐社会构建 2020 1 15 可编辑 27 三时间的内在杀手 1 计划欠妥2 不良心态 态度和习惯3 贪多求全4 凡事必躬亲5 做事拖沓6 条理不清7 缺乏自律 2020 1 15 可编辑 28 1 计划欠妥 案例 曾经有人询问著名的巴顿将军 他之所以能在战场上如此成功 有什么秘诀 他回答 第一 计划 第二 完整的计划 第三 完整而可行的计划 没有可行有效的计划将会失去目标 没有方向 陷入迷茫 计划欠妥不但无法节约时间 还有浪费时间 2020 1 15 可编辑 29 为什么不做计划 过分强调 知易行难 认为不做计划也能获得实效 认为计划赶不上变化 不知如何做计划 不了解做计划的好处 2020 1 15 可编辑 30 2 不良的心态 态度与习惯 心态不正 态度不端相当于在扼杀自己的命运 心态 态度 行为 习惯 性格 命运 2020 1 15 可编辑 31 不良习惯 懶惰 抱怨 借口 乱摆乱放 住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说 你这里太危险 搬来跟我住吧 路边的青蛙说 我已经习惯了 懒得搬了 几天后 田边的青蛙去探望路边的青蛙 却发现他已被车子压死 暴尸在马路上 原来掌握命运的方法很简单 远离懒惰就可以了 2020 1 15 可编辑 32 要想活得像个人 凭什么 中国命理学的五要素1 命 命里有时 终需有 命里没时 不强求 2 运 每人都有一股气 好坏要靠自己运 3 风水 风水影响心态 心态决定态度 态度决定行为 行为决定习惯 习惯决定性格 性格决定命运 4 积德 行善积德 乐善好施 定有好报 5 读书 书中自有黄金屋 书中自有颜如玉 大家注意 从 运 开始都与心态 态度与习惯有关 2020 1 15 可编辑 33 3 贪多求全 寓言 很久之前 有一个人立了功 国王便对他说 你立了大功 从现在开始 在太阳落山之前赶回来你所走过的土地 我都赐给你 于是为了多圈地 这个人不停地走 竟然在太阳落山的时候忘记赶回来 最后 他一路狂奔 又累有渴 倒地而亡 再也没有回来 这就是贪多求全的下场 2020 1 15 可编辑 34 造成贪多求全的原因 不重视贪多求全的后果欠缺计划和优先顺序工作时间估计不切合实际对工作太过渴望 过分追求成就感渴望上级的赏识人手不足完美主义 贪多求全与星座很有关系 2020 1 15 可编辑 35 4 凡事必躬亲 下君 尽已之能中君 尽人之力上君 尽人之智 韩非子 八经 2020 1 15 可编辑 36 诸葛亮凡事必亲躬 最终过劳而死 2020 1 15 可编辑 37 事必躬亲的原因 缺乏安全感 害怕失败 没有很好地培训下属 对部下缺乏信心 觉得只有自己才能把工作做得更好 觉得做事比管人舒服 人手不足 管得过多 2020 1 15 可编辑 38 5 做事拖沓 别急 时间还多着呢 2020 1 15 可编辑 39 為什麼拖延 扁死你 叫你拖拖拉拉 耽误时间 不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情 2020 1 15 可编辑 40 6 条理不清 造成条理不清的原因 没有系统自我膨胀害怕失去控制允许外来干扰拖拖拉拉 优柔寡断没有授权没有过滤没有目标 优先顺序 日程安排 2020 1 15 可编辑 41 7 缺乏自律 我想咋样就咋样 你管得着吗 2020 1 15 可编辑 42 青春就是用来浪费的 2020 1 15 可编辑 43 案例 老王的故事 延误 原因 1 没有以第一时间把报告做好 拖延 没有界定缓急先后 2 打算做报告的当天 下属生病 代出席会议 上司紧急命令 一些无聊电话 突发事件 紧急事件 被打扰 3 下班回家 交通堵塞 4 看电视 不能自我约束 5 放弃工作 不能自我约束 6 赖床 不能自我约束 7 没有带一些文件回家 善忘 8 上班 交通堵塞 2020 1 15 可编辑 44 缺乏自律的原因 缺乏工作目标和工作标准没有安排完成期限 没有追踪制度没有利用随手可得的工具和技巧没有工作兴趣 搁置工作有拖延等不良习惯 2020 1 15 可编辑 45 四时间的外在杀手 1 干扰电话 电视与网络2 对不速之客不会说 NO 3 繁杂的日常文件工作4 无聊会议与上级指示5 上下班与出差时间6 外在危机7 工作搁置 2020 1 15 可编辑 46 1 干扰电话 电视与网络 电话打扰 造成电话干扰的原因 害怕冒犯别人 希望保持消息灵通 不想漏掉任何信息 当别人所要资料时 自己感觉良好 享受社交的乐趣或故意摆脱乏味的工作 没有掌握谈话的技巧 没有有效的过滤 2020 1 15 可编辑 47 电视不知不觉地偷取了许多人的时间 您计算过平均每天花多少时间看电视吗 2020 1 15 可编辑 48 网络是时间的巨大杀手 哼 不和我玩 2020 1 15 可编辑 49 2020 1 15 可编辑 50 2 对不速之客不会说 NO 热心也可能惹上大麻烦 有些事情 还真不该 从善如流 我会拒绝某些事情 我曾经感觉很不好的事不关我事的私事不是我专业的事一个人的时间有限 如果没有原则和选择 时间就会被 他人的意愿 一一侵蚀 别人了解你的原则 反而会更尊重 更信任你 2020 1 15 可编辑 51 有些不速之客可然给你带来大麻烦 打乱了你的生活 大大吞噬了你的时间 2020 1 15 可编辑 52 碰到这样的不速之客 还不仅仅是时间的问题 您说 YES 还说 NO 呢 这个问题很纠结啊 2020 1 15 可编辑 53 3 繁杂的日常文件工作 文件繁杂的原因 认为每天处理大量的文件才是领导风范 优柔寡断 拖拉 没有有效授权 追求完美主义 缺乏系统管理 2020 1 15 可编辑 54 克服文件繁杂造成的时间浪费应该 处理文件要果断坚决 适当授权 抛开完美主义 设立文件管理系统 2020 1 15 可编辑 55 4 无聊会议与上级指示 据相关资料统计 有37 的会议是无效的 有31 的会议是不能解决问题的 只有不到29 的会议是富有成效的 2009年3月19日上午 中共中央政治局委员 广东省委书记汪洋在全省人口计生工作电视电话会议上说 开会睡觉的同志我都记下了 今年我重点找你茬 看你是不是搞得好人口工作 开会没有不隆重的 闭幕没有不胜利的 讲话没有不重要的 决议没有不通过的 鼓掌没有不热烈的 人心没有不鼓舞的 领导没有不重视的 进展没有不顺利的 问题没有不解决的 完成没有不超额的 接见没有不亲切 会谈没有不圆满的 会议大多却是没有成效的 会议是绝对不准睡觉的 2020 1 15 可编辑 56 这真是一个有效的办法吗 其实 开会我也一样 呈贡县投资促进局副局长蒋 在昆明市召开的招商引资与开发区发展专题讲座上睡觉 被云南省委常委 昆明市委书记仇和严厉批评 在呈贡县纪委十一届三次全体 扩大 会议上 蒋 被勒令辞职 该局局长负直接责任作深刻检查 这是昆明市公布 昆明市领导干部问责办法 以来受到处理的首起案例 2020 1 15 可编辑 57 有效的开会 防止讨论离题 2020 1 15 可编辑 58 上级的指示一定是正确英明的吗 有一些上级的指示不仅是不符合实际情况的 甚至是无聊和荒唐的 贯彻执行就是浪费时间 你叫我去我就去啊 太没面子了 上有政策下有对策 中国人都知道啊 2020 1 15 可编辑 59 5 上下班与出差时间 塞车 费时 又要迟到了 用好上下班中的零碎时间意义重大 2020 1 15 可编辑 60 出差真无聊 耽误我的时间 无聊 只能没事找事 善用零碎时间每分每秒都能发挥惊人成效 2020 1 15 可编辑 61 6 外在危机 应付接踵而至的危难危机是时间的巨大杀手 2020 1 15 可编辑 62 外在危机和突发事件 不仅扰乱了人们的正常工作秩序 使人手足无措也是时间的巨大杀手 2020 1 15 可编辑 63 没有认识到工作搁置的严重性没有目标 优先顺序 完成时间没有自我奖励没有条理 办公桌混乱缺乏完成工作的决心没有把工作分派出去受到外界干扰没有完全或可靠的资料 7 工作搁置 造成工作搁置的原因 2020 1 15 可编辑 64 2020 1 15 可编辑 65 五时间管理常见误区 误区1 保持生活平衡属多余误区2 确立价值观没必要误区3 设定目标不重要误区4 计划赶不上变化误区5 重规划不重行动误区6 过分追求完美 2020 1 15 可编辑 66 误区1 保持生活平衡属多余 大多数境况不佳的组织和个人患上了 功能性视觉障碍 他们忍受着问题带来的痛苦 不是因为他们没有能力解决问题 而是因为他们根本就不知道真正的问题在哪里 如果你只想让生活发生短期的 相对较小的改变 你可以只关注行为和态度 但如果你想让生活发生重大的 持久的 实质性的改变 你必须要关注信念 价值观及精神层面 这才是持续成长的根本之道 平衡 是一个不可违背的自然规律 自然界失去平衡会带来灾难 权力失去平衡会引发战争 人体内各系统之间失去平衡会导致疾病 婚姻失去平衡会产生离异 2020 1 15 67 2020 1 15 可编辑 68 自然界失去平衡 2020 1 15 可编辑 69 男人生活不平衡的极端表现 请问 女人生活不平衡有什么表现呢 2020 1 15 可编辑 70 传统的时间管理几乎将所有的注意力都集中在工作方面 这种先天的不平衡注定它难以持久 随处可见生活失衡带来的后果 沮丧 自卑 无望 逃避 抱怨 找借口 情绪严重恶化 压力重重 相互攻击 推诿责任等 生活失衡是 时间管理 的大前提 一个不平衡的人生肯定是一个破碎的 不完整的人生 生活平衡包括两个方面 首先要做一个完整的人 不是部分人 做到身体 大脑 心灵和社交人际四个方面的需求保持平衡 第二是生活中所扮演的角色间要保持平衡 Tolive 身体 Toleave 心灵 Tolove 社交 人际 Tolearn 大脑 平衡发展的生命之轮 2020 1 15 可编辑 71 工作 家庭 健康 社交 我 平均分配时间 在各方面取得平衡 友谊 学业 爱情 2020 1 15 可编辑 72 误区2 确立价值观没必要 价值观是我们想和做的基本原则 它是进行时间安排的最基本的因素 我们有不同的价值标准 它们形成我们个人特性的基础 也是我们进行时间管理的基础 大多数时候 我们根据自己的价值观采取行动 虽然往往没有意识到这一点 什么对你而言是最重要的 家庭 工作 金钱 你首先要明确自己需要的是什么 然后才能朝那个方向走 如果你不知道自己的目的地 你很可能会到达别的地方 甚至误入歧途 跌入万丈深渊 2020 1 15 可编辑 73 这么会搞成这样 下面这段话是很多人的真正写照 别忘了真正去活 价值观是我们人生的指南针 是人生中不可或缺的 它让我们分辨出何者为重 何者为轻 遗憾是 很多人并不清楚自己的价值观是什么 当一个人静下来的时候 你有没有问过自己 每天忙来忙去 我到底在忙什么 我真正追求的是什么 研究发现 约有93 的人不清楚自己的价值观是什么 2020 1 15 可编辑 74 别忘了真正去活 起初 我想进大学 想得要死 随后 我巴不得赶快大学毕业 能早点工作 接着 我想结婚 想有小孩 想得要死 再来 我又巴不得小孩快点长大 让我省点心 之后 我每天想着退休 想得要死 现在 我真的要死了 忽然 我突然明白了 我忘了 真正去活 年少不知道真正去活 更多的原因 是没有人指导和引导 你花了一生的时间爬梯子并最后达到顶端的时候 却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙 约瑟夫 坎贝尔 2020 1 15 可编辑 75 误区3 设定目标不重要 小明的理想4岁 我长大了要做部长9岁 我的理想是做市长13岁 我的理想是要做局长17岁 我的理想是要做处长21岁 我要考公务员 做一个科长就行了26岁 竞争太激烈 科长也没有竞选上 算了 直接做家长吧 目标总在不断地变 不如不要设 2020 1 15 可编辑 76 在人生的旅途上 没有目标就好象走在黑漆漆的路上 不知往何处去 事实上 随波逐流 缺乏目标的人 永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能 美国的一份统计结果显示 一个人退休后 特别是那些独居老人 假若生活没有任何目标 每天只是刻板地吃饭和睡觉 虽然生活无忧 但他们后来的寿命一般不会超过七年 迷茫啊 我的前途在哪里 2020 1 15 可编辑 77 某报做过300条鲸鱼突然死亡的报道 这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时 不知不觉被困在一个海湾里 报道上说 这些小鱼把海上巨人引向死亡 鲸鱼因为追逐小利而暴死 为了微不足道的眼前小利而空耗了巨大力量 因此 我们我们在追求自己心中目标的过程中 不要被眼前的利益所迷惑而迷失方向 然而不幸的是 多数人对自己的愿望 仅有一点模糊的概念 而只有少数人会贯彻这模糊的概念 许多人在公司五年 却没有五年的经验 只能说有五年一次的经验 目标能唤起我们最高尚的才能 2020 1 15 可编辑 78 误区4 计划赶不上变化 经典对白甲 这个世界真疯狂 房价又涨了20 准备的首付又不够 真是计划赶不上变化呀 乙 你总算感觉到了变化呀 甲 我不是去年就打算买房吗 当然关注房价 乙 是啊 只有有计划才能感觉到世界在变化呀 要是你象我一样早计划 不就轻松了吗 甲 这个 残酷的现实领导多员化 职工奴隶化 顾客祖宗化 人际复杂化 加班日夜化 上班无偿化 检查严厉化 待遇民工化 翻身是神话 最重要的是 计划赶不上变化 2020 1 15 可编辑 79 组织也要做时间规划 个人要做时间规划 2020 1 15 可编辑 80 没有合理的时间规划 混乱和迷失 没有一点时间规划 2020 1 15 可编辑 81 比对材料 泡妞和捞钱均有目标有计划 安庆某科长惊爆日记门 2003年 王成的月工资是1600元 可他在日记中定的计划是每月要赚8000元 确保年净进账10万元 不义之财到手后 王成除了投资房产置业 便是玩弄女性 2003年至少要与56个女性发生性关系 确保有2名为良家妇女 王成在第一本日记首页就写明了玩弄女性的年度计划 据这本日记所计 与王成发生过性关系的女性就达250多个 所有的日记加起来 他曾先后与500多个女子发生过性关系 他还在日记中透露 总的目标是600个至800个不同女性 除在宾馆 娱乐城玩弄女性外 王成还供述 一般情况下 他与一些风流女子谈好价格后 会将她们带入一个平时只有他本人进出的安乐窝进行性交易 与其他人从事性交易不一样 王成在与一些女子发生性行为时 都会事先将摄影设备藏在暗处 对性行为进行全记录 荒唐 上班捞钱下班淫乐 八小时之内忙捞钱 八小时之外如 流氓 2020 1 15 可编辑 82 误区5 重规划不重执行行动 构建一个伟大的想法和一幅宏伟的蓝图只能算是基本的一种 将这幅蓝图转变为一套可执行的行动方案要更为复杂 因为其中会牵涉到一些巨大的智慧 情感以及创造性方面的挑战 博西迪和查兰 执行 提高执行力就要树立一种严谨些 再严谨些 细致些 再细致些的作风 改变心浮气躁 浅尝辄止的毛病 以精益求精的精神 不折不扣地执行各项重大的决策和战略部署 把小事做细 把细节做精 余世维 赢在执行 2020 1 15 可编辑 83 有线电话到底是谁发明的 行动决定主动权 贝尔VS格雷 2020 1 15 可编辑 84 误区6 过分追求完美 完美主义 精工细雕属多余 2020 1 15 可编辑 85 完美主义与剩男剩女 2020 1 15 可编辑 86 完美主義 为了1 的缺失 牺牲99 的成果脱离现实的自我主义脱离现实的完美其实就是空想主义及时 预算 能提出的最佳结果 2020 1 15 可编辑 87 游戏 人鬼过河 规则 人鬼都会划船无论人鬼 船总共只能装2个船一靠岸时 岸上与船上的人的总数量不能少于岸上与船上的鬼的总数量 否则 人就会被鬼吃掉 2020 1 15 可编辑 88 人鬼过河最佳答案 人人人鬼鬼鬼 河 人人人鬼 河 鬼鬼人人人鬼鬼 河 鬼人人人 河 鬼鬼鬼人人人鬼 河 鬼鬼人鬼 河 人人鬼鬼人人鬼鬼 河 人鬼鬼鬼 河 人人人鬼鬼鬼鬼 河 人人人鬼 河 人人人鬼鬼鬼鬼 河 人人人鬼 河 人人人鬼鬼鬼 游戏告诉我们什么道理 认清并确定目标复杂问题分步解决 分步只有少数选择 在更少的选择中更能作出正确的选择 如果每一步都成功 最后就能取得成功 时间管理也是一样 树立正确价值观 确定人生目标 做好时间规划 一步一个脚印 逐步靠近目标 最后达到目标 实现成功圆满的人生 2020 1 15 可编辑 89 六时间管理秘笈 1 艾森豪威尔法则2 ABC时间管理法则3 二八法则4 授权和委派法则5 外包法则6 逆向操作法则7 可行的时间管理工具 2020 1 15 可编辑 90 1 艾森豪威尔法则 在时间管理中 人们最容易犯的一个错误就是 没有把时间花在真正重要的事情上 而是消耗在一些虽然紧急但不重要的事情上 艾森豪威尔法则 是依据事情的紧急性和重要性制定出来的 根据事项的紧急程度和重要程度 可以按照下列4种方式去处理 2020 1 15 可编辑 91 时间管理矩阵 重要 紧急 重要不紧急 不重要不紧急 重要紧急 不重要紧急 不重要 不紧急 2020 1 15 可编辑 92 紧急 重要 不重要 防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划 休闲 繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事没有趣的活动 重要 与 紧要 之区别 从容人 无用人 危机急迫的问题有期限压力的计划 压力人 不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动 无趣人 不紧急 2020 1 15 可编辑 93 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第一类事务 结果有远见 有理想平衡纪律自制少有危机 2020 1 15 可编辑 94 紧急 重要 不重要 偏重第二类事务 结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局 不紧急 2020 1 15 可编辑 95 偏重第三类事务 结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力 怪罪他人人际关系浮泛 甚至破裂 紧急 重要 不重要 不紧急 2020 1 15 可编辑 96 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第四类事务 结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生 2020 1 15 可编辑 97 举例说明 紧急 不紧急 重要 不重要 干扰 电话信件 报告会议迫在眉睫的一般事符合别人期望的事 做规划 计划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会 忙碌琐碎的事无用广告函件某些电话逃避性活动闲聊天 紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议 2020 1 15 可编辑 98 时间管理矩阵 重要性 急迫性 重要不紧急 多做 不重要不紧急 不做 重要紧急 快做 不重要紧急 授权做 2020 1 15 可编辑 99 Diarize 定出做的时间 变为Doitlatter 呆会做 4D原则 Doitnow 马上就做 Don tdoit 别去做了 重要 紧迫 Delegate授权别人去做 2020 1 15 可编辑 100 操练 用艾森豪威尔法排一排 你从昨天早晨开始牙疼 想去看医生星期六是一个好朋友的生日 你还没有买礼物明晚有一场演唱会你在图书馆借的书明天到期你的三岁小孩感冒了 要你带他去上医院你欠某人200元钱 他明天也将参加那个会议你的上级留下一张便条 要你尽快与他见面你没有干净的内衣 一大堆脏衣服没有洗你的情人要你明天陪她去旅游你明天早上从9点到11点要听一场讲座 2020 1 15 可编辑 101 2 ABC时间管理法则 ABC时间管理法则 就是以事务的重要程度为依据 将待办事项按照由重到轻的顺序分为A B C 的等级 然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法 如果非常有助于达成目标 即为最重要的事项 将其标注为A 必须做的事 是指与实现自己的目标相关的关键事务 必须在短期内完成 一旦完成 就会产生显著的结果 如果对于达到目标具有一般的意义 即为次重要的事项 将其标注为B 应该做的事 应该在短期内完成 2020 1 15 可编辑 102 如果对达成的目标起的作用不大 即为不重要的事项 将其标注为C 可以做的事 是指价值较低的一类事务 无论这些事务多么有趣或紧急 都应该拖后处理 ABC法则分辨什么是重点事务 1 A事项 最重要 使用15 时间 事项价值65 2 B事项 中等重要 使用20 时间 事项价值20 3 C事项 较不重要 使用65 时间 事项价值15 4 依事项意义与价值分配时间 从最重要的事项下手 2020 1 15 可编辑 103 高 MI MIII MII MIV 大 第一重点 第二重点 第三重点 非重点 重点优先工具 低 小 市场吸引力 成功可能性 2020 1 15 可编辑 104 重要与紧急的N字型法则 1 2 3 4 2020 1 15 可编辑 105 大石头 小沙子 水 杯 子 理 论 看到以下的图形你想到什么 顺序 大石头 小沙子 水重要的事情先做 次重要的事情随后 最后做琐碎的事情 2020 1 15 可编辑 106 3 二八法则 19世纪末 意大利经济学家及社会学家帕累托发现20 的意大利人口支配着80 的国民财富 后来发现在很多的事务中都存在着80 20规律 于是率先提出 80 20法则 帕累托 重要的东西只占一小部分 只要集中处理占整体20 的事务 就可解决80 的问题 2020 1 15 可编辑 107 80 20举例说明 80 的工作失误来自20 的管理不当80 的看报时间都花在20 的版面80 的销售额是源自20 的顾客80 的价值集中在20 的项目上80 的利润来自20 的价值顾客 因此 我们在进行时间分配时候要 将80 的时间花在20 的关键事情与项目上 将80 的努力来完成20 的关键事情与项目上 2020 1 15 可编辑 108 4 授权委派法则 我是万能的 焦头烂额的经理人养了一堆没事做的属下沮丧的员工 不被信任 才能无从发挥经理人无法专心从事改善公司作业等的思考 清楚描述 下个步骤 并确认其重要性指派给至少能完成这件事的最低阶层员工a 给予建议 然后行动b 行动 然后给予建议安排适当的后续追踪时间 2020 1 15 可编辑 109 授权有道 善于授权的管理者才是合格的 管理是通过他人将事情办妥 授权就是将份内的若干工作委托部属履行 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度 授权给谁搞清楚 授权不卸责 2020 1 15 可编辑 110 授权能力测试 根据实际结果 选择最符自己特征的描述 凭第一感觉 不要思虑太多 在5分钟内完成回答 2020 1 15 可编辑 111 2020 1 15 可编辑 112 2020 1 15 可编辑 113 评价 是 2分 否 0分 说不清 1分 2020 1 15 可编辑 114 5 外包法则 善于借助别人的力量 你便获得了双倍的时间 外包就是花一笔费用雇请专业公司或人士来做某项工作 而不是自己亲自去做 这是节省时间的一种最好的办法之一 2020 1 15 可编辑 115 与外包商打交道有以下好处 1 外包商不仅比全职员工的工作效率高 而且收取的费用比发给员工的薪水低 2 与外包商合作不必负担长期的承诺 也不必负经常性开支 只是在合作时才发生经济关系 3 外包商自行负责旗下员工的福利和职责 4 从会计和文件作业观点来看 利用外包商比自己雇用员工要简单得多 5 由于外包商是服务者 而你是购买服务者 因此外包商都比较积极主动 6 外包商自备办公设备和办公空间 自行购买办公器具及支付水电费用 因此 与他们合作可以节省很多的开支 2020 1 15 可编辑 116 荀子在 劝学 中说 登高而招 臂非加长也 而见者远 顺风而呼 声非加疾也 而闻者彰 假舆马者 非利足也 而至千里 假舟楫者 非能水也 而绝江河 君子生非异也 善假于物也 管理者也应该善于借助外在资源 资金 技术 渠道 外脑 节省自己的时间 提高工作效率和效能 成就事业 共享喜悦 2020 1 15 可编辑 117 6 逆向操作法则 逆向操作法 源于股市 是指当大多数人都在买股的时候把股票卖出去 而当大多数人都在卖股票的时候把股票买进来 如果每个人都在观望 逆向操作者就疯狂地大买大卖 把逆向操作的思维应用在时间管理上来 同样可以获得满意的效果 2020 1 15 可编辑 118 高僧炒股 我不下地狱谁下地狱 我不施舍谁施舍 某大都市有一位高僧炒股有道 数年下来 几乎百发百中 收益颇丰 一天 有股痴者问 请大师指点迷津 高僧云 我佛慈悲 哪有什么诀窍 我们只不过以慈悲之心 在股市上普渡众生罢了 言罢 股痴一时摸不着头脑 说道 我听不懂 高僧曰 也罢 看你忠厚老实 是我佛门中人 送你十六字真言 我不下地狱谁下地狱 我不施舍谁施舍 听后股痴深感玄机深奥 一时参悟不透 有知情小僧悄悄道 施主莫