公务自备车交通补贴管理制度.docx

公务自备车交通补贴管理制度第一章 总则第1条 为提高工作效率，规范员工自备公务用车补贴管理，制定本办法。第2条 公务自备车，指车辆由个人购置，产权属个人，用于本人驾车上下班和公司需求的办事车辆，公司提供公务车定额补贴。第3条 本制度适用于公司各部门主管级以上人员，行政外勤、财务出纳可根据实际工作需要特别申请。第4条 公务自备车交通补贴由人力资源部归口管理。第二章 补贴标准第5条 根据职位高低设立月度补贴标准，具体如下：补贴对象补贴标准（元/月）集团总裁2500集团副总裁、总监、总裁助理2500子公司总经理2300子公司副总经理2100子公司总经理助理1800集团直属部门部长子公司部门经理集团直属部门副部长1500子公司部门副经理集团行政外勤、财务出纳根据实际工作需求报总裁特批第6条 本补贴标准除包含正常行车费用补贴以外，还包含了车体广告费、私车公用折旧费、修理费、保险费、年检费等补贴。第三章 交通补贴申请程序第7条 须提交材料：车辆补贴申请/审批表、本人驾驶证及复印件、车辆行驶证及复印件。第8条 申请人携以上材料，经部门主管、分管领导同意并签字后提交至人力资源部审核，呈报总裁批准。第9条 签批后的“车辆补贴申请表”、驾驶证复印件、行驶证复印件等材料交由人力资源部归档保存，“车辆补贴申请表”复印件交财务部备案。第10条 享受公务自备车交通补贴的人员在职位发生变化时，应重新办理申请程序，从次月起享受新的补贴标准。第四章 交通补贴发放程序第11条 公务自备车交通补贴按月发放，每月由人力资源部造册，递交财务部审核，由财务部发放。第12条 享受补贴人员领取补贴时应向财务部递交同等金额的有效票据，如油费、过路过桥费、停车费、修理费、抢修拖车费等，且票面开具的客户名称应为本公司名称，个人名称无效。第五章 长途出差管理程序第13条 长途出差是指到宜兴市以外的周边城市出差，以上海、苏州、无锡、南京等地为参照区域。第14条 长途出差应以执行专项任务为必要条件，填写“自备车长途出差申请表”，经部门主管、分管领导同意并签字，报人力资源部核定补贴标准并备案，否则不予补贴。第15条 超出参照区域范围以外路途较远的地区出差应以公共交通为主，确应工作需要自备车出差的，须总裁批准方可。第16条 长途出差补贴在标准范围内，按照财务管理流程，即时报销，出差申请单作为报销之附件。参照区域油费补贴过路费补贴备注无锡地区100元/次无其它地区车辆补贴标准参照路途相当的区域执行南京、苏州地区禄口机场苏州城北140元/次据实报销南京市区苏州市区180元/次上海地区200元/次据实报销第17条 长途出差补贴标准 第六章 公务自备车使用管理程序第18条 享受交通补贴的公务自备车辆，不再报销其它费用。第19条 享受交通补贴的人员，公司原则上不再另派工作用车。第20条 公务自备车须服从公司的调配使用，车主本人无法外出时，车辆应交由公司指定的外出办事人员使用（持有效驾照人员）。第22条 公务自备车车主如有不服从公司调配的情况，公司有权降低补贴标准或取消车辆补贴。第23条 各部门对外联系发生的公务用车，如接送合作单位人员等情形需要用车时，由部门主管安排本部门公务自备车使用，分管领导统筹解决。第七章 附则第24条 本制度由人力资源部负责修订，自发布之日起执行。附件：一、车辆补贴申请/审批表 二、公务自备车出差申请单车辆补贴申请/审批表部门： 申请日期： 年 月 日姓 名职 务驾驶证号准驾车型车辆号牌补贴标准本人承诺：1、已认真学习并认可公司公务自备车交通补贴管理制度规定之所有条款；2、对公司统一制作广告语、标识等车身广告无异议，并承诺不随意改动或毁坏；3、对公司因商务活动调用本车，无条件服从调度；4、在享受补贴期间，本车主要为本人工作使用或公司因工作、商务等使用，不转让，工作期间不借给与公司工作无关的他人使用。5、若违反以上承诺，公司有权取消本人车辆补贴。签字： 年 月 日部门领导意见：年 月 日分管领导意见：年 月 日人力资源部意见：年 月 日总裁意见：年 月 日公务自备车出差申请表部 门： 日期： 年 月 日申 请 人车辆号牌出差地点出差日期随行人员 共 人出差事由部门主管意见分管领导意见人力资源部核定补贴标准注：申请到周边城市出差使用本表。公务自备车出差申请表部