校庆策划2.doc

内蒙古科技大学55周年校庆活动策划主办单位：内蒙古科技大学校庆办公室协办单位：内蒙古科技大学学工部（团委）一、 活动背景 2011年9月27日，内蒙古科技大学将迎来建校55周年庆典。55周年校庆，既是总结和展示内蒙古科技大学发展成就的重要时机，更是迈向未来辉煌的新起点。为展示学校建校以来的科研及建设成果，增进与广大校友之间的沟通与联系，使学校获得各界朋友的关注与支持特举办此次校庆。二、 活动目的为了能在不影响正常教学秩序的情况下办好校庆，此次校庆将以“55周年校庆周”的方式开展，通过一系列迎校庆学术交流、文娱表演、校史展览等活动推动校园建设，完善校友工作，为校庆日的庆祝大会和文艺晚会做好准备。三、 活动主题聚首科大，共享盛典四、 活动时间2011年9月19日2011年9月27日五、 活动对象内蒙古科技大学全体师生及广大校友六、 活动内容（详细说明见后）（一） 前期准备1、 成立相关负责小组，尽可能获得各方支持2、 面向全校师生及校友征集校庆logo，印制纪念T恤、邮票、火柴等3、 制作“校庆周”活动日程表（二） 活动流程活动日程表日期时间活动名称地点9月19日11：00校庆周启动仪式活动中心9月20日“迎校庆”杯宿舍文化节开幕式活动中心9月21日校史馆落成仪式9月22日校史展揭幕仪式9月23日校友招待会9月24日历届挑战杯作品展览9月24日-26日校友返校接待9月25日宿舍文化节闭幕式暨颁奖典礼9月26日校庆文艺晚会的带妆彩排邀请校友和师生代表参加9月27日55周年庆祝大会、文艺联欢晚会校庆专项工作组人员分配表筹款筹物组（待定）新闻宣传组基建环境组作品展览组庆典活动组学术活动组学生活动组校友联谊组文艺活动组附1：活动流程活动一：校庆周启动仪式一、 前期准备1、 提前通知各大报社电视台，做好宣传工作2、 7：00工作人员到活动中心集合，将拱门、宣传板、桌椅、桌布、 音响设备、话筒、条幅、矿泉水、红地毯搬入会场，搭建舞台。3、 升拱门：将开幕式条幅粘在拱门上并将拱门升在活动中心正门口，注意固定，以免被风刮倒。4、 摆宣传板：宣传板在拱门两边呈人字形摆开，注意用人看好，以免被风吹倒。5、 提前制作好倒计时牌，摆放于舞台旁边。6、 将红地毯平铺在拱门前后，在拱门正中间靠前一点摆放好桌椅，在桌子上面铺好桌布，摆上介绍牌、话筒和矿泉水。将音响设备准备到位，接上电源，进行设备调试。7、 安排十五名工作人员，佩戴工作证，专门负责会场秩序以及在场观众的进离场工作，确保在场秩序。8、 安排五名左右的工作人员看管借来的物品（如音响设备、桌椅等），以免遗失或损坏，造成不必要的麻烦和损失。9、 10：30 礼仪（六位）到位，着正装，分站拱门两旁，等待到场嘉宾。 观众到位，并在现场工作人员得引导下顺序排好，工作人员维持会场秩序。 注：会场暂定为活动中心，若出现异常天气（下雨、刮沙尘等）就在校礼堂如期举行，礼堂那边得提前打招呼，以免礼堂被占用。二、 活动正式开始1、 礼仪邀请嘉宾入场，顺序就座2、 主持人开场白，介绍到场嘉宾。3、 邀请领导致辞，说明此次校庆的主题及举办原则，介绍校庆纪念 品，同时开启校庆倒计时牌，宣告校庆周启动仪式正式开始4、 启动仪式结束，嘉宾有序退场三、 清理会场1、保留舞台，以便接下来活动的使用2、撤掉音响设备和话筒，安排四个人将其归还倒学校礼堂，并与音响设备、话筒的负责人联系，确保设备归还到位3、撤去桌布、桌椅、红地毯，收好介绍牌，将其归还到指定的地方。4、安排十五位工作人员将宣传板抬到主教侧门继续展览。5、撤掉拱门，收好条幅，将拱门叠好，归还到指定地方。6、在活动中心借来打扫卫生的工具清理会场卫生，并将垃圾空到垃圾箱。四、所需人员、物品及数量1、拱门一个，桌椅十二套，