提高仓库物资管理效率的探讨论文.doc

提高仓库物资管理效率的探讨论文 1引言 班组仓库物资管理是班组建设中的一部分就班组的财务和生产而言其重要性是显而易见因为仓库管理着班组的各类物资其中多为班组日常生产活动的备品备件及安全工器具等如何加强仓库物资管理提高物资管理效率关系着班组资产流失与否沉积物资能否得到合理高效地利用以及班组员工的工作效率因此如何加强班组仓库物资管理对于班组管理及建设有着重大的意义为了从根本上解决仓库物资管理效率低的问题确保仓库物资管理账、物、卡三者一致我配电电气二班结合自身实际针对班组对仓库物资管理方面的需求在本班组信息管理系统的基础上结合计算机网络信息技术开发建设了一套能从账面和实物两方面及时反映库存物资情况的班组自身仓库管理系统该系统平台以信息化管理取代传统的仓库作业模式使整个班组对仓库物资的管理高效准确极大地提高班组员工的工作效率 2仓库现状调查 随着电网近年来的不断发展及电力配网调度自动化的广泛投入应用仓库物资及备品备件也随之增加而目前由于班组的物资管理比较混乱在物资管理方面存在手工录入、数据分散、统计时间长物资发生转移时在账面上不能及时反映盘点工作量极大、信息反映不及时物资堆放杂乱重复购置从而导致企业成本增加物资查找困难影响工作效率等问题 3制定对策 针对造成仓库物资管理效率低的要因经班组成员讨论得出症结所在采取相应措施解决关键在原有班组管理系统基础上搭建仓库信息管理平台结合现有计算机网络通信其专业管理范围覆盖仓库物资的出库入库、物资申报记录、物资出借记录、物资查询统计、物资报表统计、备品“下限提醒”、相关ERP管理资料等业务功能 3.1根据仓库库存实际情况订制专用的货柜货架 班组需要根据自身仓库大小等特点经过仓库实地勘察可利用空间安排物资存放位置并订制相应的货架（用于存放箱式物资）、货柜（用于存放普通较为杂乱物资）、小抽屉和九宫格（用于存放一些小东西如水晶头、螺丝等） 3.2根据不同的物资类型划分不同的库存区定置存储物资备品 组织班组人员根据已订制的货柜货架个数及大小进行货柜货架编号排序和设定划分物资定置区对仓库的库位进行科学编码用条码符号加以标识并在入库时采集库存品所入的库位同时导入管理系统仓库的库位管理有利于多品种仓库种快速定位库存品所在的位置有利于实现仓库作业的效率根据不同的物资类型划分不同的库存区定置存储物资备品汇总仓库物资并根据五种种类类型设备、材料、备品备件、仪器仪表、工具划分物资仓库物资根据不同的物资及型号进行统计后按照物资本身体积及数量等要因摆放至已编完号的定置区并对各物资摆放的位置进行记录 3.3采用电子信息系统及纸质资料相结合的方式实现物资备品登记查找 在原有自主研发的班组管理系统内新增一个“仓库管理”模块该模块实现了物资“新增”、“查询”、“修改删除”、“导出Excel文件”、“备品下限通知”等功能 4实施效果 该系统平台已在国网龙岩供电公司配电电气二班中投入运行主要用于班组ERP物资及备品备件管理将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据解决手工单据信息不准确的问题（主要是抄写错误键入错误）简化了日后的查询步骤班组人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本只需输入查询条件计算机在很短的时间内就会查到所需记录并将内容显示在屏幕上大大加快了查询速度提高生产数据统计的速度和准确性减轻汇总