办公卫生标准制度.docx

办公卫生标准制度一、 目的为了创造良、舒适办公环境，树立严谨、协调的工作风貌，展现出公司文化精神，打造公司办公环境的标准风貌，特制定办公卫生标准制度。二、 适用范围寻味北京全体员工三、 区域及职责1. 公司办公卫生按照区域划分，分为员工个人工位区域（工位左右1米范围）、部门区域、公共区域。2. 员工个人工位区域卫生由个人执行，部门区域及部门存放物品区域卫生由所在部门执行，公共区域如会议室、待客区、库房、阅读区，由人力资源部负责整理，员工出入此区域应保持卫生整洁。3. 人力资源行政部负责卫生监督检查，对公司提出的卫生整顿机制提出执行、实施方案，各部门员工对公司卫生整理有指导性建议权。四、 卫生标准内容（一）办公工位及物品摆放标准（参照附件一）1 办公桌椅、电脑电话、文件筐、常用办公用具等摆放整齐，保持桌面整洁，下班后应将重要文件放置在文件柜中，并保持桌面无堆放现象，以免丢失；不必要的物品撤除并做定期清理；2 电脑机箱、推拉柜放置在工位两侧，严禁放置其他物品，保持工位下整洁干净，；3 工位下电源线、电话线、网线、显示器各线用扎带固定，禁止各线拽拉现象出现，（如出现因个人扯拉断线现象导致上网、电话故障，修理费用由个人支付）；4 办公区域及机房内各种线路要走向简洁、整齐、安全，并用护钉固定，不可乱搭接临时线路（公司员工如在未批准的情况下，随意搭线，按照卫生执行办法规定处理）；5 公司打印机、传真机、扫描仪需定期查看，确保用纸及墨粉充足，并定时清理周围纸张，如能再次使用请交到人力资源行政前台，以便于二次使用；6 扫帚、墩布、毛巾、垃圾筐等要在固定、合理位置摆放，不可放在明显位置或者随处乱放，人力资源行政部安排保洁人员放置；（二）办公区域卫生标准：1 室内地面、工作台面、窗台面、会议室桌面等洁净无灰尘，卫生执行时间：每天由保洁人员清扫，执行标准按照巡查表执行；2 办公桌面、电脑、电话、键盘、鼠标、推柜表层、机箱表面及其他柜面洁净、无灰尘，员工应定期清洁，避免使用中出现细菌传播； 3 饮水机、微波炉、冰箱周边卫生需大家共同保持卫生，按照“谁使用 谁负责”的原则。在公司区域内就餐，用餐完毕后应及时清理桌面、地面、微波炉周围，区域尽量避免水渍、菜渍、油渍无残留，为了大家的饮食卫生，微波炉、冰箱每周清理一次，请各位员工尽量不要在周末放置食物，人力资源行政负责定期消毒； 4 公司花草等职位由花卉公司人员定期清理，无打蔫，黄叶等不健康现象，人力资源行政部负责监督卫生整洁工作；5 公司办公柜顶，如因公司存储空间有限需放置物品，请装箱并作文字标注，保证放置区域干净、整洁； 6 公司各部门需放置的必要物品的使用区，应保持整洁、码放整齐，工作操作中，切勿随意堆放，做到及时使用及时清理；7 重点强调：员工禁止在办公区域内吸烟，违者一次罚款100元，以后依次递增1倍。一方面公司区域内防止烟感器报警，另一方面员工在办公区域内容易留下安全隐患。尤其是下班后，容易留下火源，造成重大损失，请各位员工严格遵守；8 公司阅读区书籍阅读需遵循公司图书借阅管理规定制度，公司书架书籍应保持整洁，阅读后书籍需整齐摆放在书架。 （三）办公区域安全标准1 加强电器设备的管理，经常检查电线、插座等安全情况，检查电线的质量，防止短路、漏电等问题发生；2 长时间离开办公室，应关闭电脑，将办公桌收拾整齐，每天下班前要关灯、关机、断电、关窗、最后离开公司的员工确认锁好门，保证办公安全；3 如造成重大损失，追究相关人责任，并按照损失情况接受公司相应惩罚。（四）制度执行要求1 公司办公区域文明卫生工作由公司人力资源行政部负责监督检查，其他部门积极协助配合并落实，并负责抓好日常保持工作；2 员工工位标准原则上按照公司规定的范本，人力资源行政部将检查的结果分为三类，优、良、差，人力资源行政部定期安排卫生评比，并落实惩罚工作； 3 会议室、库房、阅读区、待客区等公共区域由人力资源行政部门负责管理，定期检查和清理。五、 违反规范惩罚人力资源行政部制定巡查表，并进行定期与不定期检查，如不符合制定标准，严重违反制度标准，罚款10-50元，作为团队建设经费，请大家严格执行；六、 此制度最终解释权由人力资源行政部负责，自公布之日起执行。人力资源行政部2016年5月26日附件屏风上不允许张贴便签、通讯录、照片、贴画等电话整齐摆放在电脑的左或右两侧，并放置在桌面里侧电脑摆放在办公桌的正中间内侧的位置。桌面保持整洁、干净，无杂物文件架置于台面左桌角或右桌角，用于存放各类文件。摆放整洁，有序、不杂乱。座椅摆放在工位正中间位置，保持与桌面垂直。文件柜放置在桌面下，禁止越过桌沿，并紧靠于屏风内侧，禁止将文件或杂物放置在文件柜上。并保持文件柜柜面干净，