高中同学毕业五年聚会活动策划方案.doc

高中同学毕业五年聚会活动策划方案 十年前，我们带对未来美好的憧憬，为了美好的明天，从我们热爱的母校各分东西。如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。 为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案： 组织机构 各组人员职责 1、策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成 2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写 3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会ppt信息的汇总 4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作 5、安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生 6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置 7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品 8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班qq群共享空间，共同学们下载，制作dvd纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学 其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排 策划方案 邀请人员： 老师： 特邀嘉宾： （特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定） 邀请方式：电话，qq，邀请函，他人通知 （注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选） 本组联系人： 聚会要求 1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍 2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念 3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆 4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯 5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作 6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要70009000元（注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xxx，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助） 7、会后组委会宣布财务经费使用情况 8、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的 9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通 10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间 11、人员在离开前必须与xxx、xxx告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全 12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，ktv.请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数（注：宴会不可缺席） 时间安排 共计一天，大约11个小时 下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟 下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间：15:50分18:10分 晚上：18:50分ktv入场完毕19:00准时开始 时间：19:0023:00 13:30合影留念 15:50宴会晚会 18:50ktv 备注 一、聚会主题：寻找那些逝去的记忆 二、聚会目的：永远不要忘记在你生命中出现的同学，这份感情是真挚的，美丽的，共同回忆那时的美好，那时童真无邪的笑容，回忆同桌的你 三、聚会原则：本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下 四、聚会宗旨：共续同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊，放下顾虑，忘记前嫌，办一次具有特殊意义的同学聚会 五、聚会目标：交流经验与沟通 六、聚会方式：自愿、aa、财务公开 七、聚会背景：本次聚会时我们班第一个五年大聚会，意义重大，特殊，因为我们约定好五年一次大聚会，五年了，同学们发生了翻天腹地的变化，有的结婚，有的工作，有的上学，行行业业，各有千秋，我们一起共同交流，感悟生活，感悟人生 聚会经费预算 同学聚会前的准备：购买品和制作品7001000元 瓜子水果花生：300500元 就餐：预计5桌6桌24003000元酒水：450550元 摄影师：8001000元 ktv：12001800元酒水：8001000元 会后工作：7001000元 不可预算费用：2001000元 活动游戏 1、同桌的你 2、替罪羔羊 3、撑死他（她） 4、整死你 5、真心话 6、绰号秀 7、抽签 （注：以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进行，未能进行的在ktv时根据现实情况进行） 编后语 进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年； 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后