项目评估与管理.doc

某单位筹办年会工作结构分解一、年会项目范围说明书 企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝。通过组织举办年会可以加强员工对企业的感情；增进员工之间沟通和交流；加强员工之间的团队协作识；创造企业内积极向上的工作气氛，提升员工士气。企业年会策划内容：1、企业年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等；2、企业年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点；3、企业年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织；4、企业年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内；5、企业年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么；6、企业年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演；7、企业年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等；8、企业年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。二、年会工作分解结构WBS项目基本情况项目名称：年会工作结构分解制作日期：2014 年11月14 日制作人：*签发人：二、项目WBSWBS编号活动名称活动输入活动内容描述活动输出工作量估算活动所需资源活动所需费用10启动11确定项目发起人1.2确定项目经理1.3项目核心成员名单1.4预算来源20计划2.1确定项目成员及分工2.2制定项目里程碑及时间23邀请对象及人数统计2.4场地预定2.5用餐安排2.6讨论年会流程27演出节目编排2.8交通计划2.9讨论年会供应商30实施3.1发出邀请并确认人数3.2活动场地布置3.3奖品采购3.4确定餐饮3.5主持人串词3.6确定年会流程3.7演出节目彩排3.8交通安排/停车位安排3.9决定年会供应商并签订合同4.0控制4.1活动场地验收4.2现场指挥与协调人员就位4.3公布活动时间/地点4.4设备及设施检查4.5演出及演出道具就位4.6活动开始4.7活动结束4.8与会人员离开4.9返程交通安排50收尾5.1活动收尾5.2照片/录像整理发布5.3.支付活动供应商合同尾款5.4项目总结报告5.5感谢工作人员年会筹划组织结构图年会启动计划实施确定项目成员及分工制定项目里程碑及时间计划邀请对象及人数统计用餐安排讨论年会流程确定项目发起人目发起人发起人起人目目目确定项目经理项目核心成员名单预算来源发出邀请并确定人数活动场地布置奖品采购确定餐饮演出节目彩排控制活动场地验收公布活动时间地点设备及设施检查活动开始活动结束收尾照片录像整理发布支付活动供应商合同尾款项目总结报告感谢工作人员活动收尾场地预定公司员工特邀嘉宾供应商演出人员场地选择布置方案座位表三、项目的可交付成果和里程碑事件及其衡量标准（一）项目可交付成果 年会项目项目发起人项目里程碑及时间计划项目总结报告 （二）里程碑事件历程碑任务时间段1时间段2时间段3完成启动计划确定年会发起人、预算费用、邀请对象及人数统计等年会实施完成活动场地布置、奖品采购、确定餐饮，演出节目彩排等活动收尾工作结束归还租赁设备、支付活动供应商合同尾款、项目总结报告、答谢工作人员 年会组织者A采购人员C联系人员F布置人员G四、责任分配矩阵年会组织者采购人员联系人员布置人员制定项目里程碑及时间计划A确定邀请对象及人数统计F活动场地布置G用餐安排C公布活动时间地点F照片录像整理发布FG感谢工作人员A五、进行时间、成本估算时间：从组织活动到活动结